De burgemeester verleende in het besluit van 13 mei 2024 een toelating voor het evenement 'Herentals Fietst Feest' dat aanvangt op 25 juli 2024 om 14 uur en eindigt op 28 juli 2024 om 3 uur ter hoogte van de Grote Markt. Een van de voorwaarden voor de organisator is het volgen van adviezen en richtlijnen die tijdens het veiligheidsoverleg met de hulpdiensten worden besproken. Er werd een veiligheidsoverleg gehouden op 8 februari 2024 en 17 juli 2024.
In overleg met organisatoren en horeca-uitbaters werd onder andere overeengekomen dat er een verbod zou komen op het gebruik van glas binnen de evenementenzone en de buitenactiviteiten in de straten ronde de Grote Markt eindigen om 1 uur.
Herentals Fietst Feest is een groot evenement in de centrumstraten van Herentals. De topedities lokken meer dan 30.000 bezoekers naar het stadscentrum. Er zijn dan ook heel wat veiligheidsmaatregelen van kracht.
Het gebruik van glas op evenementen houdt heel wat risico’s in. Glas kan gemakkelijk breken bij impact en snij- en andere verwondingen veroorzaken. Het kan gebruikt worden als wapen om te steken, slaan of gooien. Daarnaast is het moeilijk op te ruimen en houdt het risico’s in voor de medewerkers tijdens het opruimen.
Het is dan ook te verantwoorden om glas binnen de evenementzone te verbieden. Er worden hiervoor 2 zones gedefinieerd:
Op terrassen van horecazaken mag er geen glas gebruikt worden, porselein mag wel (bijvoorbeeld tassen en borden). Winkels mogen tijdens deze periode geen glas verkopen als de klant na de aankoop met het glas de evenementzone betreedt.
Om het evenement beheersbaar te houden voor de hulpdiensten, moeten de randactiviteiten in de straten rond de Grote Markt eindigen om 1 uur. Op die manier concentreert de drukte naar het einde van het evenement zich meer op de Grote Markt. Organisatoren van randactiviteiten mogen geen drank meer schenken buiten hun zaak of stand, er mag geen muziek meer gespeeld worden op straat en er moet actief getracht worden de overlast te beperken.
De horeca-uitbaters zijn op de hoogte gebracht van deze maatregelen.
De verkoop van drank in glazen recipiënten is verboden als de klant na de aankoop de evenementzone betreedt.
De burgemeester verplicht de stopzetting van de buitenactiviteiten in de straten rond de Grote Markt op donderdag 25, vrijdag 26 en zaterdag 27 juli 2024 telkens om 1 uur. Organisatoren van randactiviteiten of uitbaters van café's of drankstanden in deze straten moeten stoppen met de bediening van klanten buiten hun inrichting of terras. Er mag buiten geen muziek meer gespeeld worden en organisatoren en uitbaters moeten actief maatregelen nemen om de overlast te vermijden.