Op 6 december 2022 werd het retributiereglement voor bibliotheekmaterialen en -diensten goedgekeurd door de gemeenteraad. Dit reglement loopt af op 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.
In het retributiereglement werden enkele prijzen geüpdatet zodat ze beter aansluiten bij de reële kostprijs van de dienstverlening.
De kostprijs voor fotokopieën en prints werd gelijkgesteld tussen de vijf bibliotheken.
Tot slot wordt het onderscheid tussen de basiskaart (maximum 15 materialen) en de comfortkaart (maximum 30 materialen) geschrapt.
Op 6 december 2022 werd het retributiereglement voor bibliotheekmaterialen en -diensten goedgekeurd door de gemeenteraad. Dit reglement loopt af op 31 december 2025.
De evaluatie en aanpassing van de reglementen werd op 14 mei 2025 besproken door een afvaardiging van de vijf beheerraden van de vijf bibliotheken van Neteland. De resultaten hiervan werden op het beheersorgaan bibliotheek en cultuurcentrum van Herentals van 22 september 2025 toegelicht en besproken.
In het retributiereglement werden enkele prijzen geüpdatet zodat ze beter aansluiten bij de reële kostprijs van de dienstverlening:
De kostprijs voor fotokopieën en prints werd gelijkgesteld tussen de vijf bibliotheken.
Tot slot wordt het onderscheid tussen de basiskaart (maximum 15 materialen) en de comfortkaart (maximum 30 materialen) geschrapt. De comfortkaart bleek in de praktijk weinig tot niet gebruikt te worden. Voor leerkrachten zijn er alternatieve oplossingen (de klaskaart of projectkaart).
De 5 bibliotheken van Neteland werken in het kader van het subsidiedossier bovenlokaal cultuurbeleid vanaf 2027 samen met de bibliotheken van Herselt, Hulshout en Westerlo. Binnen deze samenwerking zullen de acht bibliotheken vermoedelijk naar een eengemaakt lidmaatschap met bijhorende reglementen evolueren. Het nieuwe reglement is dus geldig tot en met 31 december 2031 of tot goedkeuring van een nieuw reglement (eventueel gezamenlijk met Herselt, Hulshout en Westerlo) door de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor bibliotheekmaterialen en -diensten goed als volgt:
Retributies 2026 - 2031
Retributiereglement voor bibliotheekmaterialen en -diensten
Algemene bepalingen
De stad heft van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op het gebruik en het ontlenen van materialen van de Stedelijke Openbare Bibliotheek.
Neteland is het samenwerkingsverband van de gemeenten Grobbendonk, Herenthout, Herentals, Olen en Vorselaar.
De retributie is verschuldigd door diegene die gebruik maakt van de dienstverlening in de vestigingen van de Stedelijke Openbare Bibliotheek.
Artikel 1
Ten behoeve van de gemeente wordt onder de navolgende voorwaarden een retributie gevestigd op de diensten van de openbare bibliotheek en de verkoop van afgevoerde materialen.
Artikel 2
De inschrijving is gratis onder de 18 jaar.
Vanaf 18 jaar gelden volgende jaartarieven:
lidmaatschap | 7,50 euro |
Lidmaatschap houders van een UiTPAS Kempen met kansentarief | 1,50 euro |
Lidmaatschap leerkrachten | gratis |
Lidmaatschap studenten | gratis |
Artikel 3
De vergoeding voor het vervangen van een verloren of beschadigde bibliotheekpas bedraagt 2,50 euro.
Artikel 4
Voor de te lenen materialen in de openbare bibliotheek worden de volgende leentarieven gevraagd:
boek, cd, dvd, game, strip, tijdschrift, … | gratis |
e-boek | gratis |
Artikel 5
Na het verstrijken van de uitleentermijn gelden volgende tarieven:
herinnering 3 dagen voor inleverdatum | gratis |
rappel 1 (een week na inleverdatum) | gratis |
rappel 2 (drie weken na inleverdatum) | gratis |
rappel 3: materiaalvergoedingsnota (vier weken na inleverdatum) | melding kostprijs materialen, een week tijd om in te leveren + 10 euro administratiekosten |
rappel 4: factuur vanuit Financiën (vanaf vijf weken na inleverdatum) | kostprijs materialen (actuele handelswaarde) + 20 euro administratiekosten
|
Artikel 6
§1. Verlies of beschadiging van ( onderdelen van) materialen moet vergoed worden.
§2. Bij een kleine beschadiging van materialen wordt 20 % van de aankoopprijs gevraagd.
§3. Ontbreekt er een noodzakelijk onderdeel of is er materiaal onherstelbaar beschadigd, verloren of gestolen, wordt de volledige aankoopprijs voor een nieuw exemplaar gevraagd. Deze materialen worden afgeschreven uit de bibliotheek. De gebruiker kan ze niet terugbezorgen of een terugbetaling ontvangen.
§4. De collectieverantwoordelijken van de bibliotheek bepalen hoe groot de beschadiging is.
Artikel 7
Elke reservatie is gratis. Interbibliothecair leenverkeer binnen Neteland is gratis indien je deze aanvraag aan de balie van de bibliotheek doet.
Voor interbibliothecair leenverkeer van materialen van bibliotheken buiten Neteland en alle online aanvragen binnen Neteland wordt per aanvraag 8 euro gevraagd.
Artikel 8
Scannen is gratis.
Voor fotokopieën en prints worden de volgende tarieven aangerekend:
Zwart/wit | per A4-pagina enkel | 0,10 euro |
per A4-pagina recto verso | 0,20 euro | |
per A3-pagina enkel | 0,20 euro | |
per A3-pagina recto verso | 0,40 euro | |
Kleur | per A4-pagina | 0,50 euro |
per A4-pagina recto verso | 1 euro | |
per A3-pagina enkel | 1 euro | |
per A3-pagina recto verso | 2 euro |
Artikel 9
De kostprijs voor deelname aan activiteiten kan variëren van 0 tot 10 euro.
Artikel 10
De kostprijs voor afgevoerde materialen bedraagt 1,50 euro per 5 cm materiaaldikte.
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.