Terug
Gepubliceerd op 10/11/2025

2025_GR_00421 - Retributies 2026-2031: Retributiereglement voor het aanrekenen van kosten bij laattijdig betalen van schulden: goedkeuring

gemeenteraad
di 04/11/2025 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Rob Lathouwers, voorzitter ; Jan Bertels, burgemeester; Pascal Van Nueten, schepen; Liese Bergen, schepen; Eva Brandwijk, schepen; Nathalie Van Sande, schepen ; Stefan Verraedt, schepen; Bieke Baeten, schepen; Vic Vervloesem, raadslid; Bart Michiels, raadslid; Els Sterckx, raadslid; Martine Moriau, raadslid; Hans Van den Eynden, raadslid; Wendy Meynendonckx, raadslid; Hans Vets, raadslid; Kobe Vets, raadslid; Maurice Rombouts, raadslid; Jan Laenen, raadslid; Wiske Bertels, raadslid; Tom Helsen, raadslid; An Michielsen, raadslid; Roel D'haeseleer, raadslid; Katrien Van Hove, raadslid; Jessica Van Looy, raadslid; Marc  Everaerts, raadslid; Wim Boeckx, raadslid; Jan Engelen, raadslid; Tanja Mattheus, algemeen directeur

Verontschuldigd

Marnix Verheyen, raadslid; Matthias Verhegge, raadslid

Secretaris

Tanja Mattheus, algemeen directeur
2025_GR_00421 - Retributies 2026-2031: Retributiereglement voor het aanrekenen van kosten bij laattijdig betalen van schulden: goedkeuring 2025_GR_00421 - Retributies 2026-2031: Retributiereglement voor het aanrekenen van kosten bij laattijdig betalen van schulden: goedkeuring

Motivering

Beknopte samenvatting

Herentals heeft momenteel een retributiereglement voor het aanrekenen van kosten bij laattijdig betalen van schulden. Dit reglement geldt tot 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.

De tarieven worden marktconform verhoogd. Omdat de administratie merkt dat laattijdige betalers het niet nodig vinden de aanmaningskosten te betalen, wordt volgende paragraaf toegevoegd aan het reglement: De administratie- en aanmaningskosten worden toegevoegd aan de openstaande schuldvordering. Bij gedeeltelijke betaling zullen eerst de administratie- en aanmaningskosten worden aangezuiverd en vervolgens de openstaande schuldvordering (hoofdsom). Zoals wettelijk bepaald blijft de eerste herinnering kosteloos.

De gemeenteraad keurt het retributiereglement goed.

Context, relevante voorgeschiedenis en fasen

De gemeenteraad keurde op 6 december 2022 het retributiereglement voor het aanrekenen van kosten bij laattijdig betalen van schulden goed.

Dit reglement loopt af op 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.

Juridische grond

  • Decreet lokaal bestuur

Argumentatie

Herentals heeft momenteel een retributiereglement voor het aanrekenen van kosten bij laattijdig betalen van schulden. Dit reglement geldt tot 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.

Een aantal debiteuren laat na de door hen verschuldigde bedragen te voldoen waardoor de stad herinneringsbrieven, aanmaningen en aangetekende brieven moet versturen. Ook voor het opmaken van dossiers voor invordering via een advocaat of via een deurwaarder brengt kosten mee voor de stad. Het is billijk deze bijkomende kosten aan te rekenen aan de laattijdige betaler. Het aantal herinneringsbrieven dat verstuurd wordt, is de laatste jaren ook extreem toegenomen. Het huidige reglement is voldoende duidelijk maar de tarieven vragen een aanpassing. Op basis van benchmarking werd vastgesteld dat onze tarieven zeer laag zijn en worden deze aangepast.

Wijzigingen:

  • wijziging tarief voor een aangetekende zending, van 10 euro naar 20 euro (posttarief voor 2025 is al 9.80 euro) en de bewoording aangetekende zending wordt gewijzigd naar: voor de verzending van elk volgend (laatste) bericht (aanmaning) al dan niet aangetekend
  • wijziging tarief voor een dossier invordering via een advocaat, van 30 euro naar 50 euro 
  • wijziging tarief voor fiscale vorderingen: voor een tweede herinnering, van 6 euro naar 20 euro. Ook hier wordt de tekst aangepast naar: voor de verzending van elk volgend (laatste) bericht (aanmaning) al dan niet aangetekend (gelijk getrokken met de niet-fiscale vordering)

Omdat de administratie merkt dat laattijdige betalers het niet nodig vinden de aanmaningskosten te betalen, wordt volgende paragraaf toegevoegd aan het reglement: De administratie- en aanmaningskosten worden toegevoegd aan de openstaande schuldvordering. Bij gedeeltelijke betaling zullen eerst de administratie- en aanmaningskosten worden aangezuiverd en vervolgens de openstaande schuldvordering (hoofdsom).

behouden:

  • zoals wettelijk bepaald blijft de eerste herinnering kosteloos

Het college van burgemeester en schepenen keurde het reglement op 20 oktober 2025 principieel goed.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Besluit 1

De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor het aanrekenen van kosten bij laattijdig betalen van schulden goed als volgt:

Retributies 2026-2031

Retributiereglement voor het aanrekenen van kosten bij laattijdig betalen van schulden: goedkeuring

1. Algemene bepalingen

De stad heft van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie voor het aanrekenen van administratie- en aanmaningskosten bij laattijdig betalen van schulden.

Doel: Een aantal debiteuren laat na de door hen verschuldigde bedragen tijdig te voldoen. Door middel van een retributie aan te rekenen van kosten bij laattijdig betalen van schulden wordt een financiële bijdrage aangerekend.

2. Gebruiker

De retributie is verschuldigd door iedereen die laattijdig betaalt.

3. Bepaling van het tarief

Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld als volgt:

Voor niet-fiscale invorderingen:

  • kosteloos voor een eerste herinnering
  • 20 euro voor de verzending van elk volgend (laatste) bericht (aanmaning) al dan niet aangetekend
  • 50 euro voor een dossier invordering via een advocaat.

Voor fiscale vorderingen:

  • kosteloos voor een eerste herinnering
  • 20 euro voor verzending van elk volgend (laatste) bericht (aanmaning) al dan niet aangetekend
  • voor de betekening van een dwangbevel: kosten van de gerechtsdeurwaarder.

De administratie- en aanmaningskosten worden toegevoegd aan de openstaande schuldvordering. Bij gedeeltelijke betaling zullen eerst de administratie- en aanmaningskosten worden aangezuiverd en vervolgens de openstaande schuldvordering (hoofdsom).

4. Verminderingen

Er zijn geen verminderingen voor dit reglement van toepassing.

5. Betaling

De retributie wordt betaald 15 dagen na verzoek tot betaling.

6. Procedure

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 27
Bart Michiels, Els Sterckx, Eva Brandwijk, Stefan Verraedt, Pascal Van Nueten, Hans Van den Eynden, Bieke Baeten, Liese Bergen, Jan Bertels, Wiske Bertels, Wim Boeckx, Roel D'haeseleer, Jan Engelen, Marc  Everaerts, Tom Helsen, Jan Laenen, Wendy Meynendonckx, An Michielsen, Martine Moriau, Maurice Rombouts, Katrien Van Hove, Jessica Van Looy, Nathalie Van Sande, Vic Vervloesem, Hans Vets, Kobe Vets, Rob Lathouwers
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0