2025_GR_00398 - Subsidies 2026-2031: Subsidiereglement voor straatfeesten: goedkeuring

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor straatfeesten goed als volgt:

Subsidies 2026-2031

Subsidiereglement voor straatfeesten

1. Periode

Het reglement geldt van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

2. Doel

De stad wil gemeenschapsvorming stimuleren en mensen in buurten samenbrengen. De stad ondersteunt straten die kleinschalige straatactiviteiten organiseren.

3. Doelgroep

Het reglement kan ingeroepen worden door:

• straatcomités
• bewoners van een straat.

4. Voorwaarden

• Het evenement vindt plaats in de straat van de deelnemers of in een gedeelte ervan, op een plein of andere directe woonomgeving van de deelnemers.
• Het evenement gaat niet uit van een reguliere buurtwerking of organisatie met een uitstraling die de directe straat of buurt overstijgen.
• Het evenement heeft geen politiek, religieus of filosofisch karakter en heeft geen winstoogmerk.
• Alleen de bewoners van de betreffende stra(a)t(en), gedeelte(n) ervan, plein of directe woonomgeving doen mee. Iedereen die daar woont, krijgt de kans om deel te nemen.
• De aanvrager bezorgt na afloop foto’s van het evenement.
• Er wordt geen afwijking van de geluidsnorm toegestaan. Artikel 35 inzake geluidsoverlast ’s nachts wordt toegepast: het is verboden zich tussen 22 en 7 uur schuldig te maken aan nachtgerucht of nachtrumoer waardoor de rust van de inwoners kan worden verstoord, zoals bepaald in artikel 561, 1 van het Strafwetboek.

5. Aanvraag

De aanvrager vraagt de subsidie aan via de softwareapplicatie voor evenementaanvragen. Alle termijnen van toepassing op het gevraagde evenement worden gevolgd. Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.

De subsidie bedraagt 50 euro per evenement. Voor dezelfde stra(a)t(en), voor hetzelfde afgebakend gedeelte of plein kan jaarlijks voor slechts één straatfeest een subsidie verkregen worden.

De aanvraag bevat volgende gegevens:

• naam en voornaam contactgegevens van minimum twee initiatiefnemers
• plaats, datum en duur van de activiteit
• geografische afbakening en raming van het aantal deelnemers
• gewenste logistieke ondersteuning.

6. Betaling

De subsidie wordt uitbetaald:

• wanneer de aanvrager voldoet aan de voorwaarden en er voldoende kredieten beschikbaar zijn.
• ten laatste in juni voor straatfeesten die plaatsvinden van januari tot en met april.
• ten laatste in oktober voor straatfeesten die plaatsvinden van mei tot en met augustus.
• ten laatste in februari voor straatfeesten die plaatsvinden van september tot en met december van het voorbije jaar.

De aanvrager kan steeds aantonen dat aan de voorwaarden voor het verkrijgen van de subsidie werd voldaan en werkt mee bij een controle door de stad.

7. Betwisting

De aanvrager kan binnen de 30 dagen na kennisgeving van de beslissing in beroep gaan door een schriftelijke argumentatie te bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen.

Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.

Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van een subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.

8. Procedure

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.