De stad Herentals ondersteunt al jaren de lokale verenigingen met transport van de kampmaterialen naar het kamp. Er was nog geen reglement voor het kampvervoer dus zijn de voorwaarden voor kampvervoer, zoals de voorbije transporten toegepast, opgenomen in een nieuw reglement.
De gemeenteraad keurt het reglement voor kampvervoer goed.
In het bestuursakkoord staat dat verenigingen ondersteund worden in hun werking. Het stadsbestuur organiseerde in het verleden het kampvervoer van jeugdverenigingen die op kamp gaan zonder een echt vastgelegd reglement.
De stad Herentals ondersteunt al jaren de lokale verenigingen met transport van de kampmaterialen naar het kamp. Bij de opmaak van alle reglementen en het overlopen van de verschillende vormen van verenigingsondersteuning merkt de administratie op dat er geen reglement is dat de afspraken rond kampvervoer bekrachtigd. De administratie heeft de voorwaarden voor kampvervoer, zoals de voorbije transporten toegepast, opgenomen in een nieuw reglement.
Het college van burgemeester en schepenen keurde het reglement op 20 oktober 2025 principieel goed.
De gemeenteraad keurt het reglement voor kampvervoer goed als volgt:
Reglementen 2026 - 2031
Reglement voor kampvervoer
1. Periode
Het reglement geldt van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
2. Doel
De stad ondersteunt Herentalse verenigingen bij de organisatie van jeugdkampen voor kinderen en jongeren tot en met 30 jaar.
3. Doelgroep
Het reglement kan ingeroepen worden door erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen die in juli of augustus een kamp organiseren voor kinderen en jongeren tot en met 30 jaar en De Dorpel.
4. Voorwaarden
Definities:
Voorwaarden:
Het kampvervoer kan enkel aangevraagd worden voor jeugdkampen en voor het jaarlijks kamp van De Dorpel. Het kamp moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
Het kampvervoer bestaat enkel uit het vervoer van goederen. De stad vervoert geen personen.
Elk kamp kan het vervoer van maximaal twee containers aanvragen voor de heen en terugweg.
Een vereniging kan bovenop het vervoer voor de heen- en terugweg ook vervoer aanvragen voor het ophalen van tenten bij de Vlaamse uitleendienst voor kampmateriaal in Nossegem.
De containers worden enkele dagen voor het kamp ter beschikking gesteld van de vereniging.
De vereniging ziet erop toe dat de containers correct geladen zijn voor het moment van vervoer. De vereniging let erop om materialen voldoende te zekeren en geeft duidelijk aan als er gevaarlijke stoffen geladen zijn (gasflessen, brandbare vloeistoffen). De vereniging ziet er op toe dat de gevaarlijke stoffen correct verpakt en gesloten zijn (veiligheidsdop, …).
Het vervoer vindt enkel plaats tijdens de zomervakantie op weekdagen. Dus niet tijdens weekends of op feestdagen (11 en 21 juli en 15 augustus).
Zodra er extra kosten komen bij het vervoer (bijvoorbeeld extra tolkosten, overnachtingen van medewerkers, ...), worden die volgens de geldende retributiereglementen verhaald op de vereniging.
De containers worden enkel geleverd op verharde wegen. De vereniging zorgt zelf voor vervoer vanaf de verharde weg tot aan de kampplaats.
De contactpersoon van de vereniging is aanwezig op de kampplaats en moet bereikbaar zijn via gsm.
De vrachtwagens vertrekken ’s morgens tussen 7 uur en 8 uur. Zowel voor het heenbrengen als het ophalen van het materiaal.
De vereniging zorgt dat er voldoende medewerkers aanwezig zijn op de kampplaats om de containers in of uit te laden. Leden van de vereniging mogen niet meerijden met de vrachtwagen.
De containers blijven niet staan op de kampplaatsen tijdens het kamp.
De containers mogen niet vervoerd worden door externe chauffeurs.
5. Aanvraag
De vereniging vraagt het kampvervoer aan via het aanvraagformulier op de website van de stad Herentals. Dit moet gebeuren ten laatste op 1 april van het jaar dat het kamp plaats vindt.
6. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.