2025_GR_00396 - Subsidies 2026-2031: Subsidiereglement voor vormingen: goedkeuring

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor vormingen goed als volgt:

Subsidies 2026-2031

Subsidiereglement voor vormingen 

1. Periode

Het reglement geldt van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

2. Doel

De stad verhoogt de kwaliteit van de Herentalse verenigingen door het ondersteunen van vormingen.

3. Doelgroep

Het reglement kan ingeroepen worden door:

• leden van erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, die een vorming volgen
• erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, die een vorming organiseren voor hun leden
• individuele inwoners van Herentals die een vorming volgen in het kader van een animatorattest.

4. Voorwaarden

• Vormingen die al door een andere instantie worden gesubsidieerd komen niet in aanmerking.
• Vormingen die door de stad Herentals zelf georganiseerd werden komen niet in aanmerking.

Voor leden van erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, die een vorming volgen:

• De vorming moet volledig afgerond zijn.
• De cursist moet minimum 16 jaar zijn.
• De vorming moet de persoonlijke bijdrage van de cursist aan de vereniging verbeteren of op peil houden om zo mee te werken aan de kwaliteit van de werking of de interne organisatie van de vereniging.
• De cursist legt een deelnamebewijs of diploma voor.
• De vorming kadert niet in of sluit niet aan op een beroepsopleiding en is geen stage.

Voor erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, die een vorming organiseren voor hun leden:

• De vorming moet volledig afgerond zijn.
• De vorming is gratis voor de leden.
• De vorming moet bijdragen aan de kwalitatieve werking van de vereniging.
• De vorming wordt gegeven door een externe lesgever.

Voor individuele inwoners van Herentals die een vorming volgen in het kader van een animatorattest:

• De vorming moet volledig afgerond zijn.
• De cursist moet minimum 15 jaar zijn.
• De cursist volgt een vorming die leidt tot het behalen van een (hoofd)animatorattest.
• De cursist legt een (hoofd)animatorattest voor.

5. Aanvraag

De aanvrager vraagt de subsidie aan via het aanvraagformulier op de website van de stad Herentals. Dit moet gebeuren ten laatste op 30 september na het werkjaar. Het werkjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.

De subsidie kan aangevraagd worden voor vormingen die werden afgerond tijdens het voorbije werkjaar.

De subsidie bedraagt:

Voor het volgen van een vorming:

• 100 % van het inschrijvingsgeld en 100 % voor verplaatsingen met het openbaar vervoer met een maximum van 150 euro per vorming voor vormingen die leiden tot een door een overheidsdienst erkend attest
• 80 % van het inschrijvingsgeld en 100 % voor verplaatsingen met het openbaar vervoer met een maximum van 120 euro per vorming voor beleidsmatige vormingen
• 50 % van het inschrijvingsgeld en 100 % voor verplaatsingen met het openbaar vervoer voor andere vormingen met een maximum van 75 euro per vorming.

Voor het organiseren van een vorming voor eigen leden:

• 100 % van de factuur van de externe lesgever met een maximum van 250 euro per vorming.

Voor individuele inwoners van Herentals die een vorming volgen in het kader van een animatorattest:

• 100 % van het inschrijvingsgeld en 100 % voor verplaatsingen met het openbaar vervoer met een maximum van 150 euro per vorming.

Ten laatste op 30 september bezorgt de aanvrager de nodige bewijsstukken:

• een deelnamebewijs of aanwezigheidslijst
• een betalingsbewijs
• attesten/diploma’s bij vormingen die leiden tot een attest/diploma
• het programma van de cursus
• kostennota’s of facturen
• eventuele vervoersbewijzen.

6. Betaling

De subsidie wordt uitbetaald na verdeling van het budget. Bij een krediettekort wordt de subsidie evenredig verdeeld over de goedgekeurde aanvragen.

Vormingen die terugbetaald worden tot 100 % van het inschrijvingsgeld worden eerst gesubsidieerd. Vervolgens vormingen die terugbetaald worden tot 100 % van de factuur van de externe lesgever. Vervolgens vormingen die terugbetaald worden tot 80 % van het inschrijvingsgeld en als laatste vormingen die terugbetaald worden tot 50 % van het inschrijvingsgeld.

Een tweede of volgende aanvraag van dezelfde cursist of van een erkende Herentalse vereniging volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, die een vorming organiseert voor haar leden wordt gesubsidieerd als er een kredietoverschot is nadat alle eerste aanvragen werden toegekend.

Een subsidie voor een bedrag lager dan 5 euro wordt niet uitbetaald.

De aanvrager kan steeds aantonen dat aan de voorwaarden voor het verkrijgen van de subsidie werd voldaan en werkt mee bij een controle door de stad.

7. Betwisting

De aanvrager kan binnen de 30 dagen na kennisgeving van de beslissing in beroep gaan door een schriftelijke argumentatie te bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen.

Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.

Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van een subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.

8. Procedure

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.