Terug
Gepubliceerd op 10/11/2025

2025_GR_00408 - Subsidies 2026-2031: Subsidiereglement voor de huur van een zaal voor socio-culturele activiteiten: goedkeuring

gemeenteraad
di 04/11/2025 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Subsidie, premie, erkenning.

Samenstelling

Aanwezig

Rob Lathouwers, voorzitter ; Jan Bertels, burgemeester; Pascal Van Nueten, schepen; Liese Bergen, schepen; Eva Brandwijk, schepen; Nathalie Van Sande, schepen ; Stefan Verraedt, schepen; Bieke Baeten, schepen; Vic Vervloesem, raadslid; Bart Michiels, raadslid; Els Sterckx, raadslid; Martine Moriau, raadslid; Hans Van den Eynden, raadslid; Wendy Meynendonckx, raadslid; Hans Vets, raadslid; Kobe Vets, raadslid; Maurice Rombouts, raadslid; Jan Laenen, raadslid; Wiske Bertels, raadslid; Tom Helsen, raadslid; An Michielsen, raadslid; Roel D'haeseleer, raadslid; Katrien Van Hove, raadslid; Jessica Van Looy, raadslid; Marc  Everaerts, raadslid; Wim Boeckx, raadslid; Jan Engelen, raadslid; Tanja Mattheus, algemeen directeur

Verontschuldigd

Marnix Verheyen, raadslid; Matthias Verhegge, raadslid

Secretaris

Tanja Mattheus, algemeen directeur
2025_GR_00408 - Subsidies 2026-2031: Subsidiereglement voor de huur van een zaal voor socio-culturele activiteiten: goedkeuring 2025_GR_00408 - Subsidies 2026-2031: Subsidiereglement voor de huur van een zaal voor socio-culturele activiteiten: goedkeuring

Motivering

Beknopte samenvatting

Herentals heeft een reglement voor de huur van een zaal voor socio-culturele activiteiten. Dit reglement geldt tot en met 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.

Het huidige reglement is voldoende duidelijk, maar er is nood aan een paar wijzigingen:

  • huur van een tent
  • opnemen met steun van stad Herentals
  • beroep.

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor de huur van een zaal voor socio-culturele activiteiten goed.

Context, relevante voorgeschiedenis en fasen

Het bestuursakkoord en de meerjarenplanning 2026-2031 voorzien in een financiële steun aan erkende Herentalse verenigingen.  

Herentals heeft een reglement voor de huur van een zaal voor socio-culturele activiteiten.

Dit reglement geldt tot en met 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.

Juridische grond

  • Decreet lokaal bestuur

Argumentatie

Een van de doelstellingen opgenomen in de meerjarenplanning 2026-2031 van de stad Herentals is dat de stad haar steun wil verlenen aan erkende Herentalse verenigingen bij de huur van infrastructuur die niet behoort tot het patrimonium van de stad Herentals.

Aanpassingen aan het reglement:

  • Huur van een tent: aan het einde van vorige legislatuur liet Chiro Morkhoven weten dat ze zich niet ondersteund voelen door het stadsbestuur. Ze geven hier als voorbeeld dat er in Morkhoven geen geschikte infrastructuur is om een grote fuif te geven, zoals in zaal ‘t Hof in Herentals. Ze geven ook aan dat Herentals te ver ligt voor hen om te gaan fuiven. Daarom vragen ze om hun grote fuif (Hemelbal) te ondersteunen in de vorm van een subsidie voor de huur van hun tent. In zekere zin kan die tent beschouwd worden als een zaal volgens het reglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes. De administratie stelt daarom dan ook voor om een tent toe te voegen aan het reglement als vergelijkbare zaal met zaal ’t Hof.
  • Opnemen met steun van stad Herentals: de voorwaarde om het logo van stad Herentals op te nemen in de communicatie wordt gewijzigd naar de formulering: 'met ondersteuning van de stad Herentals'.
  • Beroep: als de aanvrager niet akkoord is met de beslissing, geeft het bestuur de mogelijkheid om, mits een onderbouwd bezwaarschrift in te dienen, beroep aan te tekenen.

Het college van burgemeester en schepenen keurde het reglement op 20 oktober 2025 principieel goed.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Besluit 1

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor de huur van een zaal voor socio-culturele activiteiten goed als volgt:

Subsidies 2026 - 2031

Subsidiereglement voor de huur van een zaal voor socio-culturele activiteiten

1. Periode

Het reglement geldt van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

2. Doel

De stad ondersteunt de werking van erkende Herentalse verenigingen die een socio-culturele activiteit organiseren in een zaal of in een tent in Herentals, die niet tot het patrimonium van de stad behoort.

3. Doelgroep

Het reglement kan ingeroepen worden door erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen. 

4. Voorwaarden

Definitie:

Kansentarief: een persoon die een UiTPAS Kempen met kansentarief bezit, krijgt 80 % korting op het tarief van de lidgelden van de vereniging en de inkomgelden van door de eigen vereniging georganiseerde activiteiten van een gelijkaardig lid zonder kansentarief. Het kansentarief wordt niet toegepast op de tarieven van consumpties of maaltijden.

  • De infrastructuur wordt gehuurd door een erkende Herentalse vereniging voor de organisatie van een socio-culturele activiteit zoals een fuif, concert, beurs, vorming of vergadering en niet voor een privéfeest. 
  • De infrastructuur wordt gehuurd in Herentals.
  • Een gelijkwaardig alternatief van de infrastructuur die tot het patrimonium van de stad behoort binnen de deelgemeente waar de vereniging haar werkingsgebied heeft, is op de aangevraagde data niet meer beschikbaar.
  • Het kansentarief wordt toegepast op alle inkomgelden.
  • De organisator vermeldt op alle communicatie en promotie over het evenement de formulering: ‘met ondersteuning van de stad Herentals’.

5. Aanvraag

De aanvrager vraagt de subsidie aan via het aanvraagformulier op de website van stad Herentals. Dit moet gebeuren uiterlijk één maand voor de georganiseerde activiteit. Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.

De subsidie bedraagt het verschil tussen de huurprijs van de gehuurde infrastructuur en de stedelijke retributie voor de gelijkwaardige polyvalente socio-culturele infrastructuur van de stad Herentals met een maximum van 165 euro per dag en met een maximum van vier dagen per jaar per erkende Herentalse vereniging.

De aanvrager verstrekt binnen de zes weken na het plaatsvinden van de activiteit volgende bewijsstukken:

  • factuur van de huurprijs
  • promotie, communicatie over de activiteit met duidelijke vermelding van de locatie en data van de activiteit en de tarieven van de inkomgelden
  • bewijs dat de infrastructuur in Herentals niet beschikbaar was op de gevraagde data.

6. Betaling

De subsidie wordt uitbetaald tot uitputting van het budget.

Een subsidie voor een bedrag lager dan 10 euro wordt niet uitbetaald.

7. Betwisting

De aanvrager kan binnen de 30 dagen na kennisgeving van de beslissing in beroep gaan door een schriftelijke argumentatie te bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen.

Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen. 

Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van een subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.

8. Procedure

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.


Stemming op het artikel

Stemmen voor 27
Bart Michiels, Els Sterckx, Eva Brandwijk, Stefan Verraedt, Pascal Van Nueten, Hans Van den Eynden, Bieke Baeten, Liese Bergen, Jan Bertels, Wiske Bertels, Wim Boeckx, Roel D'haeseleer, Jan Engelen, Marc  Everaerts, Tom Helsen, Jan Laenen, Wendy Meynendonckx, An Michielsen, Martine Moriau, Maurice Rombouts, Katrien Van Hove, Jessica Van Looy, Nathalie Van Sande, Vic Vervloesem, Hans Vets, Kobe Vets, Rob Lathouwers
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0