Terug
Gepubliceerd op 10/11/2025

2025_GR_00405 - Retributies 2026-2031: Retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties: goedkeuring

gemeenteraad
di 04/11/2025 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Rob Lathouwers, voorzitter ; Jan Bertels, burgemeester; Pascal Van Nueten, schepen; Liese Bergen, schepen; Eva Brandwijk, schepen; Nathalie Van Sande, schepen ; Stefan Verraedt, schepen; Bieke Baeten, schepen; Vic Vervloesem, raadslid; Bart Michiels, raadslid; Els Sterckx, raadslid; Martine Moriau, raadslid; Hans Van den Eynden, raadslid; Wendy Meynendonckx, raadslid; Hans Vets, raadslid; Kobe Vets, raadslid; Maurice Rombouts, raadslid; Jan Laenen, raadslid; Wiske Bertels, raadslid; Tom Helsen, raadslid; An Michielsen, raadslid; Roel D'haeseleer, raadslid; Katrien Van Hove, raadslid; Jessica Van Looy, raadslid; Marc  Everaerts, raadslid; Wim Boeckx, raadslid; Jan Engelen, raadslid; Tanja Mattheus, algemeen directeur

Verontschuldigd

Marnix Verheyen, raadslid; Matthias Verhegge, raadslid

Secretaris

Tanja Mattheus, algemeen directeur
2025_GR_00405 - Retributies 2026-2031: Retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties: goedkeuring 2025_GR_00405 - Retributies 2026-2031: Retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties: goedkeuring

Motivering

Beknopte samenvatting

Herentals heeft momenteel een retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties. Dit reglement loopt af op 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.

Het is billijk om voor het afleveren van goederen en administratieve prestaties een deel van de kosten te verhalen op de aanvrager.

Het is billijk om de tarieven waar mogelijk en aangewezen te indexeren, rekening houdend met marktconforme en inflatiebestendige prijzen. Het reglement moet in functie hiervan aangepast worden. Indexeringen worden afgerond naar een logisch getal zodat deze voor duidelijkheid zorgen aan de eindgebruiker.

Sinds 4 juni 2024 wordt er geen retributie meer gevraagd voor het afleveren van een conformiteitsattest, maar wel een vergoeding per conformiteitsonderzoek. Deze zal vanaf 2026 in een apart retributiereglement worden opgenomen. 

De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties goed.

Context, relevante voorgeschiedenis en fasen

De gemeenteraad keurde op 4 juni 2024 het retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties goed.

Dit reglement loopt af op 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.

Juridische grond

  • Decreet lokaal bestuur

Argumentatie

Bij de opmaak van het meerjarenplan is opgenomen dat de retributies waar mogelijk en aangewezen verhoogd worden, rekening houdend met marktconforme en inflatiebestendige prijzen. Voor het meerjarenplan 2026-2031 zijn deze 30 % hoger gebudgetteerd voor die retributies die niet werden geïndexeerd tijdens de vorige legislatuur. Andere worden pro rata geïndexeerd. Het retributiereglement moet in functie hiervan aangepast worden. Indexeringen worden afgerond naar een logisch getal zodat deze voor duidelijkheid zorgen aan de eindgebruiker. 

Sinds 4 juni 2024 wordt er geen retributie meer gevraagd voor het afleveren van een conformiteitsattest, maar wel een vergoeding per conformiteitsonderzoek. Deze zal vanaf 2026 in een apart retributiereglement worden opgenomen. 

De retributies onder het artikel 'administratieve prestaties' werden aangepast conform de tarieven die in de bibliotheek worden gebruikt en afgestemd zijn met Neteland. Andere diensten gebruiken voor deze prestaties dezelfde tarieven, zodat deze organisatiebreed gelijk zijn.

De retributies voor gidsbeurten voor stads- of natuurwandelingen worden opgenomen in het retributiereglement voor de verkoop van tickets van het cultuurcentrum en toeristische producten en activiteiten. Daarom wordt de retributie uit dit reglement geschrapt.

Tot slot is het noodzakelijk een retributie op te nemen voor het aanleveren van een huisnummerplaatje en voor het niet terugbrengen van een sleutel of badge na ontlening voor de toegang tot een gebouw van de stad. 

Het is billijk om voor het afleveren van goederen en administratieve prestaties een deel van de kosten te verhalen op de aanvrager.

Het college van burgemeester en schepenen keurde het reglement op 20 oktober 2025 principieel goed.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Besluit 1

De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties goed als volgt:

Retributies 2026-2031

Retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties

1. Algemene bepalingen

De stad heft van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een retributie op geleverde goederen en administratieve prestaties.

Doel: het is billijk om voor het afleveren van goederen of administratieve prestaties de kosten te verhalen op de aanvrager.

2. Gebruiker

De retributie is verschuldigd door de persoon die de goederen of prestaties aanvraagt.

3. Bepaling van het tarief

De retributie wordt als volgt samengesteld:

Administratieve prestaties

  • 0,10 euro per kopie A4 zwart/wit
  • 0,20 euro per kopie A3 zwart/wit
  • 0,50 euro per kopie A4 kleur
  • 1 euro per kopie A3 kleur
  • bij dubbelzijdig printen wordt de retributie verdubbeld
  • 40 euro per aanvraag voor het aanmaken van een adressenlijst via het rijksregister of computersysteem
  • 40 euro per uur voor administratieve opzoekingen die de normale dienstverlening overschrijden en meer dan één arbeidsuur bedragen, elk begonnen uur na het eerste wordt als een vol uur aangerekend.

Afleveren van een kiezerslijst

Voor de aflevering van een kiezerslijst ingevolge artikel 17 §1 2° en §2 van het Algemeen kieswetboek en artikel 20 §2 van het Lokaal en provinciaal kiesdecreet:

  • 160 euro voor een kiezerslijst op papier of digitaal.

Opzoekingen archieven

  • Verstrekken van inlichtingen over de (raadpleging van) bewaarde archieven, verzamelingen en collecties, de toegang tot de leeszaal en het gebruik van leeszaalinfrastructuur: gratis
  • Geschiedkundige, genealogische en wetenschappelijke opzoekingen door stadsmedewerkers in de archieven, verzamelingen en collecties, beheerd door de stad Herentals, 20 euro per begonnen half uur.

Reproducties archieven

Fotokopieën en prints op papier

  • 0,10 euro per kopie/print A4 zwart/wit
  • 0,20 euro per kopie/print A3 zwart/wit.

Digitale opnames tot formaat A3

  • opnames met eigen fototoestel: gratis
  • 5 euro per scan + reproductierechten.

Reproductierechten voor privaat en educatief gebruik

  • privaat gebruik: gratis
  • educatief gebruik: publicatie op papier, CD-Rom of DVD: gratis
  • educatief gebruik: publicatie op internet of digitaal: gratis.

Reproductierechten voor commercieel gebruik, per afbeelding

  • 25 euro publicatie met oplage (1 - 1.000 exemplaren)
  • 50 euro publicatie met oplage (1.001 - 3.000 exemplaren)
  • 125 euro publicatie met oplage (+ 3.000 exemplaren)
  • 125 euro prentbriefkaarten voor verkoop.

Reproductierechten voor commercieel gebruik

  • 120 euro per minuut bewegend filmmateriaal.

Bij gebruik van de afgeleverde reproductie in een publicatie, educatief of commercieel, moet de aanvrager een gratis exemplaar van de publicatie deponeren in de bibliotheek van het stadsarchief.

Naamplaatje op gedenkzuil strooiweide

  • 30 euro voor het leveren van een naamplaatje op de gedenkzuil van de strooiweide.

Huisnummerplaatje

  • 15 euro voor het aanleveren van een huisnummerplaatje

Sleutel/badge voor toegang van gebouw

  • 160 euro voor het niet terugbrengen van een sleutel/badge uiterlijk 30 dagen na het einde van de toelating van de ontlening ervan.

Fotocabine

  • 8 euro op het gebruik van de fotocabine (afdruk van 6 pasfoto’s).

Handelshart Herentals Cadeaucheques

  • Deze worden aangeboden aan 5, 10, 20, 25 of 50 euro per stuk.

4. Verminderingen

Voor dit reglement zijn geen verminderingen van toepassing.

5. Betaling

De retributie moet betaald worden via de gangbare betaalmiddelen of via overschrijving 30 dagen na factuurdatum.

6. Procedure

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 25
Els Sterckx, Eva Brandwijk, Stefan Verraedt, Pascal Van Nueten, Hans Van den Eynden, Bieke Baeten, Liese Bergen, Jan Bertels, Wiske Bertels, Wim Boeckx, Roel D'haeseleer, Jan Engelen, Marc  Everaerts, Tom Helsen, Jan Laenen, Wendy Meynendonckx, Martine Moriau, Maurice Rombouts, Katrien Van Hove, Jessica Van Looy, Nathalie Van Sande, Vic Vervloesem, Hans Vets, Kobe Vets, Rob Lathouwers
Stemmen tegen 2
Bart Michiels, An Michielsen
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0