Terug
Gepubliceerd op 10/11/2025

2025_GR_00397 - Subsidies 2026-2031: Subsidiereglement voor herbruikbaar cateringmateriaal: goedkeuring

gemeenteraad
di 04/11/2025 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Subsidie, premie, erkenning.

Samenstelling

Aanwezig

Rob Lathouwers, voorzitter ; Jan Bertels, burgemeester; Pascal Van Nueten, schepen; Liese Bergen, schepen; Eva Brandwijk, schepen; Nathalie Van Sande, schepen ; Stefan Verraedt, schepen; Bieke Baeten, schepen; Vic Vervloesem, raadslid; Bart Michiels, raadslid; Els Sterckx, raadslid; Martine Moriau, raadslid; Hans Van den Eynden, raadslid; Wendy Meynendonckx, raadslid; Hans Vets, raadslid; Kobe Vets, raadslid; Maurice Rombouts, raadslid; Jan Laenen, raadslid; Wiske Bertels, raadslid; Tom Helsen, raadslid; An Michielsen, raadslid; Roel D'haeseleer, raadslid; Katrien Van Hove, raadslid; Jessica Van Looy, raadslid; Marc  Everaerts, raadslid; Wim Boeckx, raadslid; Jan Engelen, raadslid; Tanja Mattheus, algemeen directeur

Verontschuldigd

Marnix Verheyen, raadslid; Matthias Verhegge, raadslid

Secretaris

Tanja Mattheus, algemeen directeur
2025_GR_00397 - Subsidies 2026-2031: Subsidiereglement voor herbruikbaar cateringmateriaal: goedkeuring 2025_GR_00397 - Subsidies 2026-2031: Subsidiereglement voor herbruikbaar cateringmateriaal: goedkeuring

Motivering

Beknopte samenvatting

Herentals heeft een subsidiereglement voor de huur van herbruikbaar cateringmateriaal. Dit reglement geldt tot en met 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.

Vanaf 1 januari 2025 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden. Via dit subsidiereglement wil het stadsbestuur de erkende Herentalse verenigingen ondersteunen bij de huur van herbruikbaar cateringmateriaal. 

Het reglement werd aangepast conform de aanpassing van de doelgroepen in het huurreglement voor uitleenmateriaal. In het subsidiereglement de volgende doelgroep toegevoegd: 

  • Erkende Herentalse organisatoren van buitenschoolse opvang en activiteiten. 

Verder zijn er inhoudelijk geen wijzigingen aan dit reglement.

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor herbruikbaar cateringmateriaal goed.

Context, relevante voorgeschiedenis en fasen

De stad heeft een subsidiereglement voor herbruikbaar cateringmateriaal dat geldig is tot en met 31 december 2025. Voor de bestuursperiode 2026-2031 moet een nieuw reglement worden goedgekeurd.

Juridische grond

  • Decreet lokaal bestuur

Argumentatie

Aanpassingen aan het reglement:

Conform de aanpassing van de doelgroepen in het huurreglement voor uitleenmateriaal werd in het subsidiereglement de volgende doelgroep toegevoegd: 

  • Erkende Herentalse organisatoren van buitenschoolse opvang en activiteiten. 

Verder zijn er inhoudelijk geen wijzigingen aan dit reglement.

Het college van burgemeester en schepenen keurde het reglement op 20 oktober 2025 principieel goed.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Besluit 1

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor herbruikbaar cateringmateriaal goed als volgt:

Subsidies 2026-2031

Subsidiereglement voor herbruikbaar cateringmateriaal 

1. Inleiding

Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95 % van die eenmalige recipiënten gescheiden ingezameld wordt voor recyclage.

Vanaf 1 januari 2025 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden.

Via dit subsidiereglement wil het stadsbestuur de erkende Herentalse verenigingen ondersteunen bij de huur van herbruikbaar cateringmateriaal. 

Hiervoor voorziet de stad Herentals een subsidie voor de huur van herbruikbaar cateringmateriaal.

Periode 

Het reglement geldt gedurende de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

2. Doelgroep 

Het reglement herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing voor alle organisatoren die in aanmerking komen voor het uitleenmateriaal voor feestelijkheden van de stad. Dit zijn:

  • EVA Handelshart Herentals vzw
  • erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen
  • onderwijsinstellingen op het grondgebied van Herentals
  • woonzorgcentra op het grondgebied van Herentals
  • organisatoren van straat- en buurtfeesten op het grondgebied van Herentals
  • organisatoren van evenementen, goedgekeurd voor projectsubsidies door het college van burgemeester en schepenen
  • inwoner(s) van Herentals die een actie voor een goed doel opzetten
  • erkende Herentalse organisatoren van buitenschoolse opvang en activiteiten.

3. Voorwaarden

Definities:

  • Evenementen: zijn periodieke of eenmalige gebeurtenissen op het gebied van kunst, cultuur, sport, feesten, … De gebeurtenissen worden publiek aangekondigd, gaan op een welbepaald tijdstip door, zijn tijdelijk en iedereen is er welkom, al dan niet tegen betaling. Het maakt niet uit of het op publiek of privaat terrein doorgaat, in open of afgesloten ruimte. 

4. Subsidie

De stad Herentals subsidieert 60 % van de eindfactuur van de kosten (inclusief btw) voor het huren en reinigen van herbruikbaar cateringmateriaal inclusief de transportkosten.

De subsidie kan meerdere keren per jaar aangevraagd worden met een maximum van 500 euro op jaarbasis per erkende vereniging.

Kosten voor verloren, kapotte of beschadigde bekers, annuleringskosten en boetes komen niet in aanmerking voor de subsidie. Deze kosten zijn volledig voor de huurder van het herbruikbaar cateringmateriaal.

5. Aanvraag

Na afloop van het evenement vraagt de vereniging de subsidie aan via het aanvraagformulier op de website van de stad Herentals. De aanvrager bezorgt samen met de aanvraag de nodige bewijsstukken (facturen voor de huur van het herbruikbare cateringmateriaal).

6. Betaling 

  • De subsidie kan maximum 60 % van de eindfactuur (inclusief btw) bedragen.
  • De uitbetaling gebeurt op het opgegeven rekeningnummer bij de aanvraag.
  • Bij een tekort aan kredieten wordt de subsidie pro rata verdeeld over de aanvragen.

7. Betwisting

De aanvrager kan binnen de 30 dagen na kennisgeving van de beslissing in beroep gaan door een schriftelijke argumentatie te bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen.  

Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.

Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van de subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.

8. Procedure

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 27
Bart Michiels, Els Sterckx, Eva Brandwijk, Stefan Verraedt, Pascal Van Nueten, Hans Van den Eynden, Bieke Baeten, Liese Bergen, Jan Bertels, Wiske Bertels, Wim Boeckx, Roel D'haeseleer, Jan Engelen, Marc  Everaerts, Tom Helsen, Jan Laenen, Wendy Meynendonckx, An Michielsen, Martine Moriau, Maurice Rombouts, Katrien Van Hove, Jessica Van Looy, Nathalie Van Sande, Vic Vervloesem, Hans Vets, Kobe Vets, Rob Lathouwers
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0