Terug
Gepubliceerd op 10/11/2025

2025_GR_00395 - Subsidies 2026-2031: Subsidiereglement voor jeugdkampen: goedkeuring

gemeenteraad
di 04/11/2025 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Subsidie, premie, erkenning.

Samenstelling

Aanwezig

Rob Lathouwers, voorzitter ; Jan Bertels, burgemeester; Pascal Van Nueten, schepen; Liese Bergen, schepen; Eva Brandwijk, schepen; Nathalie Van Sande, schepen ; Stefan Verraedt, schepen; Bieke Baeten, schepen; Vic Vervloesem, raadslid; Bart Michiels, raadslid; Els Sterckx, raadslid; Martine Moriau, raadslid; Hans Van den Eynden, raadslid; Wendy Meynendonckx, raadslid; Hans Vets, raadslid; Kobe Vets, raadslid; Maurice Rombouts, raadslid; Jan Laenen, raadslid; Wiske Bertels, raadslid; Tom Helsen, raadslid; An Michielsen, raadslid; Roel D'haeseleer, raadslid; Katrien Van Hove, raadslid; Jessica Van Looy, raadslid; Marc  Everaerts, raadslid; Wim Boeckx, raadslid; Jan Engelen, raadslid; Tanja Mattheus, algemeen directeur

Verontschuldigd

Marnix Verheyen, raadslid; Matthias Verhegge, raadslid

Secretaris

Tanja Mattheus, algemeen directeur
2025_GR_00395 - Subsidies 2026-2031: Subsidiereglement voor jeugdkampen: goedkeuring 2025_GR_00395 - Subsidies 2026-2031: Subsidiereglement voor jeugdkampen: goedkeuring

Motivering

Beknopte samenvatting

Herentals heeft een reglement voor jeugdkampen. Dit reglement geldt tot en met 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.

Het reglement heeft een tekstuele wijziging en een verduidelijking van een definitie:

  • Beroep: als de aanvrager niet akkoord is met de beslissing geeft het bestuur de mogelijkheid om, mits een onderbouwd bezwaarschrift in te dienen, beroep aan te tekenen.
  • Vlaanderen hanteert de volgende definitie voor jeugdwerk: "Jeugdwerk in Vlaanderen is sociaal-cultureel werk gericht op jongeren tussen 3 en 30 jaar, gebaseerd op niet-commerciële doelen, en plaatsvindend in de vrije tijd." In Herentals wordt dezelfde leeftijdsgrens van 30 jaar behouden in het reglement.

Verder is er inhoudelijk niets gewijzigd.

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor jeugdkampen goed.

Context, relevante voorgeschiedenis en fasen

Het bestuursakkoord en de meerjarenplanning 2026-2031 voorzien in een financiƫle steun aan erkende Herentalse verenigingen.

Herentals heeft een reglement voor jeugdkampen.

Dit reglement geldt tot en met 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.

Juridische grond

  • Decreet lokaal bestuur

Argumentatie

Eén van de doelstellingen opgenomen in de meerjarenplanning 2026-2031 van de stad Herentals is dat de stad haar steun wil verlenen aan erkende Herentalse verenigingen bij de organisatie van kampen voor kinderen en jongeren.

Aanpassingen aan het reglement:

  • Beroep: als de aanvrager niet akkoord is met de beslissing geeft het bestuur de mogelijkheid om, mits een onderbouwd bezwaarschrift in te dienen, beroep aan te tekenen.

Verduidelijking huidig reglement:

Vlaanderen hanteert de volgende definitie voor jeugdwerk: "Jeugdwerk in Vlaanderen is sociaal-cultureel werk gericht op jongeren tussen 3 en 30 jaar, gebaseerd op niet-commerciële doelen, en plaatsvindend in de vrije tijd." In Herentals wordt dezelfde leeftijdsgrens van 30 jaar behouden in het reglement.

Verder zijn er inhoudelijk geen wijzigingen aan dit reglement.

Het college van burgemeester en schepenen keurde het reglement op 20 oktober 2025 principieel goed.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Besluit 1

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor jeugdkampen goed als volgt:

Subsidies 2026-2031

Subsidiereglement voor jeugdkampen

1. Periode

Het reglement geldt van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.

2. Doel

De stad ondersteunt Herentalse verenigingen bij de organisatie van kampen voor kinderen en jongeren tot en met 30 jaar.

3. Doelgroep

Het reglement kan ingeroepen worden door erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen die in juli of augustus een kamp organiseren voor kinderen en jongeren tot en met 30 jaar.

4. Voorwaarden

Definities:

  • Sportstage: een meerdaagse activiteit waarbij het aanleren van specifieke sporttechnieken en sportieve trainingen centraal staan.
  • Kansentarief: een persoon die een UiTPAS Kempen met kansentarief bezit, krijgt 80 % korting op het tarief van de lidgelden van de vereniging en de inkomgelden van door de eigen vereniging georganiseerde activiteiten van een gelijkaardig lid zonder kansentarief. Het kansentarief wordt niet toegepast op de tarieven van consumpties of maaltijden.

De kampsubsidie kan per vereniging slechts één keer per werkjaar aangevraagd worden. Verenigingen mogen verschillende kampen bundelen in hun aanvraag.

  • Het kamp vindt niet plaats in eigen infrastructuur.
  • Kinderen en jongeren met een UiTPAS Kempen met kansenarief krijgen 80 % korting op de deelnameprijs van het kamp.
  • Het kamp bevat minstens 4 overnachtingen.
  • Het kamp is geen sportstage.

5. Aanvraag

De aanvrager vraagt de subsidie aan via het aanvraagformulier op de website van de stad Herentals. Dit moet gebeuren ten laatste op 30 september. Laattijdige aanvragen worden niet behandeld

De subsidie kan aangevraagd worden voor:

  • vervoersonkosten van personen naar en van het kamp met het openbaar vervoer of door het huren van een bus
  • vervoersonkosten van materialen naar en van het kamp (tijdens het weekend, feestdagen of als het stadsbestuur geen kampvervoer kan voorzien)
  • de huurkosten van de kamplocatie
  • de kosten voor nutsvoorzieningen tijdens een kamp (water en elektriciteit - stroomgroep)
  • het huren van sanitaire voorzieningen en het transport ervan naar en van de kamplocatie en de kosten van het reinigen
  • het huren van tenten
  • de kosten voor het onderhoud van en reparaties aan tenten.

De subsidie bedraagt 50 % van het volledige bedrag van de aangeleverde facturen met een maximum van 1.200 euro. Dit bedrag wordt vermeerderd met 1,5 euro per deelnemend lid van nul tot en met 30 jaar per overnachting op kamp met een maximum van 1.200 euro per vereniging zolang de nodige kredieten beschikbaar zijn. Bij krediettekort wordt het tweede deel van de subsidie pro rata het aantal geldige overnachtingen verdeeld.

Als de vereniging meer dan 25 % van het uitgekeerde subsidiebedrag verliest door het toepassen van het kansentarief, dan compenseert het stadsbestuur dit verlies.

Ten laatste op 30 september bezorgt de aanvrager de nodige bewijsstukken:

  • de facturen van leveranciers op naam van de vereniging met een duidelijke vermelding van de diensten zoals beschreven in de voorwaarden
  • een ledenlijst van de deelnemers van het kamp met geboortedatum
  • een groepsfoto van alle deelnemers van het kamp.

6. Betaling

De subsidie wordt uitbetaald na verdeling van het budget.

Een subsidie voor een bedrag lager dan 50 euro wordt niet uitbetaald.

De aanvrager kan steeds aantonen dat aan de voorwaarden voor het verkrijgen van de subsidie werd voldaan en werkt mee bij een controle door de stad.

7. Betwisting

De aanvrager kan binnen de 30 dagen na kennisgeving van de beslissing in beroep gaan door een schriftelijke argumentatie te bezorgen aan het college van burgemeester en schepenen.

Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.

Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van een subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.

8. Procedure

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 25
Els Sterckx, Eva Brandwijk, Stefan Verraedt, Pascal Van Nueten, Hans Van den Eynden, Bieke Baeten, Liese Bergen, Jan Bertels, Wiske Bertels, Wim Boeckx, Roel D'haeseleer, Jan Engelen, Marc  Everaerts, Tom Helsen, Jan Laenen, Wendy Meynendonckx, Martine Moriau, Maurice Rombouts, Katrien Van Hove, Jessica Van Looy, Nathalie Van Sande, Vic Vervloesem, Hans Vets, Kobe Vets, Rob Lathouwers
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Bart Michiels, An Michielsen
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0