2025_GR_00127 - Lokaal Overleg Kinderopvang: samenstelling en interne werking

Uiterlijk 6 maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode wordt de concrete samenstelling en de interne werking van het lokaal overleg kinderopvang vastgelegd door de gemeenteraad.

Al wie plaatselijk een functie vervult in de opvang van kinderen en al wie invulling geeft an de vrije tijd van kinderen voor en zolang ze naar de basisschool gaan, zijn de lokale actoren en maken deel uit van deze adviesraad.

Met de oprichting van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) geeft het gemeentebestuur uitvoering aan de bepalingen uit het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2007 over het lokaal beleid kinderopvang.

Het Lokaal Overleg Kinderopvang werd hiermee een officiële adviesraad. Het is de bedoeling dat actoren die binnen de gemeente actief zijn rond kinderopvang, inspraak krijgen in de organisatie en werking ervan zodat het lokale beleid ter zake gedragen wordt.

Uiterlijk 6 maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode wordt de interne werking en de concrete samenstelling van het LOK vastgelegd door de gemeenteraad. 

• Besluit Vlaamse regering over het lokaal beleid kinderopvang van 4 mei 2007
• Decreet lokaal bestuur 

Uiterlijk 6 maanden na de start van de nieuwe bestuursperiode wordt de concrete samenstelling en de bepalingen rond de interne werking van het lokaal overleg kinderopvang vastgelegd door de gemeenteraad.

1. doelstelling

Het lokaal overleg kinderopvang beoogt de kwalitatieve organisatie en afstemming van kinderopvang in de gemeente en het bevorderen van een integraal kinderopvangbeleid in het belang van alle inwoners van de gemeente.

Het lokaal overleg kinderopvang heeft volgende taken:

• adviseren van het lokaal bestuur inzake het lokale kinderopvangbeleid
• opvolgen van beleidsdoestellingen inzake kinderopvang
• adviseren van Opgroeien over de uitbreiding van de kinderopvang binnen het grondgebied Herentals
• informeren en sensibiliseren van de lokale actoren en gebruikers over het beleid kinderopvang en het lokaal kinderopvangaanbod
• documentatie en informatie verzamelen over kinderopvang en aanverwante onderwerpen.

2. samenstelling

Het lokaal overleg kinderopvang is samengesteld uit stemgerechtigde en niet-stemgerechtigde leden. Gemeenteraadsleden, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van het LOK

Het lokaal overleg kinderopvang is pluralistisch samengesteld en bestaat uit ten hoogste twee derde van de leden van hetzelfde geslacht.

Het lokaal overleg kinderopvang is samengesteld uit minstens:

• een vertegenwoordiging van de lokale actoren kinderopvang, dit wil zeggen al wie plaatselijk een functie vervult in de opvang van kinderen en al wie invulling geeft aan de vrije tijd van kinderen voor en zolang ze naar de basisschool gaan
• een vertegenwoordiging van de gebruikers, dit wil zeggen al die plaatselijk een beroep doet op kinderopvang en behoefte heeft aan kinderopvang
• een vertegenwoordiging van het lokaal bestuur
• een afvaardiging van Opgroeien
• deskundigen: als niet-stemgerechtigd lid kan een deskundige worden uitgenodigd voor één of meerdere vergaderingen van het LOK.

Elke vereniging, organisatie of instelling heeft recht op één effectief en één plaatsvervangend lid in het LOK.

Effectieve leden lokaal overleg Herentals :

• één vertegenwoordiger van elke basisschool in Herentals
• één vertegenwoordiger van het kinderdagverblijf De Speelboom
• één vertegenwoordiger van het kinderdagverblijf Dol-Fijn
• één vertegenwoordiger van het kinderdagverblijf Hummeltjeshof
• één vertegenwoordiger van het kinderdagverblijf Snuffel
• één vertegenwoordiger van het kinderdagverblijf Zandkapoentjes
• één vertegenwoordiger van Ferm Kinderopvang
• de clustermanager van Ferm Kinderopvang
• één vertegenwoordiger van de dienst voor Onthaalouders Herentals
• één vertegenwoordiger van de dienst Jeugd, evenementen en verenigingsondersteuning
• één vertegenwoordiger van het Lokaal samenwerkingsverband BAO
• één vertegenwoordiger van het Huis van het Kind Middenkempen
• één vertegenwoordiger van de gebruikers
• de intersectorale medewerker Opgroeien
• de bevoegde schepen van kinderopvang.

De samenstelling van het Lokaal Overleg Kinderopvang kan aangepast worden indien een nieuw initiatief als lokale actor zou ontstaan. Deze kan, na erkenning door Opgroeien en na één jaar activiteit, zijn kandidatuur stellen en worden opgenomen in het LOK.

3. aanduiding voorzitter en secretaris van het lokaal overleg kinderopvang

Het lokaal overleg kinderopvang kiest onder zijn leden een voorzitter. Deze is belast met de voorbereidingen van de vergaderingen en het opvolgen van de genomen beslissingen. De voorzitter heeft geen binding met welke voorziening ook die in de gemeente een opvangfunctie vervult.

De secretarisfunctie wordt waargenomen door de coördinator kinderopvang.

4. werking

Het lokaal overleg kinderopvang wordt bijeen geroepen wanneer het lokaal bestuur advies vraagt en telkens indien het uitoefenen van haar bevoegdheden dit vereist. Het lokaal overleg komt tenminste twee maal per jaar samen.

Het lokaal overleg kinderopvang komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of wanneer 1/3 van de stemgerechtigde leden hierom verzoekt. De uitnodiging wordt minstens zeven dagen voor de vergadering per e-mail verstuurd en bevat de agendapunten die zullen behandeld worden. De agendapunten worden bepaald door de voorzitter en de secretaris.

Elk lid van het lokaal overleg kinderopvang heeft recht bijkomende punten op de agenda te plaatsen. Deze worden schriftelijk bezorgd aan de secretaris en ten laatste bij aanvang van de vergadering.

Het lokaal overleg kinderopvang kan steeds inhoudelijke werkgroepen oprichten en ontbinden. Elk lid van het lokaal overleg kinderopvang kan aan elk van deze werkgroepen deelnemen. De werkgroepen brengen steeds verslag uit op het lokaal overleg kinderopvang.

5. besluitvorming

Het lokaal overleg kinderopvang streeft bij alle beslissingen naar een zo groot mogelijke eensgezindheid. Er wordt enkel gestemd indien er een duidelijke consensus ontbreekt of indien 1/3 van de aanwezigen daar om vraagt.

Voor een geldige stemming moet minstens 1/3 de van de effectieve leden aanwezig zijn. Indien het nodige aantal niet wordt bereikt, wordt het agendapunt verdaagd naar een volgende vergadering. Deze vergadering kan geldig stemmen ongeacht het aantal aanwezige leden.