Terug
Gepubliceerd op 16/06/2025

2025_GR_00162 - Pontes: goedkeuring ontwerp statutenwijziging en agenda bijzondere algemene vergadering van 26 juni 2025 en vaststelling mandaat

gemeenteraad
di 06/05/2025 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Rob Lathouwers, voorzitter ; Jan Bertels, burgemeester; Pascal Van Nueten, schepen; Liese Bergen, schepen; Eva Brandwijk, schepen; Nathalie Van Sande, schepen ; Stefan Verraedt, schepen; Bieke Baeten, schepen; Vic Vervloesem; Bart Michiels, raadslid; Els Sterckx, raadslid; Martine Moriau, raadslid; Marnix Verheyen, raadslid; Hans Van den Eynden, raadslid; Wendy Meynendonckx, raadslid; Hans Vets, raadslid; Kobe Vets, raadslid; Maurice Rombouts, raadslid; Jan Laenen, raadslid; Wiske Bertels, raadslid; Tom Helsen, raadslid; An Michielsen, raadslid; Matthias Verhegge, raadslid; Roel D'haeseleer, raadslid; Katrien Van Hove, raadslid; Jessica Van Looy, raadslid; Marc  Everaerts, raadslid; Wim Boeckx, raadslid; Jan Engelen, raadslid; Tanja Mattheus, algemeen directeur

Secretaris

Tanja Mattheus, algemeen directeur
2025_GR_00162 - Pontes: goedkeuring ontwerp statutenwijziging en agenda bijzondere algemene vergadering van 26 juni 2025 en vaststelling mandaat 2025_GR_00162 - Pontes: goedkeuring ontwerp statutenwijziging en agenda bijzondere algemene vergadering van 26 juni 2025 en vaststelling mandaat

Motivering

Beknopte samenvatting

De stad is aangesloten bij de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging Pontes, die als publieke en onafhankelijke partner in de uitvaartsector, crematies en afscheidsmomenten verzorgt.

Pontes nodigt de stad uit op de buitengewone algemene vergadering van 26 juni 2025.

De gemeenteraad keurt het ontwerp van statutenwijziging en de agenda van deze vergadering goed en mandateert de afvaardiging van de stad om in overeenstemming met de genomen beslissing te stemmen.

Context, relevante voorgeschiedenis en fasen

Pontes is een vereniging van lokale overheden die als publieke en onafhankelijke partner in de uitvaartsector, crematies en afscheidsmomenten verzorgt. Het stadsbestuur van Herentals neemt deel aan de intergemeentelijke vereniging Pontes.

Pontes nodigde de stad uit om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 26 juni 2025 om 19 uur. De vergadering wordt digitaal georganiseerd in Microsoft Teams.

De uitnodigingsbrief van 28 maart 2025 bevat volgende agenda met toelichtende documenten: 

  • Algemene vergadering: verslag 26 maart 2025 - goedkeuring
  • Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2024 - goedkeuring
  • Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2024 - aktename
  • Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2024 - goedkeuring
  • Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris – goedkeuring
  • Bestuur: statutenwijziging 2025 - goedkeuring
  • Varia en rondvraag.

Juridische grond

  • Decreet lokaal bestuur
  • Statuten Pontes

Argumentatie

De opdrachthoudende vereniging Pontes beoogt een statutenwijziging. Deze wijzigingen hebben betrekking op de artikelen die de gevolgen van de uittreding en de uitsluiting van de deelnemers regelt. De vereniging wenst in haar statuten het principe van schadevergoeding te concretiseren. Bijkomend wordt het recht op een scheidingsaandeel bij uitsluiting en de mogelijkheid om de deelnemers te vergoeden voor hun inbreng, geschrapt.

Op 7 april 2025 nam het college van burgemeester en schepenen reeds kennis van het ontwerp van statutenwijziging van Pontes.

De gemeenteraad moet het voorstel van de statutenwijziging beoordelen en de beslissing voor de buitengewone algemene vergadering van 26 juni 2025 aan Pontes bezorgen.

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging, agenda en alle documentatiestukken.

In de gemeenteraad van 4 februari 2025 werd de heer Vic Vervloesem aangeduid als vertegenwoordiger van de stad en mevrouw Wiske Bertels als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad voor deelname aan de algemene vergadering van Pontes voor de volledige duur van de lokale bestuursperiode 2025-2030.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet herhaald worden voor elke algemene vergadering.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Besluit 1

De gemeenteraad keurt de agenda en de daarin opgenomen onderwerpen van de bijzondere algemene vergadering van Pontes van 26 juni 2025 als volgt goed:

  • Algemene vergadering: verslag 26 maart 2025 - goedkeuring
  • Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2024 - goedkeuring
  • Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2024 - aktename
  • Financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2024 - goedkeuring
  • Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris – goedkeuring
  • Bestuur: statutenwijziging 2025 - goedkeuring
  • Varia en rondvraag.

De gemeenteraad keurt het ontwerp van statutenwijziging van Pontes goed.

De gemeenteraad mandateert de vertegenwoordiger die deelneemt aan de buitengewone algemene vergadering van Pontes op 26 juni 2025, om te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 26  juni 2025.

Het college van burgemeester en schepenen bezorgt een afschrift van deze beslissing aan Pontes.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 24
Bart Michiels, Eva Brandwijk, Stefan Verraedt, Pascal Van Nueten, Marnix Verheyen, Bieke Baeten, Liese Bergen, Jan Bertels, Wiske Bertels, Roel D'haeseleer, Tom Helsen, Jan Laenen, Wendy Meynendonckx, An Michielsen, Martine Moriau, Maurice Rombouts, Katrien Van Hove, Jessica Van Looy, Nathalie Van Sande, Matthias Verhegge, Vic Vervloesem, Hans Vets, Kobe Vets, Rob Lathouwers
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Els Sterckx, Hans Van den Eynden, Wim Boeckx, Jan Engelen, Marc  Everaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0