Terug
Gepubliceerd op 16/06/2025

2025_GR_00160 - Fluvius Kempen: goedkeuring agenda algemene vergadering van 17 juni 2025 en vaststelling mandaat

gemeenteraad
di 06/05/2025 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Rob Lathouwers, voorzitter ; Jan Bertels, burgemeester; Pascal Van Nueten, schepen; Liese Bergen, schepen; Eva Brandwijk, schepen; Nathalie Van Sande, schepen ; Stefan Verraedt, schepen; Bieke Baeten, schepen; Vic Vervloesem; Bart Michiels, raadslid; Els Sterckx, raadslid; Martine Moriau, raadslid; Marnix Verheyen, raadslid; Hans Van den Eynden, raadslid; Wendy Meynendonckx, raadslid; Hans Vets, raadslid; Kobe Vets, raadslid; Maurice Rombouts, raadslid; Jan Laenen, raadslid; Wiske Bertels, raadslid; Tom Helsen, raadslid; An Michielsen, raadslid; Matthias Verhegge, raadslid; Roel D'haeseleer, raadslid; Katrien Van Hove, raadslid; Jessica Van Looy, raadslid; Marc  Everaerts, raadslid; Wim Boeckx, raadslid; Jan Engelen, raadslid; Tanja Mattheus, algemeen directeur

Secretaris

Tanja Mattheus, algemeen directeur
2025_GR_00160 - Fluvius Kempen: goedkeuring agenda algemene vergadering van 17 juni 2025 en vaststelling mandaat 2025_GR_00160 - Fluvius Kempen: goedkeuring agenda algemene vergadering van 17 juni 2025 en vaststelling mandaat

Motivering

Beknopte samenvatting

Voor de energievoorziening op haar grondgebied is de stad aangesloten bij Fluvius Kempen.

Fluvius Kempen nodigt de stad uit om deel te nemen aan de algemene verga­dering van 17 juni  2025.

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van Fluvius Kempen van 17 juni 2025 goed en draagt zijn vertegenwoordiger op om overeenkomstig deze beslissing te stemmen.

Context, relevante voorgeschiedenis en fasen

Voor de energievoorziening op haar grondgebied is de stad aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen.

Fluvius Kempen nodigt de stad uit om deel te nemen aan de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van 17 juni 2025 om 18 uur in Events Sky Venue, Corsendonk Hotels, Turnovatoren 17 in 2300 Turnhout.

De uitnodigingsbrief van 3 april 2025 bevat volgende agenda, zoals samengesteld door de raad van bestuur van Fluvius Kempen op 25 maart 2025 met toelichting en de nodige documentatiestukken (digitaal ter beschikking gesteld op 4 april 2025 met een nazending van aanvullende documentatie met betrekking tot agendapunt 5 op 24 april 2025):

  • Kennisneming verslagen van Fluvius Kempen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024
  • Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Kempen afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
  • Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV
  • Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Kempen met betrekking tot het boekjaar 2024
  • Beslissing tot deelneming van Fluvius Kempen in Transco Energy cv
  • Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor(neven)activiteiten
  • Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030
  • Statutaire benoemingen
  • Statutaire mededelingen.

Juridische grond

  • Decreet lokaal bestuur
  • Statuten Fluvius

Argumentatie

De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging, agenda en alle documentatiestukken.

Het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco Energy cv, zoals beslist door de raad van bestuur van Fluvius Kempen op 20 maart 2025 en de beslissing om deze deelneming, de hiermee gepaard gaande inbreng in geld (2.000 euro), de motiveringsnota en de gevraagde volmachtverlening wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de algemene vergadering van Fluvius Kempen van 17 juni 2025 alsook de oprichtingsakte inclusief de statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan deze algemene vergadering.

Volgens  artikel 472 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur moet de beslissing tot deelneming van een opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon  worden genomen door de algemene vergadering op grond van een verslag dat de raad van bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden. De raad van bestuur van Fluvius Kempen keurde in voormelde zitting van 20 maart 2025 het verslag aan de algemene vergadering goed. Samengevat zijn de voordelen van de deelneming in Transco Energy cv onder andere het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze deelneming impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Fluvius Kempen of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor, en gekend door, externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Fluvius Kempen recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moet uitbrengen). Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de gemeenteraad of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur).

In de gemeenteraad van 25 februari 2025 werd de heer Kobe Vets aangeduid als vertegenwoordiger van de stad en de heer Roel D'haeseleer als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stad voor deelname aan de algemene vergadering van Fluvius Kempen voor de volledige duur van de lokale bestuursperiode 2025-2030.

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet herhaald worden voor elke algemene vergadering.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Besluit 1

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering, tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Kempen van 17 juni 2025 als volgt goed:

  • Kennisneming verslagen van Fluvius Kempen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024
  • Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Kempen afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
  • Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV
  • Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Kempen met betrekking tot het boekjaar 2024
  • Beslissing tot deelneming van Fluvius Kempen in Transco Energy cv
  • Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor(neven)activiteiten
  • Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030
  • Statutaire benoemingen
  • Statutaire mededelingen.

De gemeenteraad keurt het voorstel tot deelneming in de wachtstructuur Transco Energy cv door Fluvius Kempen goed.

De gemeenteraad verzoekt de algemene vergadering van Fluvius Kempen om deze deelneming, de motiveringsnota ter staving van deze deelneming, de inbreng in geld (2.000 euro) en de gevraagde volmachtverlening te willen goedkeuren alsook de oprichtingsakte inclusief de statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst te bekrachtigen.

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de  algemene vergadering van Fluvius Kempen op 17 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.

Het college van burgemeester en schepenen bezorgt een afschrift van deze beslissing aan Fluvius Kempen, ter attentie van het secretariaat op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 24
Bart Michiels, Eva Brandwijk, Stefan Verraedt, Pascal Van Nueten, Marnix Verheyen, Bieke Baeten, Liese Bergen, Jan Bertels, Wiske Bertels, Roel D'haeseleer, Tom Helsen, Jan Laenen, Wendy Meynendonckx, An Michielsen, Martine Moriau, Maurice Rombouts, Katrien Van Hove, Jessica Van Looy, Nathalie Van Sande, Matthias Verhegge, Vic Vervloesem, Hans Vets, Kobe Vets, Rob Lathouwers
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Els Sterckx, Hans Van den Eynden, Wim Boeckx, Jan Engelen, Marc  Everaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0