De gemeenteraad keurt het retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes goed.
Retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes
1. Algemene bepalingen
De stad heft van 1 september 2025 tot en met 31 december 2032 een retributie op de zaalverhuur van socio-culturele polyvalente ruimtes. Het retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes, goedgekeurd door de gemeenteraad op 2 mei 2023, wordt opgeheven met ingang van het huidig reglement.
De stad stelt zalen ter beschikking voor polyvalent, socio-cultureel gebruik. Voor deze dienstverlening wordt een retributie gevraagd.
2. Gebruiker
De retributie is verschuldigd door de gebruiker.
Gebruikers vallen onder één van de volgende categorieën:
- Categorie A: stad en OCMW Herentals, AGB sport en recreatie Herentals, erkende Herentalse adviesorganen voor het uitvoeren van hun basisopdracht advisering.
- Categorie B: erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, onderwijsinstellingen op het grondgebied van Herentals, EVA vzw Handelshart Herentals en Herentalse politieke partijen.
- Categorie C: niet-erkende Herentalse organisaties en verenigingen zonder winstgevend oogmerk, niet-Herentalse organisaties en verenigingen zonder winstgevend oogmerk en onderwijsinstellingen buiten het grondgebied van Herentals.
- Categorie D: alle overige gebruikers.
3. Bepaling van het tarief
Definities
- Kleine producties: technische gezien betreft een kleine productie: FRONT belichting (10KW), TOP belichting (10KW), TEGEN belichting (led 8x), projectie en maximaal 6 audio lijnen.
- Grote producties: producties, voorstellingen die ten opzichte van kleine producties extra technische ondersteuning in tijd en materiaal in omvang vragen.
- Repetities, opbouw en afbraak: momenten die slechts ter voorbereiding van een activiteit kunnen plaatsvinden in de schouwburg, zaal scène of zaal ’t Hof. Repetities, opbouw- en afbraakmomenten zijn ondergeschikt aan de eigenlijke programmering en zijn beperkt tot vijf dagen.
- Blokkering: dagen waarop de infrastructuur geblokkeerd is zonder dat er gerepeteerd of gespeeld wordt. Deze kunnen enkel plaatsvinden in de schouwburg en zaal ‘t Hof.
- Vaste gebruiker: een gebruiker die behoort tot categorie B en die dezelfde ruimte en locatie minstens tien maal per jaar gebruikt op vooraf vastgelegde data.
Tarieven zaalhuur
In de retributie zijn het gebruik van de zaal, de nutsvoorzieningen, de poetskosten, de aanwezige materialen en de billijke vergoeding inbegrepen. Bij podiumactiviteiten in de schouwburg zijn de technische medewerkers en het gebruik van de klank- en lichtinstallatie eveneens inbegrepen.
Huur van schouwburg, foyer, artiestenloge, buitenplein - dagtarief
- Schouwburg, foyer, artiestenloge en buitenplein
- Kleine producties: 2.116 euro
- Grote producties: 3.180 euro
- Repetitie-, opbouw- of afbraakdag: 1.060 euro.
- Foyer, artiestenloge en buitenplein: 1.400 euro.
Huur van repetitieruimte in de schouwburg – per 4 uur
Huur van zaal ’t Hof – dagtarief
- Grote zaal, tuinzaal en keuken: 1.480 euro
- Grote zaal en keuken: 1.060 euro
- Tuinzaal en keuken: 680 euro
- Repetities-, opbouw- en afbraakdag in grote zaal: 520 euro.
Huur van Kunstencampus – dagtarief
- scène en foyer: 1.600 euro
- repetities-, opbouw- en afbraakdag in scène: 520 euro
- scène, auditie en foyer: 2.020 euro
- repetities-, opbouw- en afbraakdag in scène en auditie: 660 euro.
Huur van Stadsarchief – dagtarief
- meier: 260 euro
- vorster: 180 euro
- schutter: 100 euro
- Vaste gebruiker meier: eenmalig jaartarief: 420 euro
- Vaste gebruiker vorster: eenmalig jaartarief: 200 euro
- Vaste gebruiker schutter: eenmalig jaartarief: 140 euro.
Huur van Lakenhal
- Gelijkvloers en kitchenette: 400 euro.
Huur van Kasteel Le Paige - dagtarief
- Gelijkvloers, kelder en arboretum: 520 euro.
Huur van Dorpshuis Noorderwijk
- Dagtarief zolder of computerklas: 184 euro
- Dagtarief leeszaal: 92 euro
- Vaste gebruiker zolder of computerklas: eenmalig jaartarief: 416 euro
- Vaste gebruiker leeszaal: eenmalig jaartarief: 200 euro.
Huur van Dorpshuis Morkhoven
- Dagtarief polyvalente ruimte of grote vergaderruimte: 184 euro
- Dagtarief kleine vergaderruimte: 60 euro
- Vaste gebruiker polyvalente ruimte: eenmalig jaartarief: 416 euro
- Vaste gebruiker grote vergaderruimte: eenmalig jaartarief: 416 euro
- Vaste gebruiker kleine vergaderruimte: eenmalig jaartarief: 136 euro.
Huur buurthuis Diependaal
- Dagtarief: 580 euro
- Vaste gebruiker: eenmalig jaartarief: 1.300 euro.
Andere tarieven
- Dagtarief blokkering schouwburg en zaal ’t hof: 105 euro.
- Ticketverkoop per verwerkt ticket via het reservatiesysteem van de stad: 0,7 euro.
- Annuleringskosten
- Bij annulering meer dan vier weken voor de geplande activiteit, wordt 25 % van het verbruikstarief aangerekend.
- Bij annulering vanaf vier weken voor de geplande activiteit, wordt het volledige verbruikstarief aangerekend.
- Uitzondering: gebruikers van het repetitielokaal van cc ’t Schaliken kunnen kosteloos annuleren tot 24 uur voor de geplande activiteit.
- Boetes of bijkomende prestaties:
- overtreding veiligheids- of verbodsbepalingen: 400 euro
- overtreding cateringvoorschriften: 160 euro
- overtreding niet-naleving reglement: 125 euro, vermeerderd met de daaruit voortvloeiende kosten
- incorrect afsluiten van de buitendeur, verlies van badge of sleutel: 160 euro
- nalatigheid: 80 euro
- extra schoonmaak: 40 euro per begonnen uur, per werknemer
- herstelling door eigen technisch personeel: 40 euro per begonnen uur, per werknemer, vermeerderd met de daaruit voortvloeiende kosten
- schadevergoeding: 40 euro per begonnen uur, per werknemer voor de opvolging van het dossier en vermeerderd met de werkelijke herstelling- of vervangingskosten
- doorrekenen van kosten bij interventie van de brandweer.
- Als de gebruiker meer dan de vier gratis ter beschikking gestelde vuilniszakken verbruikt, zonder dat er een evenementcontainer werd aangevraagd, betaalt de gebruiker de kostprijs van een 1.100 L restafvalcontainer, vermeerderd met de overtreding niet-naleving van het reglement.
4. Verminderingen
- Gebruikers van categorie A krijgen 100 % korting op de tarieven zaalhuur en andere tarieven.
- Gebruikers van categorie B krijgen 75 % korting op de tarieven zaalhuur.
- Gebruikers van categorie C krijgen 50 % korting op de tarieven zaalhuur met uitzondering van een repetitielokaal in de schouwburg.
- Gebruikers van categorie C krijgen 75 % korting voor de huur van een repetitielokaal in de schouwburg.
- Vaste gebruikers betalen een forfaitair bedrag, zonder kortingspercentage, bij het huren van de zalen meier, vorster of schutter in het Stadsarchief, buurthuis Diependaal, dorpshuis Noorderwijk en dorpshuis Morkhoven.
- Projecten, goedgekeurd voor projectsubsidies door het college van burgemeester en schepenen, kunnen eenmalig 100 % korting op de tarieven zaalhuur krijgen.
5. Betaling
De retributie wordt betaald via overschrijving 30 dagen na factuurdatum.
6. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.