2025_GR_00271 - Tarieven 2025-2032: Tariefreglement voor het gebruik van sportcomplex De Vossenberg: goedkeuring

De gemeenteraad keurt het tariefreglement voor het gebruik van sportcomplex De Vossenberg goed. 

Tarieven 2025-2032

Tariefreglement voor het gebruik van sportcomplex De Vossenberg

1. Algemene bepalingen

Het retributiereglement voor het gebruik van sportcomplex De Vossenberg, goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 maart 2023, wordt opgeheven met ingang van het huidig reglement. 

Het AGB Sport en Recreatie Herentals stelt voor de periode van 1 augustus 2025 tot en met 31 december 2032 een tarief vast voor het gebruik van sportcomplex De Vossenberg. 

Definities:

• Competitiegebruik: het gebruik door minstens twee partijen voor een sportactiviteit in competitief verband waarbij: 
  • één partij kan worden aangeduid als huurder en organisator van de sportactiviteit
  • één of meerdere partijen bijkomend worden aangeduid als derden deelnemend aan de sportactiviteit die wordt georganiseerd door de huurder
  • de sportactiviteit in competitief verband wordt beoefend gedurende een seizoen en/of tijdens een één of meerdaags toernooi of kampioenschap, dat staat genoteerd op de jaarkalender van een sportbond, erkend bij de Vlaamse Sportfederatie.
• Sportevenement: sportactiviteiten zonder competitief karakter. Bij een sportevenement is een reservatie per zaaldeel niet mogelijk en moet de volledige zaal gehuurd worden. 
• Verjaardagsfeestje: sportieve groepsactiviteiten onder toezicht van een begeleider. 

2. Doel

Het AGB Sport en Recreatie Herentals wenst door sportinfrastructuur te exploiteren, de gezondheid en samenhang van burgers te verbeteren en te versterken. 

3. Gebruiker

Het tarief is verschuldigd door de persoon die het gebruik van sportcomplex De Vossenberg aanvraagt. 

Gebruikers vallen onder één van volgende categorieën:

• Categorie A: stad en OCMW Herentals, AGB Sport en Recreatie Herentals, erkende Herentalse adviesorganen voor het uitvoeren van hun basisopdracht advisering
• Categorie B: erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, onderwijsinstellingen op het grondgebied van Herentals en Herentalse politieke partijen, EVA vzw Handelshart Herentals
• Categorie C: niet-erkende Herentalse organisaties en verenigingen zonder winstgevend oogmerk, niet-Herentalse organisaties en verenigingen zonder winstgevend oogmerk en onderwijsinstellingen buiten het grondgebied Herentals
• Categorie D: alle overige gebruikers

4. Bepaling van het tarief

Te huren zalen / zaaldelen / ruimten

• grote polyvalente zaal of GPZ (42 x 36 meter): deze zaal kan gehuurd worden per 1/3, per 1/2 of volledige zaal
• kleine polyvalente zaal of KPZ (11,25 x 11,70 meter)
• turnzaal of TZ (29,40 x 21 x 7 meter)
• douches en kleedkamers.

Tarieven

Alle tarieven in dit reglement zijn inclusief btw. De btw-tarieven worden toegepast conform het btw-wetboek. 

Het bedrag van het tarief wordt vastgesteld als volgt:

Huurtarieven grote polyvalente zaal - per uur voor een volledige zaal

Voor recreatief gebruik, gebruik voor trainingsdoeleinden, competitiegebruik zonder inkomgeld of reclameborden:

• Categorie A: zit vervat in jaarlijks forfaitair bedrag
• Categorie B: 13,80 euro
• Categorie C: 27,60 euro
• Categorie D: 42,90 euro.

Bij huur van een gedeelte van de zaal wordt het huurtarief verhoudingsgewijs berekend. 

Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd of reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2.

Verjaardagsfeestje:

• Inwoners Herentals: 45 euro 
• Niet-inwoners Herentals: 60 euro.

Bij de huur van een gedeelte van de zaal wordt het tarief verhoudingsgewijs berekend. 

Huurtarieven kleine polyvalente zaal - per uur

Voor recreatief gebruik, gebruik voor trainingsdoeleinden, gebruik voor een sportevenement zonder inkomgeld of reclameborden:

• Categorie A: zit vervat in jaarlijks forfaitair bedrag
• Categorie B: 6,60 euro
• Categorie C: 13,20 euro
• Categorie D: 20,20 euro.

Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd of reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2.

Huurtarieven turnzaal - per uur

Voor recreatief gebruik, gebruik voor trainingsdoeleinden, gebruik voor een sportevenement zonder inkomgeld of reclameborden: 

• Categorie A: zit vervat in jaarlijks forfaitair bedrag
• Categorie B: 14,70 euro
• Categorie C: 29,40 euro
• Categorie D: 45,10 euro.

Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd of reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2.

Huurtarieven douches en kleedkamers exclusief gebruik van grote polyvalente zaal, kleine polyvalente zaal en/of turnzaal - per uur

Per groep van 1 tot 10 personen:

• Categorie A: zit vervat in jaarlijks forfaitair bedrag
• Categorie B: 6,60 euro
• Categorie C: 13,20 euro
• Categorie D: 20,20 euro.

Gebruik van de grote polyvalente zaal, de kleine polyvalente zaal, de turnzaal en/of douches en kleedruimtes op vastgelegde sluitingsdagen

Gebruikers uit categorie A of B kunnen gebruik maken van sportcomplex De Vossenberg op vastgelegde sluitingsdagen, als: 

• de aanvraag minstens 1 maand voorafgaand aan de reservatie gebeurt
• de reservatie wordt aangevraagd voor competitiegebruik en/of gebruik voor sportevenementen.

Wordt aan de voorwaarden, voldaan dan wordt het huurtarief dat van toepassing is voor de gereserveerde infrastructuur, vermenigvuldigd x 2. 

Bijkomende vergoedingen

Boetes of bijkomende prestaties:

Iedere gebruiker moet zelf instaan voor de inrichting en ontruiming van de zaal zodat de zaal zich na gebruik in de staat bevindt waarin ze zich bevond voor aanvang van de activiteit. Reguliere opbouw- en afbraakwerken worden ondersteund door de aanwezige polyvalente arbeider. Wanneer de polyvalente arbeider niet-reguliere opbouw- en afbraakwerken moet uitvoeren, moet de gebruiker een vergoeding van 40 euro betalen per personeelslid en per aangesneden uur dat een personeelslid prestaties moet verrichten, zodat de zaal zich terug in zijn oorspronkelijke staat bevindt.

Annulatiekosten:

Als een gebruiker uit categorie B, C of D een zaal reserveert en er geen gebruik van maakt of de reservatie geheel of gedeeltelijk annuleert, zonder voorafgaande schriftelijke afmelding en zonder geldige reden, wordt een vergoeding aangerekend die overeenkomt met de periode waardoor de reservatie werd aangevraagd. 

Als geldige reden voor annulaties van reserveringen wordt enkel bewezen overmacht aanvaard. In dat geval wordt geen tarief aangerekend. 

Reguliere gebruikers die een gebruiksovereenkomst zijn aangegaan voor een seizoen, hebben tijdens het jaar de kans om tijdens bijsturingsperiodes kosteloos te annuleren. De administratie brengt de gebruikers hiervan tijdig op de hoogte. 

Basisvergoeding voor het gebruik van sportcomplex De Vossenberg door alle diensten van de stad Herentals

Voor het gebruik van sportcomplex De Vossenberg door alle diensten van de stad Herentals (droogactiviteiten, vormingsactiviteiten, sportkampen, initiaties, fysieke trainingen eigen personeel, evenementen, initiatieven van de stedelijke diensten,...) wordt jaarlijks een forfaitair bedrag aangerekend van 16.000 euro. 

5. Verminderingen

Inwoners van Herentals vallen onder categorie C. 

6. Betaling

Het tarief moet betaald worden via de gangbare betaalmiddelen of via overschrijving 30 dagen na factuurdatum. 

7. Procedure

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.