Terug
Gepubliceerd op 27/06/2025

2025_GR_00276 - Retributies 2025-2032: Retributiereglement voor het gebruik van sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven: goedkeuring

gemeenteraad
di 24/06/2025 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Rob Lathouwers, voorzitter ; Jan Bertels, burgemeester; Pascal Van Nueten, schepen; Liese Bergen, schepen; Eva Brandwijk, schepen; Nathalie Van Sande, schepen ; Stefan Verraedt, schepen; Bieke Baeten, schepen; Vic Vervloesem; Bart Michiels, raadslid; Els Sterckx, raadslid; Martine Moriau, raadslid; Marnix Verheyen, raadslid; Hans Van den Eynden, raadslid; Wendy Meynendonckx, raadslid; Hans Vets, raadslid; Kobe Vets, raadslid; Maurice Rombouts, raadslid; Jan Laenen, raadslid; Wiske Bertels, raadslid; Tom Helsen, raadslid; Matthias Verhegge, raadslid; Roel D'haeseleer, raadslid; Katrien Van Hove, raadslid; Jan Engelen, raadslid; Tanja Mattheus, algemeen directeur

Verontschuldigd

An Michielsen, raadslid; Jessica Van Looy, raadslid; Marc  Everaerts, raadslid; Wim Boeckx, raadslid

Secretaris

Tanja Mattheus, algemeen directeur
2025_GR_00276 - Retributies 2025-2032: Retributiereglement voor het gebruik van sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven: goedkeuring 2025_GR_00276 - Retributies 2025-2032: Retributiereglement voor het gebruik van sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven: goedkeuring

Motivering

Beknopte samenvatting

Herentals heeft een retributiereglement op het gebruik van sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven. Dit reglement geldt tot en met 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden. Het retributiereglement kent als startdatum 1 augustus 2025. Op die manier worden de wijzigingen aan het begin van het seizoen doorgevoerd. Het reglement regelt de tarieven en voorwaarden die van toepassing zijn op alle gebruikers/huurders. 

De gemeenteraad keurt het retributiereglement op het gebruik van sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven goed. 

Context, relevante voorgeschiedenis en fasen

De gemeenteraad keurde op 7 maart 2023 het retributiereglement voor het gebruik van de oude sporthal Noorderwijk, sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven goed.

Dit reglement loopt af op 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.

Aangezien het sportseizoen over twee kalenderjaren heen loopt, kent het retributiereglement een startdatum op 1 augustus 2025. Op deze manier worden de wijzigingen aan het begin van het seizoen doorgevoerd. 

Juridische grond

  • Decreet lokaal bestuur

Argumentatie

Herentals heeft momenteel een retributiereglement voor het gebruik van de oude sporthal Noorderwijk, sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven. Dit reglement geldt tot 31 december 2025 en moet opnieuw gestemd worden.

Het huidige reglement is voldoende duidelijk en er werden enkele wijzigingen doorgevoerd:

Wijzigingen:

  • De verwijzing naar de 'oude sporthal Noorderwijk' werd er uit gehaald. 
  • De huidige tariefstructuur voorziet een verhoogde prijsfactor bij activiteiten waarbij inkomgeld wordt gevraagd OF reclameborden worden geplaatst (huurtarief x 2) en bij activiteiten waar inkomgeld wordt gevraagd EN reclameborden worden geplaatst (huurtarief x 2,5). Op basis van praktijkervaring blijkt echter dat gecombineerde situaties zich slechts zelden voordoen. Om de tariefstructuur transparanter en administratief eenvoudiger te maken, wordt voorgesteld om tariefverhoging bij het vragen van inkomgeld EN plaatsen van reclameborden (x 2,5) te schrappen. Deze vereenvoudiging heeft geen grote impact op de inkomsten en zorgt voor meer duidelijkheid bij de gebruikers. 
  • De tarieven worden verhoogd met 30%.Bij deze tariefverhoging zijn de prijzen voor de huur van de verschillende delen van de zaal (1/3, 2/3, 1/2 en 3/3) in gelijke verhouding aangepast, zodat alle gebruikers een evenredige prijswijziging ervaren. Uit een benchmark blijkt dat de tarieven voor categorie B en C onder het marktgemiddelde liggen. De tarieven voor categorie D zijn marktconform en ondergaan een kleine wijziging zodat de prijzen deelbaar zijn door 3. In bijlage bevindt zich een document met de berekening van de huidige tarieven + 30% tariefsverhoging om de tarieven meer marktconform te maken. Om het deelbaar te maken door drie, werd er een afronding gedaan naar beneden en naar boven ter vergelijking. In categorie B en C is het bedrag afgerond naar boven en opgenomen in het tariefreglement. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Besluit 1

De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor het gebruik van sporthal De Vesten en sporthal Morkhoven goed.

Retributies 2025-2032

Retributie op het gebruik van sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven

1. Algemene bepalingen

Het retributiereglement voor het gebruik van de oude sporthal Noorderwijk, sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven, goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 maart 2023, wordt opgeheven met ingang van het huidig reglement. 

De stad heft van 1 augustus 2025 tot en met 31 december 2032 een retributie op het gebruik van sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven. 

Definities:

  • Competitiegebruik: het gebruik door minstens twee partijen voor een sportactiviteit in competitief verband waarbij
    • één partij kan worden aangeduid als huurder en organisator van de sportactiviteit
    • één of meerdere partijen bijkomend kunnen worden aangeduid als derden deelnemend aan de sportactiviteit die wordt georganiseerd door de huurder
    • de sportactiviteit in competitief verband wordt beoefend gedurende een seizoen en/of tijdens een één-of meerdaags tornooi of kampioenschap, dat staat genoteerd op de jaarkalender van een sportbond, erkend bij de Vlaamse Sportfederatie
  • Sportevenement: sportactiviteiten zonder competitief karakter. Bij een sportevenement is een reservatie per zaaldeel niet mogelijk en moet de volledige zaal gehuurd worden.

2. Doel

De stad Herentals wenst door sportinfrastructuur te exploiteren, de gezondheid en samenhang van burgers te verbeteren en te versterken.

3. Gebruiker

De retributie is verschuldigd door de persoon die het gebruik van sporthal Campus De Vesten of sporthal Morkhoven aanvraagt.

Gebruikers vallen onder één van volgende categorieën:

  • Categorie A: stad en OCMW Herentals, AGB Sport en Recreatie Herentals, erkende Herentalse adviesorganen voor het uitvoeren van hun basisopdracht advisering
  • Categorie B: erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, onderwijsinstellingen op het grondgebied van Herentals en Herentalse politieke partijen, EVA vzw Handelshart Herentals
  • Categorie C: niet-erkende Herentalse organisaties en verenigingen zonder winstgevend oogmerk, niet-Herentalse organisaties en verenigingen zonder winstgevend oogmerk en onderwijsinstellingen buiten het grondgebied van Herentals
  • Categorie D: alle overige gebruikers

4. Bepaling van het tarief

In de gebruiksduur van de zalen is de periode voor de inrichting en het opruimen van de zalen inbegrepen.

De tarieven worden steeds aangerekend voor activiteiten waarbij de tijd, die nodig is voor de inrichting van zalen, het tussentijds gebruik of niet beschikbaar zijn van zalen en het uiteindelijke opruimen van zalen, geldt als periode waarop de tarieven worden toegepast.

De tarieven gelden vanaf het moment van opstelling van de materialen in de zaal tot en met het opruimen van de materialen in de zaal.

Het gebruik van douches en kleedkamers is standaard inbegrepen in de opgegeven prijzen bij gebruik van de zalen.

Te huren zalen/zaaldelen/ruimten

  • sporthal Campus De Vesten (36 x 22,50 meter): deze zaal kan gehuurd worden per 3/3
  • sporthal Morkhoven (19,40 x 11,40 meter)
  • douches en kleedkamers

Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld als volgt:

Huurtarieven sporthal Campus De Vesten – per uur voor een volledige zaal

Voor recreatief gebruik, gebruik voor trainingsdoeleinden, competitiegebruik zonder inkomgeld en/of reclameborden, gebruik voor een sportevenement zonder inkomgeld en/of reclameborden

  • Categorie A: 0 euro
  • Categorie B: 13,80 euro
  • Categorie C en D: niet van toepassing voor deze categorieën.

Een reservatie per zaaldeel is niet mogelijk.

Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd of reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2.

Huurtarieven sporthal Morkhoven - per uur

Voor recreatief gebruik, gebruik voor trainingsdoeleinden, gebruik voor een sportevenement zonder inkomgeld en/of reclameborden

  • Categorie A: 0 euro
  • Categorie B: 6,60 euro
  • Categorie C: 13,20 euro
  • Categorie D: 20,20 euro.

Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd of reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2.

Huurtarieven douches en kleedkamers sporthal Morkhoven exclusief gebruik sporthal – per uur

Per groep van 1 tot 10 personen:

  • Categorie A: 0 euro
  • Categorie B: 6,60 euro
  • Categorie C: 13,20 euro
  • Categorie D: 20,20 euro.

Bijkomende vergoedingen

Boetes of bijkomende prestaties:

Iedere gebruiker moet zelf instaan voor de inrichting en ontruiming van de zaal zodat de zaal zich na gebruik in de staat bevindt waarin ze zich bevond voor aanvang van de activiteit. Als de gebruiker niet aan deze voorwaarde voldoet, moet een vergoeding van 40 euro worden betaald per personeelslid en per aangesneden uur dat een personeelslid prestaties dient te verrichten, zodat de zaal zich terug in zijn oorspronkelijke staat bevindt.

Annulatiekosten:

Als een gebruiker uit categorie B, C of D een zaal reserveert en er geen gebruik van maakt of de reservatie geheel of gedeeltelijk annuleert,  zonder voorafgaande schriftelijke afmelding en zonder geldige reden, wordt een vergoeding aangerekend die overeenkomt met de periode waarvoor de reservatie werd aangevraagd.

Als geldige reden voor annulaties van reserveringen wordt enkel bewezen overmacht aanvaard. In dat geval wordt geen retributie aangerekend.

Reguliere gebruikers die een gebruiksovereenkomst zijn aangegaan voor een seizoen, hebben onder het jaar de kans om tijdens bijsturingsperiodes kosteloos te annuleren. De administratie brengt de gebruikers hiervan tijdig op de hoogte.

5. Verminderingen

Inwoners van Herentals vallen onder categorie C. 

6. Betaling

De retributie moet betaald worden via de gangbare betaalmiddelen of via overschrijving 30 dagen na factuurdatum. 

7. Procedure

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 19
Eva Brandwijk, Stefan Verraedt, Pascal Van Nueten, Marnix Verheyen, Bieke Baeten, Liese Bergen, Jan Bertels, Wiske Bertels, Roel D'haeseleer, Tom Helsen, Jan Laenen, Wendy Meynendonckx, Martine Moriau, Maurice Rombouts, Katrien Van Hove, Nathalie Van Sande, Vic Vervloesem, Kobe Vets, Rob Lathouwers
Stemmen tegen 5
Bart Michiels, Els Sterckx, Hans Van den Eynden, Jan Engelen, Matthias Verhegge
Onthoudingen 1
Hans Vets
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0