De stad zal zelf geen herbruikbare bekers meer ontlenen als feestmateriaal. Dezelfde doelgroepen die nu feestmateriaal bij de stad kunnen ontlenen, krijgen financiële ondersteuning.
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor herbruikbaar cateringmateriaal goed.
De samenwerking tussen Kaliber en de stad voor de verhuur en onderhoud van de herbruikbare bekers werd begin 2024 geëvalueerd. Op de gewassen bekers zijn plakresten van frisdrank waar te nemen, ook vertonen verscheidene bekers krassen. De behandeling van herbruikbare bekers is een professionele dienstverlening waar Kaliber niet op voorzien is met hun huidige vaatinstallatie. Kaliber heeft geen ambitie om verder op te schalen naar een professionele wasstraat.
Na het overleg met Kaliber dat plaatsvond op 16 januari 2024 werd onderzocht hoe de dienstverlening aangepast moet worden. In dit onderzoek werden verschillende maatwerkbedrijven bevraagd en werd de kostprijs berekend en geanalyseerd, eveneens werd de optie voor het uitrollen van een subsidie voor herbruikbaar cateringmateriaal nader bekeken.
Hieruit blijkt dat de beste optie is om als stad zelf geen bekers meer aan te bieden, maar een subsidie uit te schrijven. Op deze manier kunnen organisatoren zelf kiezen bij welke aanbieder ze het materiaal huren en kan dit materiaal beter aangepast worden aan het eten en drinken dat geserveerd wordt. Hiervoor werd in de aanpassing van het meerjarenplan een budget van 5.000 euro voorzien (MJP004839).
De stad zal zelf geen herbruikbare bekers meer ontlenen als feestmateriaal. Dezelfde doelgroepen die nu feestmateriaal bij de stad kunnen ontlenen komen in aanmerking voor het subsidiereglement.
Het evenementenloket adviseert om de huur van het herbruikbaar cateringmateriaal niet te beperken tot enkel maatwerkbedrijven, maar de huur van de materialen ook open te trekken naar brouwers/drankhandels, verhuurfirma's enzovoort.
Daarnaast stelt de dienst evenementen voor om een subsidie van 60 % te hanteren (inclusief btw) en ook de transportkosten in de subsidie mee op te nemen. De volgende kosten komen niet in aanmerking voor de toelage en zijn ten laste van de organisator:
Elke aanvrager kan meerdere keren per jaar een subsidie aanvragen voor herbruikbaar cateringmateriaal met een maximum van 500 euro op jaarbasis. Facturen voor de huur van herbruikbaar cateringmateriaal in de periode 16 januari 2024 tot en met 2 juli 2024 zullen ingediend kunnen worden en met terugwerkende kracht verwerkt worden.
De jeugdraad geeft een positief advies op het subsidiereglement voor herbruikbaar cateringmateriaal. De jeugdraad vindt het goed dat de nieuwe subsidie kan aangesproken worden voor de huur van verschillende soorten cateringmateriaal. Het feit dat de organisatoren vrij zijn in de keuze van verhuurfirma wordt als positief beschouwd. De jeugdraad merkt op dat 500 euro niet voor elke organisator toereikend is om alle kosten voor een werkjaar te dekken. Er wordt geadviseerd om het subsidiereglement na een eerste werkjaar te evalueren en bij te sturen indien nodig.
Huidige bekers
De stad beschikt nog over +/- 3.000 bekers van Kaliber. Voor eigen stadsevenementen zullen nog 1.500 bekers bijgehouden en gestockeerd worden bij de dienst Cultuur en Toerisme. De overige +/- 1.500 bekers kunnen verdeeld worden over mogelijks geïnteresseerde verenigingen.
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor herbruikbaar cateringmateriaal goed.
1. Inleiding
Vanaf 15 juni 2023 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden, met uitzondering van petflessen en blikjes als de eventorganisator daarvoor in een systeem voorziet dat garandeert dat minstens 95 % van die eenmalige recipiënten gescheiden wordt ingezameld voor recyclage.
Vanaf 1 januari 2025 is het serveren van drank in recipiënten voor eenmalig gebruik bij evenementen verboden.
Via dit subsidiereglement wil het stadsbestuur de erkende Herentalse verenigingen ondersteunen bij de huur van herbruikbaar cateringmateriaal.
Hiervoor voorziet de stad Herentals een subsidie voor de huur van herbruikbaar cateringmateriaal.
Het reglement geldt gedurende de periode 3 juli 2024 tot en met 31 december 2025.
De eindfactuur voor de huur van herbruikbaar cateringmateriaal zal voor de periode 16 januari 2024 tot en met 2 juli 2024 met terugwerkende kracht verwerkt worden.
2. Doelgroep
Het reglement herbruikbaar cateringmateriaal is van toepassing voor alle organisatoren die in aanmerking komen voor het uitleenmateriaal voor feestelijkheden van de stad. Dit zijn:
3. Voorwaarde
Definities:
4. Subsidie
De stad Herentals subsidieert 60 % van de eindfactuur van de kosten (inclusief btw) voor het huren en reinigen van herbruikbaar cateringmateriaal inclusief de transportkosten.
De subsidie kan meerdere keren per jaar aangevraagd worden met een maximum van 500 euro op jaarbasis per erkende vereniging.
Kosten voor verloren, kapotte of beschadigde bekers, annuleringskosten en boetes komen niet in aanmerking voor de subsidie. Deze kosten zijn volledig voor de huurder van het herbruikbaar cateringmateriaal.
5. Aanvraag
6. Betaling
7. Betwisting
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.
Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van de subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.
8. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.