Op 5 december 2023 delegeerde de raad voor maatschappelijk welzijn de bevoegdheid voor het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten in het kader van de algemene verordening gegevensbescherming aan het vast bureau.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarlijks rapport van het vast bureau in verband met deze delegatiebevoegdheid.
Op 27 april 2016 keurden het Europees Parlement en de Raad verordening (EU) 2016/679 over de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en over het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming - AVG) goed. Deze verordening trad definitief in werking op 25 mei 2018. Artikel 28, derde lid van de AVG bepaalt dat de verwerking door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het Unierecht of het lidstatelijke recht die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.
Op 5 december 2023 delegeerde de raad voor maatschappelijk welzijn de bevoegdheid voor het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten in het kader van de AVG aan het vast bureau. Het vast bureau rapporteert één maal per jaar over deze delegatiebevoegdheid aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Op 11 maart 2024 stelde het vast bureau het jaarrapport 2023 vast.
De raad voor maatschappelijk welzijn delegeerde de bevoegdheid voor het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten in het kader van de AVG aan het vast bureau op voorwaarde dat de verwerkingsovereenkomst gebaseerd is op het sjabloon van de VVSG. Het vast bureau rapporteert één maal per jaar over deze delegatiebevoegdheid aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het jaarlijkse rapport over de verwerkingsovereenkomsten die in 2023 werden afgesloten is toegevoegd als bijlage.
Het vast bureau sloot 5 verwerkingsovereenkomsten af in 2023. De raad voor maatschappelijk welzijn sloot in 2023 geen verwerkingsovereenkomsten af.
In aanvulling op de 5 verwerkingsovereenkomsten die in 2023 werden afgesloten door het college van burgemeester en schepenen, sloot in 2 gevallen de gemeenteraad de verwerkingsovereenkomst af, namelijk met:
In het rapport is ook een overzicht opgenomen van de protocollen die in 2023 werden afgesloten.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport over 2023 in verband met de delegatie aan het vast bureau voor het sluiten van verwerkingsovereenkomsten.