2024_GR_00018 - Reglementen 2024-2025: huishoudelijk reglement voor het gebruik van sporthal Noorderwijk-Morkhoven: goedkeuring

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de sporthal Noorderwijk-Morkhoven als volgt goed:

Reglementen 2024 - 2025

Huishoudelijk reglement sporthal Noorderwijk-Morkhoven

Voor de verhuur van de sporthal Noorderwijk-Morkhoven zijn er afspraken en richtlijnen nodig tussen het AGB Sport en Recreatie Herentals en de gebruiker.

Het reglement geldt van bij de opening van de sporthal tot en met 31 december 2025.

Het beleid

Doelgroep

Dit reglement geldt voor iedereen die de sporthal Noorderwijk-Morkhoven wenst te huren. De gebruikers vallen onder een van de volgende categorieën:

• Categorie A: stad en OCMW Herentals, AGB Sport en Recreatie Herentals, EVA vzw Handelshart Herentals, erkende Herentalse adviesorganen voor het uitvoeren van hun basisopdracht advisering
• Categorie B: erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, onderwijsinstellingen op het grondgebied Herentals en Herentalse politieke partijen
• Categorie C: niet-erkende Herentalse organisaties en verenigingen zonder winstgevend oogmerk, niet-Herentalse organisaties en verenigingen zonder winstgevend oogmerk en onderwijsinstellingen buiten het grondgebied Herentals
• Categorie D: alle overige gebruikers.

Gebruik

Alle activiteiten die in de sporthal Noorderwijk-Morkhoven plaatsvinden, moeten van sportieve aard zijn *. Alle activiteiten die in de polyvalente zaal plaatsvinden moeten van sportieve of sociaal – culturele aard zijn. Privéfeesten worden niet toegelaten.

De te huren ruimten zijn:

• Sporthal (1.500 m²)
  1. 1/3 zaal
  2. 2/3 zaal
  3. 3/3 zaal
  4. 1/2 zaal
• Polyvalente zaal (176,6 m²)
• Douches en kleedkamers.

Aanvraag

Het is mogelijk de sporthal of de polyvalente zaal occasioneel (of niet regulier) te reserveren door middel van het invullen van een reservatieformulier. Dit kan zowel online, als ter plaatse bij het sportloket. De aanvraag is enkel geldig als alle gevraagde gegevens correct zijn ingevuld. De aanvraag is pas goedgekeurd na ontvangst van een reservatiebevestiging. Alle occasionele aanvragen worden verwerkt volgens datum van aanvraag.

Regulier gebruik

Huurders die regulier gebruik wensen te maken van de sporthal of de polyvalente zaal kunnen jaarlijks een gebruiksovereenkomst afsluiten met het AGB Sport en Recreatie Herentals voor een seizoen dat loopt van 1 augustus tot en met 30 juni. Hierbij zijn volgende bepalingen van toepassing: de aanvraag tot reservatie moet schriftelijk (ter attentie van het AGB Sport en Recreatie Herentals, Augustijnenlaan 30, 2200 Herentals) of per e-mail (sport@herentals.be) worden ingediend in de periode vanaf 1 maart tot en met 31 mei. Aanvragen die binnen deze periode worden ingediend, krijgen voorrang op aanvragen die buiten deze periode worden ingediend. Aanvragen die buiten deze periode worden ingediend, worden verwerkt volgens datum van aanvraag en naargelang de resterende beschikbaarheid van het sportcomplex.

De aanvraag tot reservatie bevat de correcte en volledige gegevens van minstens een verantwoordelijke, alsook de facturatiegegevens. Indien het gaat om een instantie met een ondernemingsnummer en meerdere vestigingen binnen diezelfde instantie, moeten ook de maatschappelijke gegevens van de instantie worden vermeld. Facturatie gebeurt steeds op het adres van de maatschappelijke zetel. Het sportloket kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eender welke financiële gevolgen indien blijkt dat de aanvrager niet de correcte maatschappelijke gegevens heeft verschaft. Het sportloket bezorgt iedere reguliere gebruiker, die een aanvraag tot reservatie heeft gedaan, samen met een begeleidende brief de nodige documenten die het regulier gebruik van de sporthal en de polyvalente zaal toelaat. Jaarlijks krijgen reguliere gebruikers tijdens meerdere bijsturingsperiodes de mogelijkheid eerder in het seizoen aangevraagde reservaties kosteloos te annuleren zonder geldige reden. Deze bijsturingsperiodes en de bepalingen hiervan worden tijdig per mail door het sportloket kenbaar gemaakt aan de verantwoordelijke, zoals vermeld op de reservatieaanvraag.

De toegewezen reservaties worden door het sportloket volgens de bepalingen in het retributiereglement maandelijks verwerkt en gefactureerd. Bij het samenstellen van het reservatierooster per te huren ruimte wordt steeds gestreefd naar een zo optimaal mogelijke bezetting, rekening houdend in de mate van het mogelijke met de wensen van de reguliere gebruiker. Bij reservatieaanvragen, door twee of meerdere verschillende reguliere gebruikers, met gelijke data en uren (conflicterende reservaties), wordt door het sportloket de voorrangslijst (zie volgend punt) gehanteerd. Indien de voorrangslijst geen uitsluitsel brengt, wordt gevraagd dat de betrokken partijen, in samenspraak met het sportloket, onderling tot een akkoord komen. Indien ook dit geen uitsluitsel brengt, zullen uiteindelijk de gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals en het sportloket beslissen wie voorrang krijgt om de gevraagde reservatie in te vullen. De gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals behoudt zich het recht om aaneengesloten roosters samen te stellen.

Voorrangsregeling 

• Eerste rang: organisaties/activiteiten uitgaande van het AGB Sport en Recreatie Herentals en/of de stad en het OCMW Herentals
• Tweede rang: huurders met regulier gebruik voor:
• officiële competitiewedstrijden opgelegd door een erkende Vlaamse sportfederatie
• internationale en nationale kampioenschappen/tornooien
• sportieve evenementen goedgekeurd door het sportloket en/of de gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals
• activiteiten van erkende Herentalse sportverenigingen
• activiteiten van niet-erkende Herentalse sportverenigingen en activiteiten (lesuren) van Herentalse scholen, waarbij voor de scholen de beschikbaarheid wordt beperkt tot de daluren (van 9 uur tot 16.30 uur)
• activiteiten van niet-sportgerelateerde, erkende Herentalse vrijetijdsverenigingen
• activiteiten van niet-sportgerelateerde, niet-erkende Herentalse vrijetijdsverenigingen
• activiteiten van niet-Herentalse verenigingen en niet-Herentalse scholen, waarbij voor de scholen de beschikbaarheid wordt beperkt tot de daluren (van 9 uur tot 16.30 uur)
• activiteiten van alle overige gebruikers

• Derde rang: huurders zonder regulier gebruik voor:

• activiteiten van erkende Herentalse sportverenigingen
• activiteiten van niet-erkende Herentalse sportverenigingen en Herentalse scholen, waarbij voor de scholen de beschikbaarheid wordt beperkt tot de daluren (van 9 uur tot 16 uur)
• activiteiten van niet-sportgerelateerde, erkende Herentalse vrijetijdsverenigingen
• activiteiten van niet-sportgerelateerde, niet-erkende Herentalse vrijetijdsverenigingen
• activiteiten van niet-Herentalse verenigingen en niet-Herentalse scholen, waarbij voor de scholen de beschikbaarheid wordt beperkt tot de daluren (van 9 uur tot 16.30 uur)
• activiteiten van alle overige gebruikers.

Algemeen

• Het AGB Sport en Recreatie Herentals en de stad Herentals blijven te allen tijde bevoegd om tussentijds te beschikken over het sportcomplex indien dit noodzakelijk blijkt voor het inrichten of laten inrichten van manifestaties of eigen activiteiten.
• De sportinfrastructuur en bijhorende ruimten zijn enkel toegankelijk tijdens de openingsuren, dit wil zeggen na het vastgelegde openingsuur en voor het sluitingsuur. Personen die niet betrokken zijn bij de verschillende activiteiten in de sportaccommodatie betreden onder geen beding de sportinfrastructuur en de bijhorende ruimte.
• Afwijkingen op de openingsuren zijn uitzonderlijk mogelijk mits toelating van de gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals of het sportloket.
• In de gebruiksduur van de zalen is de periode voor de inrichting en het opruimen van de zalen inbegrepen.
• De huurtarieven uit het retributiereglement worden steeds aangerekend voor activiteiten waarbij de tijd die nodig is voor de inrichting van zalen. Het tussentijds gebruik of niet beschikbaar zijn van zalen en het uiteindelijke opruimen van zalen geldt als periode waarop de tarieven worden toegepast.
• De huurtarieven gelden vanaf het moment van opstelling van de materialen in de zaal tot en met het opruimen van de materialen in de zaal.
• Het gebruik van douches en kleedkamers is standaard inbegrepen in de opgegeven prijzen bij gebruik van de sporthal.
• Rookverbod: er geldt een algemeen rookverbod in het volledige gebouw, inclusief cafetaria.
• Alcohol: het gebruik van alcohol is verboden in de volledige sportaccommodatie en in de omgeving van het gebouw, met uitzondering van een gebruik in de polyvalente ruimte *.
• Gebruik van alle consumpties (alcoholhoudende dranken, snacks, …) buiten de polyvalente ruimte, in kleedkamers, douches, sanitair, sportruimten, zijn niet toegestaan. De sportbeoefenaars mogen wel drinkwater/sportdranken nuttigen in onbreekbaar en afsluitbaar materiaal *.
• Elke zaalruimte met sportvloer mag niet met straatschoeisel of sportschoenen, die al buiten het sportcomplex als straatschoeisel werden gebruikt, betreden worden. Enkel met aangepast sportschoeisel voor elke discipline of op blote voeten. Het gebruikte schoeisel mag geen strepen nalaten op de vloeren *.
• Behalve voor personen met een beperking, worden vervoersmiddelen op wielen zoals fietsen, motorfietsen, rijwielen met hulpmotor, skeelers, skateborden, steps of andere vervoermiddelen op wielen niet toegelaten in de sportaccommodatie tenzij dit bij de activiteit hoort.
• Het is voor de toeschouwers niet toegelaten de speelvelden om te betreden of om in de gangen naar de kleedkamers te vertoeven. Zij mogen het normale verloop van de wedstrijden of oefenstonden op geen enkele wijze hinderen of belemmeren. Toeschouwers moeten plaatsnemen op de voor hen voorziene publiekszones, zittribunes/vloerbeschermingsmatten. Deze plaatsen worden niet gebruikt als speel- of sportzone.
• Dieren worden in de ganse accommodatie niet toegelaten, uitgezonderd assistentiehonden (blindengeleiding, hulpbehoevenden).
• Kinderen jonger dan 8 jaar, niet vergezeld van hun ouders of leidinggevende personen van minimum 18 jaar, wordt de toegang tot de sportruimten geweigerd. Er wordt gevraagd (niet -) gemotoriseerde voertuigen in de daartoe voorziene fietsenstallingen/parkeerplaatsen te plaatsen.
• De huurder is gehouden tot betaling van alle mogelijke taksen, belastingen, auteursrechten en dergelijke bij evenementen/wedstrijden. De huurder is vrijgesteld aan deze taksen tijdens vaste trainingsmomenten.
• Het is de huurder toegelaten, na voorafgaandelijk akkoord van de gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals, reclameborden te plaatsen volgens de bepalingen voorzien in het retributiereglement.
• Gevonden voorwerpen worden afgegeven aan het sportloket (adres: Markgravenstraat 107, 2200 Herentals). Voorwerpen worden maximaal 6 maanden bijgehouden.
• Het is verboden in de polyvalente zaal harde ballen (zoals voetballen, …) te gebruiken .
• Het gebruik van krijt, stiften, markeermaterialen (tapes) wordt niet toegestaan tenzij dit in functie is van training- of wedstrijddoeleinden. Aangebrachte markeringen moeten na training of wedstrijd onmiddellijk verwijderd worden. Kosten verbonden aan het weghalen van markeringen worden verhaald op de gebruiker.
• Het gebruik van de kleedkamers, douches, sanitair, sporttoestellen, scoreborden en geluidsinstallaties zijn inbegrepen in de huur.
• Er mag niets worden opgehangen of vastgehecht aan muren/spanten, … in gans de infrastructuur. Slechts na goedkeuring door de gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals kan toegangsgeld worden gevraagd voor de activiteiten waarvoor de accommodatie gehuurd werd.
• De gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals heeft steeds de mogelijkheid om de georganiseerde activiteiten van de gebruikers te evalueren en bij te sturen en kan steeds een andere zaal toewijzen aan de gebruiker naargelang de noden en behoeften van zowel het AGB Sport en Recreatie Herentals als de huurder. De huurder kan geen verzet aantekenen tegen die toewijzing van een andere zaal.
• Het AGB Sport en Recreatie Herentals verbiedt de huurder van het sportcomplex onder te verhuren en/of in gebruik te geven aan derden. De huurder mag het sportcomplex voor geen andere bestemming aanwenden.
• De huurder moet de tijdsduur die wordt toegestaan strikt eerbiedigen. In deze tijdsduur is het opstellen en afbreken van de nodige sporttoestellen inbegrepen. De huurder heeft geen enkel recht om aanspraak te maken op enige verlenging om gelijk welke reden. Zelfs indien de zaal of het terrein vooraf of nadien vrij blijft. Bij terreinwisseling moet de huurder tijdig de activiteit stoppen om voor het einde van de huurtijd het materiaal te kunnen opbergen. Dit betekent dat de sportactiviteiten 5 minuten voordien moeten beëindigd zijn. De volgende gebruiker mag de sportruimte pas betreden op het tijdstip dat de huurtijd aanvangt. Indien wordt vastgesteld dat het sportcomplex wordt gebruikt buiten de toegestane tijdsduur, wordt de extra gebruikte tijd bijkomend aangerekend volgens de bepalingen in het retributiereglement.
• Na het zelf opstellen en gebruik van de aanwezige materialen moet de huurder deze zelf terug ordelijk in de voorziene opbergruimten stockeren tenzij na het gebruik dezelfde sporttak wordt beoefend.
• De huurder zal zelf de gepaste maatregelen treffen opdat zijn/haar leden zich steeds welvoeglijk gedragen tijdens hun aanwezigheid in het sportcomplex.
• Elke vereniging/huurder die tijdens een reservatie de verantwoordelijkheid over een ganse groep neemt, moet de minimumleeftijd van 18 jaar bereikt hebben.
• De huurder kan ter plaatse geen wijzigingen aanbrengen in de reeds vastgelegde dagindeling/trainingsuren. Ieder voorstel tot wijziging moet tijdig en schriftelijk (per e-mail) worden aangevraagd bij het sportloket.

Materialen

• De huurder kan eigen materialen enkel gebruiken mits toelating van de gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals of het sportloket. Voor gebruik van eigen materialen draagt de huurder zelf alle verantwoordelijkheid en geschiedt dit op eigen risico. Deze eigen materialen zijn niet verzekerd door het AGB Sport en Recreatie Herentals. Bij het gebruik van eigen materialen mogen deze in geen geval bijdragen tot de verspreiding van brand en/of toxische gassen. Er worden geen materialen uit de infrastructuur ontleend voor extern gebruik. Enkel de gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals kan een afwijking toestaan.
• Het is niet toegestaan voorwerpen of toestellen te gebruiken die lawaai maken of storend zijn tijdens activiteiten (bv. hoorns, trommels, toeters, bellen, …), uitgezonderd tijdens wedstrijden of sportevenementen en/of bij goedkeuring van de gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals.
• Bij gebruik van een eigen muziekinstallatie voor trainingen/wedstrijden/evenementen, … moet de huurder voor het gebruik van de muziekinstallatie zelf de nodige taksen, keuringen, billijke vergoedingen en/of retributies aanvragen en betalen en hiervan het bewijs kunnen voorleggen aan het sportloket en dit voor de aanvang van het gebruik van het sportcomplex.

Kleedkamers/Douches/Sanitair

• Alleen strikt noodzakelijke personen mogen de sportbeoefenaars vergezellen naar de kleedkamers. De kleedkamers zullen als volgt ter beschikking gesteld worden:
  • 20 minuten voor de aanvang van trainingen of lessen
  • 45 minuten voor de aanvang van competitiewedstrijden
  • 20 minuten na het einde van trainingen of lessen
  • 30 minuten na het einde van competitiewedstrijden.
• Bij overtreding wordt het geldende tarief voor het gebruik van de kleedkamers/douches/sanitair aangerekend. Iedere gebruiker moet zich onmiddellijk na de sportactiviteit omkleden en/of douchen. 
• Kleedkamers kunnen niet exclusief per huurder gebruikt worden, deze delen met anderen is mogelijk.
• De onderhoudsfirma controleert eventuele beschadigingen na gebruik. Beschadigingen worden verhaald op de gebruiker.
• De gebruiker is ertoe gehouden bij het gebruik van licht en water de nodige zuinigheid in acht te nemen.
• Het gebruik/opladen van muziektoestellen, digitale toestellen, telefoontoestellen en andere toestellen, niet eigen aan het sportcomplex, is niet toegelaten in de kleedkamers. Voor het gebruik van haardrogers wordt een uitzondering gemaakt.

Bijzondere activiteiten

Als er in de sporthal wedstrijden, tornooien, evenementen,… worden georganiseerd, zijn volgende voorwaarden van toepassing voor de organiserende vereniging of persoon:

• Ervoor zorgen dat de praktische organisatie volgens de voorgeschreven regels kan plaatsvinden.
• Het in kennis stellen van het AGB Sport en Recreatie Herentals van het wedstrijdkarakter.
• De gebruikers en aanvragers van buitengewone organisaties (tornooien, evenementen, enzovoort) moeten zich schikken naar de extra maatregelen die het AGB Sport en Recreatie Herentals oplegt om de veiligheid te garanderen.
• De bezoekers staan in voor hun eigen veiligheid, het AGB Sport en Recreatie Herentals wijst elke verantwoordelijkheid af voor om het even welk ongeval. Het AGB Sport en Recreatie Herentals of het personeel verbonden aan de inrichting, kan evenmin aansprakelijk worden gesteld voor verdwenen of gestolen voorwerpen.
• Bij tornooien en/of meerdaagse activiteiten is de organisator verantwoordelijk om over een eerste hulp verbandkist te beschikken. Het EHBO-lokaal kan steeds ter beschikking gesteld worden van een hulpinstantie (bv. het Rode Kruis).
• De organisator zal voor voldoende toezichters/helpers zorgen tijdens wedstrijden/evenementen, ook bij het gebruik van tribunes indien van toepassing.
• Indien het gebruik van andere materialen dan sporttoestellen (bv. tafels, stoelen, …) wordt toegestaan in de sportruimten, moeten de sportvloeren steeds worden beschermd met vloerbeschermingsmatten die ter beschikking worden gesteld door het AGB Sport en Recreatie Herentals.
• Bij beschadigen, niet opruimen/poetsen van de gebruikte materialen of ruimten kunnen kosten voor herstellingen, extra opkuis, extra personeelsuren worden aangerekend.
• Voor grote sportevenementen moet de organisatie een afvalplan opstellen waaruit blijkt dat voldoende afvalrecipiënten worden voorzien. De organisator is verantwoordelijk voor het correct sorteren van het afval en het zelf verwijderen hiervan. Het niet naleven van het afvalbeleid kan worden bestraft met een gemeentelijke belasting op het opruimen van sluikstorten.
• De Koninklijke Fanfare De Noorderzonen mag jaarlijks gedurende een maximum van 6 dagen beschikken over de sporthal en polyvalente ruimte voor de organisatie van hun jaarlijks concert. De door * aangeduide passages in dit reglement zijn niet van toepassing tijdens deze activiteiten.
• Chirocomité vzw mag jaarlijks 5 weekends en 7 losse dagen kosteloos gebruik maken van de sporthal en polyvalente ruimte voor socio-culturele activiteiten. De door * aangeduide passages in dit reglement zijn niet van toepassing tijdens deze activiteiten.

Afvalverwerking

Alle afval moet gesorteerd en gedeponeerd worden in de daartoe voorziene vuilbakken of vuilniszakken. Glas, frituurolie, papier en karton moet de gebruiker meenemen op straffe van sancties bepaald in het retributiereglement.

Horeca

Het gebouw is vrij van leverancier. Gebruikers moeten zelf hun drank voorzien.

Verantwoordelijkheid gebruiker

Elke gebruiker is eindverantwoordelijke voor zijn/haar activiteit. Hij mag aan de lokalen geen andere bestemming geven dan die waarvoor het gebruik werd toegestaan.

De gebruiker kan in geen geval het gereserveerde, geheel of gedeeltelijk onderverhuren of overdragen aan derden of het gebruik aan derden toestaan. Bij overtreding krijgt de gebruiker, die de overeenkomst heeft getekend, hiervoor een boete en sanctie conform het huishoudelijk en retributiereglement.

Elke gebruiker is verantwoordelijk voor het naleven van de reglementen betreffende gemeentelijke, provinciale, Vlaamse, federale en/of Europese taksen op vertoningen, geluidsnormen, auteursrechten, bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten, het indienen van de voorgeschreven loonlijsten voor binnenlandse artiesten, politiereglementen, de wet betreffende de handelspraktijken en alle andere wettelijke bepalingen die van toepassing zijn ten gevolge van de georganiseerde activiteit.

Elke gebruiker is er verantwoordelijk voor dat er geen overlast berokkend wordt aan activiteiten die op hetzelfde moment in andere delen van het gebouw en/of omgeving plaatsvinden .

De gebruiker is verantwoordelijk voor al wat er zich met het gebouw en de inboedel kan voordoen en voor de bewaking van de lokalen. Tijdens de openingsuren van de activiteit moet de gebruiker zorgen voor permanentie. Na afloop van de activiteit moet de gebruiker de lichten doven, alle toestellen uitschakelen, alle deuren slotvast maken en eventuele alarminstallaties inschakelen.

Alle praktische afspraken die niet in dit reglement zijn opgenomen, worden met de stad gemaakt. Dit kan zowel mondeling of via handleidingen zijn.

Schade

De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade aan het gebouw en inboedel die door zichzelf, zijn medewerkers, de deelnemers aan de door hem ingerichte activiteit of derden zijn aangebracht. De gebruiker moet, onmiddellijk na het voorvallen van de schade, de feiten aan de stad melden.

Aangenomen wordt dat het gebouw en zijn inboedel, elk lokaal en het materiaal dat ter beschikking werd gesteld in goede staat is bij aanvang van de activiteit. Indien er door de gebruiker voor aanvang van de activiteit schade wordt vastgesteld, dan moet deze voor aanvang (telefonisch, per e-mail) van de activiteit gemeld worden aan de stad aan de hand van foto’s. Indien na de activiteit schade wordt vastgesteld, zal de gebruiker de schadevergoeding betalen conform het retributiereglement.

De stad kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard die ontstaat naar aanleiding van de toegestane activiteiten of van het toegestane gebruik van de lokalen en/of uitrusting.

Veiligheid en privacy

• De gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals en het personeel van de stad Herentals hebben steeds het recht toezicht uit te oefenen over de gehele sportaccommodatie en hebben het recht onmiddellijk de personen/groepen/verenigingen/scholen uit het gebouw te verwijderen die zich onbetamelijk gedragen, voor de andere aanwezigen hinderlijk zijn, voor het aanzien van de sportaccommodatie schadelijk zijn, die samenscholingen veroorzaken, die de ethiek van de sport aantasten, die de richtlijnen van het aanwezige personeel niet opvolgen, die de orde verstoren en of de veiligheid van zichzelf en/of anderen in gevaar brengen, die in kennelijke staat van dronkenschap en/of onder invloed van verdovende middelen zijn.
• Een toegangsverbod voor een bepaalde periode, ten overstaan van een persoon, personen of verenigingen omwille van het meermaals overtreden van artikels uit het huishoudelijk reglement, kan worden opgelegd door de gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals. In geval van strafbare feiten wordt een proces-verbaal opgemaakt door de politie. De gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals of het sportloket maken het toegangsverbod over aan de overtreder, aan de ouder of voogd bij minderjarigen, met een aangetekend schrijven.
• Het overtreden van gelijk welk artikel van onderhavig reglement kan aanleiding geven tot volgende sancties:

• a) onmiddellijk verwijderen uit de lokalen, zowel van individuele bezoekers als van ploegen of verenigingen. Ingeval van weerspannigheid, kan de lokale politie opgeroepen worden
• b) tijdelijke ontzegging van de toegang tot sporthal Noorderwijk - Morkhoven zowel individueel als in groepsverband
• c) definitieve ontzegging van de toegang tot sporthal Noorderwijk - Morkhoven zowel individueel als in groepsverband.

Deze sancties worden getroffen door de gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals of het sportloket. Voor b) en c) kan beroep ingesteld worden bij de raad van bestuur van het AGB Sport en Recreatie Herentals. Indien de overtreder het toegangsverbod negeert, wordt de politie ingeschakeld.

• De maximumcapaciteit van de zalen, opgelegd door de brandweer, mag niet overschreden worden.
• De organisatoren kijken erop toe dat deze aantallen niet overschreden worden.
• Uitgangen, nooduitgangen en vluchtwegen worden steeds vrij en gebruiksklaar gehouden. Noodverlichtingen mogen nooit uitgeschakeld of afgeschermd worden.
• De brandbestrijdingsmiddelen blijven altijd bereikbaar, worden niet aan het zicht onttrokken en mogen niet verplaatst worden. Het is niet toegestaan rechtstreekse (of onrechtstreekse) opnamen uit te voeren, foto's te nemen door middel van telecommunicatiemedia, privépersonen (GDPR-wetgeving) en deze te delen via internet. Enkel mits toestemming van de gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals en/of het sportloket kan een afwijking worden toegestaan.
• In noodsituaties moeten strikt de onderrichtingen van het toezichthoudend personeel worden opgevolgd. Bij brand, normaal gemeld door een geluidssignaal, moet het gebouw zo snel mogelijk worden ontruimd. Bij weerspannigheid kan de hulp van de politie worden ingeroepen.
• Bij bijzondere activiteiten (tornooien, evenementen, …) zullen er eventueel bijzondere veiligheidsnormen opgelegd worden door de ambtenaar noodplanning of het AGB Sport en Recreatie Herentals, al naargelang de aard van de activiteit.
• De EHBO-ruimte mag slechts betreden worden door bevoegde verzorgers en het slachtoffer. De huurder is verantwoordelijk voor enige verzorging van leden, leerlingen, toeschouwers of andere personen en moet zelf over een verbandkist beschikken.
• Het AED-toestel in de inkomhal mag steeds worden gebruikt in geval van noodsituaties.

Technische ondersteuning

In geen enkele infrastructuur wordt technische ondersteuning door medewerkers van de stad geboden.

Sleutels / toegangsbadges

Voor het afhalen van sleutels en/of toegangsbadges moet de gebruiker afspraken maken met het sportloket. Sleutels en/of toegangsbadges kunnen op voorhand opgehaald worden en worden de eerstvolgende werkdag na het einde van de gebruiksovereenkomst terugbezorgd.

Opruiming / schoonmaak

Onmiddellijk na de activiteit moet al het materiaal dat geen eigendom is van het AGB Sport en Recreatie Herentals verwijderd worden. Alles in de gebruikte ruimte moet in zijn oorspronkelijke staat worden teruggebracht. Het AGB Sport en Recreatie Herentals kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor achtergelaten materialen, voor mogelijke beschadiging of voor diefstal. De gebruikte infrastructuur moet opgeruimd en uitgeborsteld zijn (stofwisser). De omgeving (zowel binnen als buiten) rondom de gebruikte infrastructuur moet eveneens proper achter gelaten worden. Indien het personeel van de stad extra moet schoonmaken, worden hiervoor kosten aangerekend.

Aansprakelijkheid en verzekering

• De huurder sluit een verzekering af om de burgerlijke aansprakelijkheid te verzekeren. Voor ongevallen die in de sportzalen of de daarbij horende ruimten gebeuren, draagt het AGB Sport en Recreatie Herentals geen verantwoordelijkheid, tenzij deze het gevolg zijn van ondeugdelijkheid van de materialen en toestellen, eigendom van het AGB Sport en Recreatie Herentals. Noch de gedelegeerd bestuurder van het AGB Sport en Recreatie Herentals noch het sportloket kunnen verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen of voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane activiteiten of van gebruik van toegestane lokalen of uitrustingen. Gebruik van lockers valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de gebruiker.
• Bij vaststelling van schade moet een nota opgesteld worden door het toezichthoudend personeel, de huurder en eventuele getuigen. Deze nota is geen aansprakelijkheidserkenning en dient enkel om de omstandigheden van het incident evenals de omvang van de schade vast te stellen. De huurder is verantwoordelijk/aansprakelijk voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard, hoe ook veroorzaakt, welke direct of indirect verband houdt met het abnormaal gebruik van de installaties. Ook tijdens wedstrijden en bij schade toegebracht door de op bezoek zijnde vereniging en haar leden, alsmede door de eventueel toegelaten toeschouwers. De toegebrachte schade wordt onmiddellijk aan het personeel gemeld. Herstellingskosten moeten op het eerste verzoek vereffend worden. Bij vrijwillige vernieling of beschadiging kan de verdere terbeschikkingstelling van de sportaccommodatie worden ontzegd met verbeurdverklaring van de gelden voor de verdere reservatie, ongezien van de strafrechtelijke vervolging en burgerrechtelijke schadevergoedingseisen.
• De huurders die bij het betreden van het sportcomplex en/of aanhorigheden vernielingen of beschadigingen vaststellen, moeten dit onmiddellijk aan het sportloket melden. Bij gebrek hieraan kunnen zij zelf verantwoordelijk worden gesteld indien na hun vertrek dergelijke zaken worden vastgesteld.
• De aanwezigheid van het toezichthoudend personeel ontslaat de huurder/verenigingen van geen enkele verantwoordelijkheid. Huurders/verenigingen staan mee in voor de eigen veiligheid.

Overtredingen

Het overtreden van de hiervoor vermelde regels kan verschillende gevolgen hebben.

De stad kan boetes opleggen ingeval van overtredingen van het reglement of het berokkenen van schade. Het heeft hiervoor de machtiging voor het aanrekenen van boetes, conform de regels in het retributiereglement.

Bij het overtreden van de hiervoor vermelde regels of het berokkenen van schade kunnen, desgevallend cumulatief, maatregelen of boetes opgelegd worden:

• Retributies conform de bepalingen in het retributiereglement.
• Het stilleggen van de activiteit en het ontruimen van het gebouw op kosten van de gebruiker wegens het overtreden van de veiligheids- en verbodsbepalingen.
• Weigering om de accommodatie van de stad ter beschikking te stellen als:
  • de afspraken of voorwaarden niet worden nagekomen
  • een voorgaande huur- of schadefactuur niet betaald is.
• Weigering om voor één volledig jaar de accommodatie van de stad te huren wegens:
  • vandalisme
  • een tweede boete of schadefactuur binnen de twee jaar
  • het excessief overtreden van de veiligheids- en verbodsbepalingen
  • onderverhuring.

Klachtenprocedure

Mocht er ondanks het streven om het verblijf zo aangenaam mogelijk te maken, toch nog behoefte zijn om een suggestie en/of klacht in te dienen, dan kan deze gestuurd worden naar:

1. Per brief: AGB Sport en Recreatie Herentals, Augustijnlaan 30, 2200 Herentals
2. Per e-mail: info@herentals.be
3. Via https://www.herentals.be/klacht

Een eventuele suggestie en/of klacht zal zo snel mogelijk behandeld worden.

Wijziging van het huishoudelijk reglement

Elke verandering van het huishoudelijk reglement wordt schriftelijk meegedeeld. Huurders hebben het recht om 2 maanden na kennisname van een aanpassing in hun nadeel, de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzegvergoeding, mits het respecteren van een opzegtermijn van een maand.

Bekendmaking

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.