De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van de financieel directeur van 31 december 2022 over de voorafgaande controles die zij in het laatste jaar 2022 uitvoerde inzake voorgenomen verbintenissen die onderworpen zijn aan de visumplicht.
Het decreet lokaal bestuur verplicht de financieel directeur voorgenomen verbintenissen te onderzoeken op hun wettigheid en regelmatigheid. Wanneer een voorgenomen verbintenis voldoet aan de vereisten van wettigheid en regelmatigheid én er zijn voldoende kredieten voorhanden om ze uit te voeren, verleent de financieel directeur een visum. Een visum is dus een wettelijk opgelegde verplichting om tot een regelmatige verbintenis te kunnen komen.
Het decreet lokaal bestuur legt de financieel directeur op te rapporteren over de uitvoering van deze taak aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college voor burgemeester en schepenen en aan het vast bureau. Tegelijkertijd stelt de financieel directeur een afschrift van dit rapport ter beschikking aan de algemeen directeur.
De financieel directeur heeft op 31 december 2022 een rapport opgemaakt met betrekking tot het jaar 2022. Dit rapport maakt deel uit van het dossier.
Het decreet lokaal bestuur verplicht de financieel directeur voorgenomen verbintenissen te onderzoeken op hun wettigheid en regelmatigheid. Wanneer een voorgenomen verbintenis voldoet aan de vereisten van wettigheid en regelmatigheid én er zijn voldoende kredieten voorhanden om ze uit te voeren, verleent de financieel directeur een visum. Een visum is dus een wettelijk opgelegde verplichting om tot een regelmatige verbintenis te kunnen komen.
Wanneer de financieel directeur een visum weigerde of vaststelde dat er geen visum was gevraagd, werd het desbetreffende dossier aangepast of ingetrokken.
De financieel directeur werd telkens betrokken bij dossiers waar onvoldoende kredieten beschikbaar waren. Voor deze dossiers werden indien mogelijk de nodige kredieten via een aanpassing van de raming voorzien. Indien een aanpassing van de raming niet mogelijk was, werden de nodige kredieten ingeschreven bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan. Voor deze dossiers werd een visum onder voorwaarde van goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan gegeven. Voor al deze dossiers werden de kredieten voorzien en goedgekeurd.
De gemeenteraad neemt kennis van het rapport van de financieel directeur van 31 december 2022 over de voorafgaande controles die zij uitvoerde in de periode januari - december 2022 inzake voorgenomen verbintenissen die onderworpen zijn aan de visumplicht.