De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 28 maart 2023 goed.
De ontwerpnotulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering samen met de oproeping aan de raadsleden bezorgd, tenzij dit praktisch onmogelijk is omdat de zittingen elkaar te snel opvolgen.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 28 maart 2023 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn trekt de beslissing van 6 september 2022 over de verlegging erfdienstbaarheid Herentalse Steenweg 26 in Herenthout in omwille van een materiële fout, de breedte van de weg is niet 3 m 20 cm maar 3 m 50 cm.
Het OCMW van Herentals is eigenaar van een perceel Herenthout B 108 en begunstigde van het recht van doorgang richting dit perceel.
Tussen de aangelanden is een minnelijk akkoord om de erfdienstbaarheid te wijzigen in de eerste 97 m 96 cm vanaf de straatzijde.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de wijziging van de erfdienstbaarheid en keurt de ontwerpakte goed.
Op 6 september 2022 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de verlegging erfdienstbaarheid Herentalse Steenweg 26 in Herenthout goed. De beslissing van 6 september 2022 moet ingetrokken worden door een materiële fout. De breedte van de weg is niet 3 m 20 cm maar 3 m 50 cm.
Het OCMW is eigenaar van perceel Herenthout B 108 met een kadastrale oppervlakte van 57a 95ca, gelegen in agrarisch gebied. Het perceel wordt sinds 15 maart 1967 verpacht voor het uitvoeren van landbouwactiviteiten.
Perceel Herenthout B 108 is begunstigde van een erfdienstbaarheid, ter ontsluiting van het perceel richting de Herentalse Steenweg, over de nabijgelegen percelen Herenthout B nummers 103E, 103D, 79M, 101, 102 en 80. De erfdienstbaarheid heeft volgens recentste meetplan gehecht aan de akte door notaris Van Hemeldonck op 27 juni 2016 een breedte van 3 m ter hoogte van de percelen 103E en 103D. Volgens de plannen gehecht aan de verkoopakte van het naastgelegen perceel B 79M heeft de erfdienstbaarheid echter een andere ligging.
Wijziging erfdienstbaarheid
De partijen kwamen tot een minnelijk akkoord om de wegenis over de eerste 97 m 96 cm vanaf de straatzijde aan de Herentalse Steenweg te behouden, maar te wijzigen, zoals aangeduid op het opmetingsplan door erkend landmeter Herbert Limbos van 13 maart 2021. De nieuwe wegenis zal een breedte hebben van 3 m 50 cm en sluit verder aan op het bestaande tracé. De kosten en de uitvoering aangaande deze wijziging vallen volledig ten laste van de aangelanden. Het OCMW moet zich enkel als begunstigde van de erfdienstbaarheid akkoord verklaren met de voorgestelde wijziging.
Akkoord pachter
Op 10 oktober 2022 verklaarde de pachter zich akkoord met de voorgestelde wijziging van de erfdienstbaarheid, op voorwaarde dat rekening gehouden wordt met een voldoende grote draaicirkel achteraan het perceel 103E, zodat hij met zijn landbouwvoertuig deze bocht kan nemen. Vermits hier het huidige tracé van de erfdienstbaarheid ongewijzigd blijft, zal de bestaande toestand in de toekomst behouden blijven.
Ontwerpakte
Notaris Stephane D'Hollander maakte een ontwerpakte op, die nu voorligt ter aanvaarding. Alle kosten, rechten en erelonen aangaande deze akte worden gedragen door de aanpalenden van het gewijzigde tracé.
Goedkeuring vast bureau
Het vast bureau verklaarde zich op 3 april 2023 principieel akkoord met de wijziging van de erfdienstbaarheid ten voordele van het perceel Herenthout B 108, waarbij het tracé over de eerste 97 m 96 cm vanaf de Herentalse Steenweg gewijzigd wordt tot een breedte van 3 m 50 cm, overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in bijgevoegde ontwerpakte opgemaakt door notaris D'Hollander.
Notaris D'Hollander wordt aangesteld om de akte te verlijden namens het OCMW.
De raad voor maatschappelijk welzijn trekt de beslissing van 6 september 2022 over de verlegging erfdienstbaarheid Herentalse Steenweg 26 in Herenthout in.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijziging van de erfdienstbaarheid ten voordele van het perceel Herenthout B 108, waarbij het tracé over de eerste 97 m 96 cm vanaf de Herentalse Steenweg gewijzigd wordt tot een breedte van 3 m 50 cm, overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in bijgevoegde ontwerpakte opgemaakt door notaris D'Hollander goed.
De algemeen directeur Dirk Soentjens en de voorzitter Rutger Moons of hun respectievelijke plaatsvervangers worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens het OCMW.
Op 28 november 2018 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het gebruik van het sjabloon van de VVSG voor het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten goed. De raad voor maatschappelijk welzijn delegeerde de bevoegdheid voor het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten in het kader van de AVG aan het vast bureau op voorwaarde dat de verwerkingsovereenkomst gebaseerd is op het sjabloon van de VVSG.
Vandaag neemt de raad voor maatschappelijk welzijn kennis van het jaarlijks rapport van het vast bureau in verband met deze delegatiebevoegdheid.
Op 27 april 2016 keurden het Europees Parlement en de Raad verordening (EU) 2016/679 over de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en over het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming - AVG) goed. Deze verordening trad definitief in werking op 25 mei 2018. Artikel 28, derde lid van de AVG bepaalt dat de verwerking door een verwerker wordt geregeld in een overeenkomst of andere rechtshandeling krachtens het Unierecht of het lidstatelijke recht die de verwerker ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke bindt, en waarin het onderwerp en de duur van de verwerking, de aard en het doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën van betrokkenen, en de rechten en verplichtingen van de verwerkingsverantwoordelijke worden omschreven.
De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, kortweg VVSG, heeft een generiek sjabloon voorgesteld dat gebruikt kan worden als basis voor elke verwerkingsovereenkomst. Om te vermijden dat elke verwerkingsovereenkomst die moet worden afgesloten, moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad, werd de gemeenteraad voorgesteld deze bevoegdheid aan het college van burgemeester en schepenen te delegeren indien de verwerkingsovereenkomst gebaseerd is op het sjabloon voorgesteld door de VVSG.
Op 28 november 2018 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het gebruik van het sjabloon van de VVSG voor het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten goed. De raad voor maatschappelijk welzijn delegeerde de bevoegdheid voor het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten in het kader van de AVG aan het vast bureau op voorwaarde dat de verwerkingsovereenkomst gebaseerd is op het sjabloon van de VVSG. Het vast bureau rapporteert éénmaal per jaar over deze delegatiebevoegdheid aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Op 17 april 2023 nam het vast bureau kennis van het rapport over 2022 en keurde dit goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn delegeerde de bevoegdheid voor het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten in het kader van de AVG aan het vast bureau op voorwaarde dat de verwerkingsovereenkomst gebaseerd is op het sjabloon van de VVSG. Het vast bureau rapporteert één maal per jaar over deze delegatiebevoegdheid aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het jaarlijkse rapport over de verwerkingsovereenkomsten die in 2022 werden afgesloten is toegevoegd als bijlage.
In aanvulling op de 2 verwerkingsovereenkomsten die in 2022 werden afgesloten door het vast bureau, sloot in 3 gevallen de raad voor maatschappelijk welzijn de verwerkingsovereenkomst af, namelijk met:
Ook de gemeenteraad sloot in 2022 3 verwerkingsovereenkomsten af, namelijk met:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport over 2022 in verband met de delegatie aan het vast bureau voor het sluiten van verwerkingsovereenkomsten.
Het OCMW is vennoot van IOK (Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen).
IOK nodigt het OCMW uit om deel te nemen aan de algemene vergadering van 25 mei 2023.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda goed en mandateert de vertegenwoordiger van het OCMW om te stemmen in overeenstemming met de genomen beslissing.
Het OCMW van Herentals neemt deel aan de dienstverlenende Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen (IOK).
Het OCMW wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IOK op 25 mei 2023 om 18 uur in CC Zwaneberg, Cultuurplein 1 in Heist-op-den-Berg.
De uitnodigingsmail van 29 maart 2023 bevat volgende agenda met toelichtende nota :
Het overzicht van de presentiegelden 2022 is opgenomen in de jaarrekening.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 maart 2019 werd mevrouw Priscilla Van Thielen aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW en in de raad voor maatschappelijk welzijn van 5 oktober 2021 werd de heer Rikkert Van Bauwel als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW voor deelname aan de (buitengewone) algemene vergadering van IOK voor de volledige duur van de lokale bestuursperiode 2019 - 2024.
Het mandaat van deze OCMW-vertegenwoordiger moet elke vergadering vastgesteld worden.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging met toelichtende nota ter voorbereiding van de algemene vergadering van IOK op 25 mei 2023 die door IOK op 29 maart 2023 werd overgemaakt aan het OCMW van Herentals.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de jaarrekening over het boekjaar 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het negatieve resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de commissaris-revisor.
De raad voor maatschappelijk welzijn sluit zich aan bij het jaarverslag 2022 en de jaarrekening 2022 met inbegrip van de resultaatsbestemming die het voorwerp uitmaken van de agenda van de klassieke jaarvergadering. Om die reden kan kwijting worden verleend, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022.
De raad voor maatschappelijk welzijn steunt het gemotiveerde verzoek van de gemeente Heist-op-den-Berg aan de algemene vergadering van IOK om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Heist-op-den-Berg blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK.
De raad voor maatschappelijk welzijn steunt het gemotiveerde verzoek van de gemeente Nijlen aan de algemene vergadering van IOK om de afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur conform artikel 7 van het Regiodecreet in te dienen, zodat de gemeente Nijlen blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan IOK.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt onderstaande agenda voor de algemene vergadering van IOK op 25 mei 2023 goed:
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022 goed te keuren.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de jaarrekening over het boekjaar 2022, afgesloten per 31 december 2022, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen goed te keuren.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de kwijting, afzonderlijk te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2022, goed te keuren.
De raad voor maatschappelijk welzijn mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Heist op-den-Berg, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent mandaat aan de volmachtdrager op de algemene vergadering om de indiening goed te keuren van de afwijkingsaanvraag conform artikel 7 van het Regiodecreet zodat de gemeente Nijlen, ook op haar verzoek, blijvend en voor onbepaalde duur als vennoot kan deelnemen aan de dienstverlenende vereniging IOK.
Het vast bureau bezorgt een afschrift van deze beslissing aan IOK, Antwerpseweg 1, 2440 Geel.