Raadsleden hebben het recht om punten toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad.
Raadsleden Peter Verpoorten, Evelyn Breugelmans en Susy Matthijs hebben een agendapunt toegevoegd.
Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. De gemeenteraadsleden bezorgen hun toegevoegde punt aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad.
De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad onmiddellijk mee aan de gemeenteraadsleden.
De Groen-fractie heeft een agendapunt toegevoegd met een voorstel van beslissing.
De CD&V-fractie en N-VA-fractie dienden op 5 september 2023 voor de aanvang van de zitting volgens artikel 3 en 18 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad een schriftelijk amendement in.
Raadsleden Peter Verpoorten, Evelyn Breugelmans en Susy Matthijs hebben een agendapunt ingediend:
Aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad
''Om ons werk als raadsleden goed te kunnen en om correct geïnformeerd een beslissing te kunnen nemen, is voorbereiding belangrijk.
De gemeenteraadscommissie heeft als taak:
Raadsleden krijgen dikwijls onvoldoende of zelfs geen materiaal om zich voor te bereiden op de gemeenteraadscommissies. Als we dan op de commissie de dossiers of cijfers voor de eerste keer te zien krijgen, is het stellen van de juiste vragen niet eenvoudig.
We stellen dan ook volgende toevoeging (in het vet hieronder) aan het huishoudelijk reglement bij Artikel 37 voor:
Artikel 37. De gezamenlijke commissie wordt door de voorzitter bijeengeroepen. Het college van burgemeester en schepenen kan de voorzitter vragen de commissie bijeen te roepen en agendapunten op te nemen. De oproeping vermeldt de agenda en wordt naar alle raadsleden gestuurd.
De oproeping wordt ten minste twee dagen vóór de dag van de vergadering aan alle raadsleden bezorgd. De oproeping bevat de te bespreken documenten. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.''
De gemeenteraad stemt over het amendement, ingediend door de CD&V-fractie en de N-VA-fractie.
Voorstel amendement
''Artikel 37. De gezamenlijke commissie wordt door de voorzitter bijeengeroepen. Het college van burgemeester en schepenen kan de voorzitter vragen de commissie bijeen te roepen en agendapunten op te nemen. De oproeping vermeldt de agenda en wordt naar alle raadsleden gestuurd.
De oproeping wordt ten minste twee dagen vóór de dag van de vergadering aan alle raadsleden bezorgd. De oproeping bevat de te bespreken documenten, voor zover ze beschikbaar zijn. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.''
Het amendement is aangenomen.
Het voorstel van beslissing van de Groen-fractie wordt verworpen.
De bespreking van dit agendapunt is opgenomen in de audio-opname die als zittingsverslag dienst doet. Deze opname is raadpleegbaar op de gemeentelijke website.