2023_GR_00111 - Retributies 2023-2025: retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties: goedkeuring

De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties goed als volgt:

Retributies 2023-2025

Retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties

1. Algemene bepalingen

De stad heft van 1 juli 2023 tot en met 31 december 2025 een retributie op geleverde goederen en administratieve prestaties.

Het retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties, goedgekeurd op 2 februari 2021, wordt opgeheven met ingang van het huidige reglement.

Doel: het is billijk om voor het afleveren van goederen of administratieve prestaties de kosten te verhalen op de aanvrager.

2. Gebruiker

De retributie is verschuldigd door de persoon die de goederen of prestaties aanvraagt.

3. Bepaling van het tarief

De retributie wordt als volgt samengesteld:

Administratieve prestaties

• 0,05 euro per kopie A4 zwart/wit
• 0,10 euro per kopie A3 zwart/wit
• 0,50 euro per kopie A4 kleur
• 1 euro per kopie A3 kleur
• 5 euro per plan (A0) zwart/wit per lopende en per begonnen meter
• 10 euro per plan (A0) kleur per lopende en per begonnen meter
• 5 euro per scan (A0) voor bouwplannen
• 0,15 euro per adres met een minimum van 37 euro en een maximum van 124 euro per aanvraag voor het aanmaken van een adressenlijst via het rijksregister of computersysteem
• 25 euro per uur voor administratieve opzoekingen die de normale dienstverlening overschrijden en meer dan één arbeidsuur bedragen. Elk begonnen uur na het eerste wordt als een vol uur aangerekend.

Afleveren van een conformiteitsattest

Voor de aflevering van een conformiteitsattest ingevolge het Besluit tot uitvoering Vlaamse Codex Wonen 2021: 

• 90 euro voor een zelfstandige woning 
• 90 euro voor een kamerwoning, verhoogd met 15 euro per kamer met een maximum van 1.775 euro per gebouw.

 De retributie voor het afleveren van een conformiteitsattest is niet verschuldigd in volgende gevallen:

• indien er geen aanvraag is, met name indien de behandeling van het conformiteitsdossier op eigen initiatief van de burgemeester gebeurt, al dan niet na ontvangst van een melding over de mogelijk gebrekkige kwaliteit van een woning (in de zogenaamde ‘waarschuwingsprocedure’). 
• indien het conformiteitsattest wordt aangevraagd voor een woning of kamer die ingehuurd  of  verhuurd wordt door een woonmaatschappij.

Opzoekingen archieven

• Verstrekken van inlichtingen over de (raadpleging van) bewaarde archieven, verzamelingen en collecties, de toegang tot de leeszaal en het gebruik van leeszaalinfrastructuur: gratis
• Geschiedkundige, genealogische en wetenschappelijke opzoekingen in de archieven, verzamelingen en collecties, beheerd door de stad Herentals, 12,50 euro per begonnen half uur.

Reproducties archieven

Fotokopieën en prints op papier

• 0,05 euro per kopie/print A4 zwart/wit
• 0,10 euro per kopie/print A3 zwart/wit

Digitale opnames tot formaat A3

• opnames met eigen fototoestel: gratis
• 5 euro per scan + reproductierechten

Reproductierechten voor privaat en educatief gebruik

• privaat gebruik: gratis
• educatief gebruik: publicatie op papier, CD-Rom of DVD: gratis
• educatief gebruik: publicatie op internet of digitaal: gratis

Reproductierechten voor commercieel gebruik, per afbeelding

• 25 euro publicatie met oplage (1 - 1.000 ex.)
• 50 euro publicatie met oplage (1.001 - 3.000 ex.)
• 125 euro publicatie met oplage (+ 3.000 ex.)
• 125 euro prentbriefkaarten voor verkoop

Reproductierechten voor commercieel gebruik

• 120 euro per minuut bewegend filmmateriaal

Bij gebruik van de afgeleverde reproductie in een publicatie, educatief of commercieel, moet de aanvrager een gratis exemplaar van de publicatie deponeren in de bibliotheek van het stadsarchief.

Naamplaatje op gedenkzuil strooiweide

• 25 euro voor het leveren van een naamplaatje op de gedenkzuil van de strooiweide.

Fotocabine

• 8 euro op het gebruik van de fotocabine (afdruk van 6 pasfoto’s)

Handelshart Herentals Cadeaucheques

• Deze worden aangeboden aan 5, 10, 20, 25 of 50 euro per stuk.

Gidsbeurten voor stads- of natuurwandelingen

• 60 euro per gidsbeurt van maximum 2 uur
• 15 euro per bijkomend half uur
• 34 euro per gidsbeurt voor natuurwandelingen aan schoolgroepen
• 50 euro voor het begeleiden van wandelingen
• 5 euro administratiekosten per bevestiging van reservatie.
• annulatiekosten van 50 % bij het annuleren op minder dan 48 uur van de gidsbeurt

4. Verminderingen

Voor dit reglement zijn geen verminderingen van toepassing.

5. Betaling

De retributie moet ter plaatse via Bancontact, online of cash betaald worden. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving 30 dagen na factuurdatum of na verzoek tot betaling.

6. Procedure

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.