Vanaf 1 september 2023 wordt de nieuwe infrastructuur aan de Molenvest in gebruik genomen door het Deeltijds Kunstonderwijs, politiezone Neteland, het Stadsarchief en de dienst ICT. Daarenboven verhuist de werking van Theaterspektakel naar de Kunstencampus.
Met de ingebruikname van de Kunstencampus en het Stadsarchief komen er vijf extra socio-culturele polyvalente ruimtes bij in de infrastructuur van de stad die kunnen gehuurd worden door verenigingen en organisatoren.
Door deze wijzigingen moet het retributiereglement voor socio-culturele polyvalente ruimtes aangepast en uitgebreid worden.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement socio-culturele polyvalente ruimtes goed.
Op 9 november 2021 keurde de gemeenteraad het aangepaste huur- en retributiereglement voor zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes goed.
Vanaf 1 september 2023 wordt de nieuwe infrastructuur aan de Molenvest in gebruik genomen door het Deeltijds Kunstonderwijs, politiezone Neteland, het Stadsarchief en de dienst ICT. Daarenboven verhuist de werking van Theaterspektakel naar de Kunstencampus.
Met de ingebruikname van de infrastructuur komen er vijf extra socio-culturele polyvalente ruimtes bij in de infrastructuur van de stad, die kunnen gehuurd worden door verenigingen en organisatoren. Hiermee vult de stad een grote behoefte in het stadscentrum van Herentals.
De Kamertheaterzaal in 't Hof wordt niet langer verhuurd, met de verhuis van Theaterspektakel naar de Kunstencampus kan de Kamertheaterzaal van 't Hof gesloten worden. De Kamertheaterzaal voldoet immers niet langer aan de huidige veiligheidsnormen.
Het retributiereglement voor socio-culturele polyvalente ruimtes moet aangepast worden eenmaal de nieuwe infrastructuur in de Molenvest kan gehuurd worden door diverse gebruikers.
Bij de aanpassing van het meerjarenplan is opgenomen dat de retributies waar mogelijk verhoogd worden rekening houdend met marktconforme en inflatiebestendige prijzen. Op jaarbasis zijn deze 15 % hoger gebudgetteerd. Voor de lonen is er tussen de opmaak van het oorspronkelijk meerjarenplan een stijging van 17,16 %, hetgeen een gelijkaardige stijging is voor de consumptie- en gezondheidsindex.
In dit ontwerpbesluit is rekening gehouden met het advies van het strategisch atelier vrije tijd tijdens de verenigingsavond van 29 november 2022.
Volgende ruimtes worden toegevoegd aan de socio-culturele ruimtes van de stad:
Het beheer van de vijf socio-culturele polyvalente ruimtes zal opgenomen en verzorgd worden door het secretariaat van de academies in de nieuwe Kunstencampus. De dagelijkse werking en toezicht zal door medewerkers van het deeltijds Kunstonderwijs gebeuren.
Door deze wijzigingen moet het retributiereglement voor socio-culturele polyvalente ruimtes aangepast en uitgebreid worden.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 3 april 2023 het reglement principieel goed.
De gemeenteraad keurt het volgend retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes goed:
Retributies 2023 - 2025
Retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes
1. Algemene bepalingen
De stad heft van 1 september 2023 tot en met 31 december 2025 een retributie op de zaalverhuur van socio-culturele polyvalente ruimtes.
Het retributiereglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes, goedgekeurd door de gemeenteraad op 9 november 2021, wordt opgeheven met ingang van het huidig reglement.
De stad stelt zalen ter beschikking voor polyvalent, socio-cultureel gebruik. Voor deze dienstverlening wordt een retributie gevraagd.
2. Gebruiker
De retributie is verschuldigd door de gebruiker.
Gebruikers vallen onder één van de volgende categorieën:
3. Bepaling van het tarief
Definities
Tarieven zaalhuur
In de retributie zijn het gebruik van de zaal, de nutsvoorzieningen, de poetskosten, de aanwezige materialen en de billijke vergoeding inbegrepen. Bij podiumactiviteiten in de schouwburg zijn de technische medewerkers en het gebruik van de klank- en lichtinstallatie eveneens inbegrepen.
Huur van schouwburg, foyer, artiestenloge, buitenplein - dagtarief
Huur van repetitieruimte in de schouwburg – per 4 uur
Huur van zaal ’t Hof – dagtarief
Huur van Kunstencampus – dagtarief
Huur van Stadsarchief – dagtarief
Huur van Lakenhal/Refterruimte Moktamee - dagtarief
Huur van Kasteel Le Paige - dagtarief
Huur van Koetshuis Stadspark - dagtarief
Huur van Dorpshuis Noorderwijk
Huur van Dorpshuis Morkhoven
Andere tarieven
4. Verminderingen
5. Betaling
De retributie wordt betaald via overschrijving 30 dagen na factuurdatum of na verzoek tot betaling. Indien het niet mogelijk is via overschrijving dan is betaling via bancontact of cash mogelijk.
6. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.