Bij de aanpassing van het meerjarenplan is opgenomen dat de retributies waar mogelijk verhoogd worden rekening houdend met marktconforme en inflatiebestendige prijzen. Op jaarbasis zijn deze 15 % hoger gebudgetteerd. Voor de lonen is er tussen de opmaak van het oorspronkelijk meerjarenplan een stijging van 17,16 %, hetgeen een gelijkaardige stijging is voor de consumptie- en gezondheidsindex.
Het reglement wordt aangepast zodat het voor organisatoren mogelijk wordt om workshops te organiseren.
Het retributiereglement moet in functie van bovenstaande wijzigingen aangepast worden. De gemeenteraad keurt het aangepaste retributiereglement goed.
Het AGB Sport en Recreatie Herentals heeft een retributiereglement voor het gebruik van sportcomplex De Vossenberg. Met dit reglement wordt de prijs vastgesteld die van toepassing is voor alle gebruikers indien ze het sportcomplex huren. Het huidig reglement wordt aangepast omwille van een tariefstijging. De tariefstijging is tot stand gekomen omwille van de stijgende energieprijzen en een duurder geworden dienstverlening.
Het AGB Sport en Recreatie stelt de tarieven vast en de gemeenteraad keurt het reglement goed.
Het nieuwe retributiereglement bevat een tariefstijging van 15 % in elke categorie. De huidige tarieven voor de sporthallen liggen onder de benchmark en zelfs met tariefsverhoging zal deze nog steeds onder de benchmark liggen. De tariefsverhoging komt er nu omwille van de stijgende energieprijzen en de duurder geworden dienstverlening. De tariefstijging is noodzakelijk in functie van het blijven kunnen aanbieden van kwaliteitsvolle dienstverlening.
Daarnaast wordt er nog een aanpassing gedaan aan de passage van de verjaardagsfeestjes. Nu was het voor organisatoren van verjaardagsfeestjes (categorie D) niet mogelijk om een workshop te organiseren aangezien er geen gelden aan derden betaald mochten worden. Om dit toch mogelijk te maken, wordt deze passage er uit gehaald en zal het dus in de toekomst mogelijk zijn voor organisatoren om workshops te organiseren zolang de organisator (categorie D) in staat voor de retributie.
De financiële dienst gaf als advies om de betaalwijzen bancontact en online betaling toe te voegen aan het retributiereglement. Online betaling is tot op heden nog niet mogelijk. Bancontact wordt wel als betaalwijze toegevoegd zoals wettelijk bepaald is.
Alle voorgaande reglementen worden opgeheven vanaf 1 juli 2023.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het reglement op 20 februari 2023 principieel goedgekeurd.
De gemeenteraad keurt het nieuwe aangepaste retributiereglement voor gebruik van sportcomplex De Vossenberg goed.
Retributies 2023 - 2025
Retributiereglement voor het gebruik van sportcomplex De Vossenberg
1. Algemene bepalingen
Het AGB Sport en Recreatie Herentals heft van 1 juli 2023 tot en met 31 december 2025 een retributie op het gebruik van sportcomplex De Vossenberg. Het retributiereglement voor het gebruik van sportcomplex De Vossenberg, goedgekeurd op de gemeenteraad van 3 december 2019, wordt opgeheven met ingang van het huidig reglement.
2. Doel
Het AGB Sport en Recreatie wenst door sportinfrastructuur te exploiteren, de kwaliteit en samenhang van lokale gemeenschappen te verbeteren en te versterken.
3. Gebruiker
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke rechtspersoon die het gebruik van sportcomplex De Vossenberg aanvraagt.
Gebruikers vallen onder één van de volgende categorieën:
4. Bepalingen van het tarief
Te huren zalen / zaaldelen / ruimten
Definities
Competitiegebruik: het gebruik door minstens twee partijen voor een sportactiviteit in competitief verband waarbij:
Sportevenement: sportactiviteiten zonder competitief karakter. Bij een sportevenement is een reservatie per zaaldeel niet mogelijk en moet de volledige zaal gehuurd worden.
Verjaardagsfeestje: sportieve groepsactiviteiten onder toezicht van een begeleider.
Tarieven
Alle tarieven in dit reglement zijn inclusief btw. De btw-tarieven worden toegepast conform het btw-wetboek.
Huurtarieven grote polyvalente zaal - per uur voor een volledige zaal
Voor recreatief gebruik, gebruik voor trainingsdoeleinden, competitiegebruik zonder inkomgeld en/of reclameborden
Bij huur van een gedeelte van de zaal wordt het huurtarief verhoudingsgewijs berekend.
Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd of reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2.
Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd en reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2,5.
Verjaardagsfeestje
Bij huur van een gedeelte van de zaal wordt het tarief verhoudingsgewijs berekend.
Huurtarieven kleine polyvalente zaal - per uur
Voor recreatief gebruik, gebruik voor trainingsdoeleinden, gebruik voor een sportevenement zonder inkomgeld en/of reclameborden
Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd of reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2.
Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd en reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2,5.
Huurtarieven turnzaal - per uur
Voor recreatief gebruik, gebruik voor trainingsdoeleinden, gebruik voor een sportevenement zonder inkomgeld en/of reclameborden
Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd of reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2.
Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd en reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2,5.
Huurtarieven douches en kleedkamers exclusief gebruik van grote polyvalente zaal, kleine polyvalente zaal en/of turnzaal - per uur
Per groep van 1 tot 10 personen:
Gebruik van de grote polyvalente zaal, de kleine polyvalente zaal, de turnzaal en/of douches en kleedruimtes op wettelijke feestdagen
Gebruikers uit categorie A of B kunnen gebruik maken van sportcomplex De Vossenberg op een wettelijke feestdag in België, met uitzondering van door het college van burgemeester en schepenen opgelegde sluitingsdagen, als:
Wordt aan de voorwaarden voldaan dan wordt het huurtarief dat van toepassing is voor de gereserveerde infrastructuur, vermenigvuldigd x 2.
Bijkomende vergoedingen
Boetes of bijkomende prestaties:
Iedere gebruiker moet zelf instaan voor de inrichting en ontruiming van de zaal zodat de zaal zich na gebruik in de staat bevindt waarin ze zich bevond voor aanvang van de activiteit. Als de gebruiker niet aan deze voorwaarde voldoet, moet een vergoeding van 35 euro worden betaald per personeelslid en per aangesneden uur dat een personeelslid prestaties dient te verrichten, zodat de zaal zich terug in zijn oorspronkelijke staat bevindt.
Annulatiekosten:
Als een gebruiker uit categorie B, C of D een zaal reserveert en er geen gebruik van maakt of de reservatie geheel of gedeeltelijk annuleert, zonder voorafgaande schriftelijke afmelding en zonder geldige reden, wordt een vergoeding aangerekend die overeenkomt met de periode waardoor de reservatie werd aangevraagd.
Als geldige reden voor annulaties van reserveringen wordt enkel bewezen overmacht aanvaard. In dat geval wordt geen retributie aangerekend.
Reguliere gebruikers die een gebruiksovereenkomst zijn aangegaan voor een seizoen, hebben onder het jaar de kans om tijdens bijsturingsperiodes kosteloos te annuleren. De administratie brengt de gebruikers hiervan tijdig op de hoogte.
Basisvergoeding voor het gebruik van sportcomplex De Vossenberg door alle diensten van de stad Herentals
Voor het gebruik van sportcomplex De Vossenberg door alle diensten van de stad Herentals (droogactiviteiten, vormingsactiviteiten, sportkampen, initiaties, fysieke trainingen eigen personeel, evenementen, initiatieven van de gemeentelijke diensten,...) wordt jaarlijks een forfaitair bedrag aangerekend van 10.600 euro.
5. Verminderingen
Inwoners van Herentals vallen onder categorie C.
6. Betaling
De retributie moet ter plaatse betaald worden via bancontact of cash. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving 30 dagen na factuurdatum of na verzoek tot betaling.
7. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.