De stad heeft een huurreglement en retributiereglement voor de inname van het openbaar domein bij evenementen.
Het strategisch atelier adviseert om de kostprijs van het te huren evenemententerrein aan te passen aan de grootte/tijdsduur van de activiteit die plaatsvindt. Het huur- en retributiereglement werden hierdoor aangepast.
De gemeenteraad keurt het aangepaste retributiereglement voor evenementen inname openbaar domein goed.
De stad heeft een retributiereglement voor de inname van het openbaar domein door evenementen, goedgekeurd op 3 december 2019, en om de volgende reden wordt het aangepast:
Aanpassing na gebruikerservaring
De voorbije drie jaar blijkt dat het reglement een onevenwichtig hoge of lage retributie genereert. Na evaluatie van het reglement worden volgende aanpassingen goedgekeurd:
De dagprijs voor een evenement kleiner dan 50 m² wordt nu opgenomen bij de huurprijzen per dag en niet bij de andere tarieven waardoor hier ook de korting voor de gebruikerscategorieën van toepassing is. Zo betalen verenigingen met hele kleine innames veel minder dan voordien.
Innames die kleiner zijn dan 50 m² en geen parkeerplaatsen innemen worden nu vrijgesteld van retributie. Voor deze innames is er geen werk voor de ondersteunende diensten voor het plaatsen van signalisatie en zijn er geen verloren inkomsten door het wegnemen van betaalde parkeerplaatsen. Deze argumenten liggen aan de basis om een retributie te vragen maar zijn niet van toepassing op deze innames.
In het vorige reglement werd het Kerkplein beschouwd als 'ander openbaar domein'. Om evenementen op het Kerkplein evenwaardig te behandelen wordt deze locatie toegevoegd aan het reglement met een tarief van 180 euro omdat de oppervlakte gelijkaardig is aan Grote Markt zuidkant of Grote Markt noordkant, maar de stad biedt hier geen nutsvoorzieningen aan.
Om evenementen in het stadspark en het gebruik van deze parking evenwaardig te behandelen worden deze locaties opgesplitst.
Een vaak gekozen inname is één van de zijden van de Grote Markt met de rijweg ernaast. Deze inname was niet opgenomen en wordt nu toegevoegd met een gelijkaardig tarief als het huren van beide kanten zonder het afzetten van de straat naast de parking.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het reglement op 20 februari 2023 principieel goedgekeurd.
De gemeenteraad keurt het aangepaste retributiereglement evenementen inname van het openbaar domein goed.
Reglementen 2023 - 2025
Retributiereglement evenementen inname van het openbaar domein
1. Periode
De stad heft van 14 maart 2023 tot en met 31 december 2025 een retributie op het gebruik van de openbare ruimte en de nutsvoorzieningen voor evenementen.
Het retributiereglement voor evenementen inname van het openbaar domein, goedgekeurd op de gemeenteraad van 3 december 2019, wordt opgeheven met ingang van huidig reglement.
2. Doel
De stad wil een klimaat creëren waarbij organisatoren worden aangemoedigd om evenementen te organiseren zodat de beleving in Herentals stijgt, de administratieve verwerking vereenvoudigt en de klantvriendelijkheid verhoogt. Het stadsbestuur richt een evenementenloket in waar organisatoren terecht kunnen voor informatie en alle documentatie.
Onderhavige retributie heeft enkel betrekking op de organisatie van evenementen op het openbaar domein en is een uitzonderingsregeling op de (algemene) retributie voor inname van het openbaar domein.
3. Gebruiker
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die een vergunning voor het organiseren van het evenement op het openbare domein krijgt.
Gebruikers vallen onder één van de volgende categorieën:
4. Bepaling van het tarief
Definities
Huurtarief per dag
Er is geen onderscheid tussen opbouw, opruim of afbraak en een evenement zelf. Hiervoor geldt hetzelfde tarief:
Andere tarieven
5. Verminderingen
Projecten, goedgekeurd voor projectsubsidies door het college van burgemeester en schepenen, kunnen eenmalig 100 % korting op de tarieven krijgen.
6. Betaling
De retributie moet ter plaatse betaald worden via bancontact, online of cash. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving 30 dagen na factuurdatum of na verzoek tot betaling.
7. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.