Bij de aanpassing van het meerjarenplan is opgenomen dat de retributies waar mogelijk verhoogd worden rekening houdend met marktconforme en inflatiebestendige prijzen. Op jaarbasis zijn deze 15 % hoger gebudgetteerd. Voor de lonen is er tussen de opmaak van het oorspronkelijk meerjarenplan een stijging van 17,16 %, hetgeen een gelijkaardige stijging is voor de consumptie- en gezondheidsindex. Voor de vervoerskosten van het uitleenmateriaal voor feestelijkheden, de volksspelen, het bedrag van toepassing bij het overtreden van de leveringsvoorschriften en de theaterkoffer zijn de prijzen aangepast.
In het retributiereglement is het overzicht van de uitleenmaterialen voor feestelijkheden niet langer opgenomen en de waarborg voor het uitleenmateriaal werd overal geschrapt.
Het retributiereglement moet in functie van bovenstaande wijzigingen aangepast worden. De gemeenteraad keurt het aangepaste retributiereglement goed.
De stad heeft een reglement voor de ontlening van materialen dat goedgekeurd is op 21 december 2021.
De administratie van de vrijetijdsdiensten sport, jeugd, evenementen en verenigingen en cultuur en toerisme bespraken tijdens een overleg de adviezen van het strategisch atelier vrije tijd. Een overzicht van de geformuleerde antwoorden op de adviezen werd geagendeerd en goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2023.
Het retributiereglement moet aangepast worden. Enkel de gemeenteraad is bevoegd wijzigingen goed te keuren.
In het reglement wordt er voor de vervoerskosten van het uitleenmateriaal voor feestelijkheden een indexering van 15 % doorgevoerd. Gezien de eenmalige gratis uitleenbeurt aan de verenigingen, de beperkte inkomsten en de sterk gestegen kosten voor het onderhoud van het materiaal, is deze verhoging sterk te verantwoorden.
In overeenstemming met de sportdienst werden de volksspelen met 15 % geïndexeerd.
Eveneens werd het bedrag van toepassing bij het overtreden van de leveringsvoorschriften geïndexeerd met 15 %.
Het uitleenmateriaal voor de verkeerssignalisatie van werken werd niet geïndexeerd. De stedelijke werkplaats wenst geen verhoging door te voeren omdat hun prijzen recent werden aangepast.
In samenspraak met de dienst cultuur en toerisme werd de huurprijs van de theaterkoffer verhoogd van 25 euro per week naar 30 euro per week.
Het overzicht van het uitleenmateriaal voor feestelijkheden wordt niet langer in het retributiereglement opgenomen. Zo moet het reglement niet telkens worden gewijzigd wanneer er iets aangepast wordt in het aanbod van het uitleenmateriaal voor feestelijkheden. Een inventaris met het beschikbare uitleenmateriaal voor feestelijkheden is terug te vinden op de website van het evenementenloket.
De waarborg van het uitleenmateriaal werd overal geschrapt. Dit omdat de gevraagde waarborg bij schade of verlies van het materiaal vaak onvoldoende is. Omwille van deze reden werd beslist om de waarborg te schrappen en aan de ontlener de kosten aan te rekenen die nodig zijn om het materiaal te herstellen/nieuw aan te kopen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het reglement op 20 februari 2023 principieel goedgekeurd.
De gemeenteraad keurt het aangepaste retributiereglement voor uitleenmateriaal goed.
Reglementen 2023 - 2025
Retributiereglement voor uitleenmateriaal
1. Periode
De stad heft van 14 maart 2023 tot en met 31 december 2025 een retributie op het ontlenen van materialen aan de burger.
Het retributiereglement voor uitleenmateriaal, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 december 2021, wordt opgeheven met ingang van het huidig reglement.
2. Doel
De stad wil bouwen aan een bruisende gemeenschap en hierbij ondersteuning bieden door uitleenmateriaal ter beschikking te stellen. Het vervoer, onderhoud en vervanging van het uitleenmateriaal brengt voor de stad kosten met zich mee. Het is noodzakelijk deze kosten te verhalen op de aanvrager.
3. Gebruiker
De retributie is verschuldigd door de gebruiker van het uitleenmateriaal.
4. Bepaling van het tarief
De ontlener kan het beschikbare uitleenmateriaal voor feestelijkheden raadplegen op de website van het evenementenloket.
Het uitleenmateriaal wordt gratis ter beschikking gesteld, tenzij anders vermeld.
De stad rekent een vervoerskost aan van:
De veiligheidskoffer en geluidsmeter wordt gratis ter beschikking gesteld. De boete bij het overschrijven van de uitleentermijn is 10 euro per dag met een maximum van 50 euro.
De speelkoffer wordt gratis ter beschikking gesteld. De boete bij het overschrijden van de uitleentermijn is 10 euro per dag met een maximum van 50 euro.
De boete bij het overschrijven van de uitleentermijn is 10 euro per dag met een maximum van 50 euro.
De verkeerskoffer wordt gratis ter beschikking gesteld, de huur voor de theaterkoffer bedraagt 30 euro per week. De boete bij het overschrijven van de uitleentermijn is 10 euro per week met een maximum van 120 euro voor de theaterkoffer en 70 euro voor de verkeerskoffer.
Verkeersbord, knipperlicht, dranghek, baken, rubberen voet + paal telkens inclusief:
Wanneer aanvragers signalisatie ontlenen wordt deze automatisch geleverd door de stedelijke werkplaats. De prijs voor levering zit inbegrepen in de huurprijs.
Als de huur en levering niet moet gebeuren moet de aanvrager dit schriftelijk of per mail melden via technische.dienst@herentals.be uiterlijk 4 werkdagen voor de datum van inname. Wanneer de annulatie korter dan 4 werkdagen wordt gemeld, blijft het berekende tarief van 2 dagen verschuldigd.
De reanimatiekoffer wordt gratis ter beschikking gesteld. De boete bij het overschrijven van de uitleentermijn is 10 euro per dag met een maximum van 50 euro.
5. Overtredingen
Overtreden van de leveringsvoorschriften: 35 euro per begonnen uur per werknemer.
6. Verminderingen
EVA vzw Handelshart Herentals is vrijgesteld van de vervoerskosten.
Elke erkende Herentalse vereniging en elk straatfeest ontvangt eenmalig een vrijstelling van de vervoerkost van 75 euro per jaar.
7. Betaling
De retributie moet ter plaatse betaald worden via bancontact, online of cash. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving 30 dagen na factuurdatum of na verzoek tot betaling.
8. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.