Vanaf 1 januari 2023 start de stad Herentals met de UiTPAS Kempen. De UiTPAS Kempen met kansentarief vervangt de vrijetijdspas. Er wordt een wijziging uitgevoerd in het retributiereglement waar de vrijetijdspas uit geschrapt wordt. In de plaats komt de informatie rond de UiTPAS Kempen. De vrijetijdspas zorgde voor een korting van 50 %. De UiTPAS Kempen met kansentarief geeft recht op een korting van 80 % op het basistarief op vertoon van een geldige UiTPAS Kempen met kansentarief.
Daarnaast wordt in het reglement het tarief van de administratieve kost aangepast naar 15 euro en wordt een passage voor het verplaatsen van de inschrijving naar een ander kamp toegevoegd aan het reglement.
De gemeenteraad keurt het aangepaste retributiereglement voor deelname aan kinder- en jeugdactiviteiten goed.
Op 5 november 2019 keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor deelname aan kinder- en jeugdactiviteiten goed. Met de invoering van de UiTPAS Kempen vanaf 2023 moet het reglement tekstueel aangepast worden en moet ook de tariefzetting in het reglement gewijzigd worden.
Door de invoering van UiTPAS Kempen vanaf 2023 moet het retributiereglement tekstueel aangepast worden en wordt het woord vrijetijdspas vervangen door UiTPAS Kempen met kansentarief. Bovendien moeten de verminderingen op de retributie aangepast worden omdat houders van een UiTPAS Kempen met kansentarief 20 % van de retributie op vrijetijdsactiviteiten betalen, terwijl dit voor de vrijetijdspashouders 50 % korting was.
Na de invoering van een administratieve kost van 30 euro die elders binnen de organisatie ook wordt toegepast, merkt het jeugdloket veel reactie van ouders dat de administratieve kost niet in verhouding is met de kostprijs van het kamp. In veel gevallen is de kost meer dan de helft van de deelnameprijs. Bovendien is de administratie hierachter eerder beperkt. Daarom stelt het jeugdloket een aanpassing voor naar 15 euro administratieve kost.
Vaak wordt een kamp geannuleerd om het kind te verplaatsen naar een ander kamp. In dat geval blijft de inschrijving achterliggende behouden. Om verwarring en verschillende toepassingen van dezelfde reglementen te verkleinen, wordt deze passage toegevoegd aan het reglement.
Het college van burgemeester en schepenen heeft het reglement op 20 februari 2023 principieel goedgekeurd.
De gemeenteraad keurt het aangepaste retributiereglement voor deelname aan kinder- en jeugdactiviteiten goed.
Retributies 2023-2025
Retributiereglement voor deelname aan kinder- en jeugdactiviteiten
1. Periode
De stad heft van 14 maart 2023 tot en met 31 december 2025 een retributie op de deelname aan kinder- en jeugdactiviteiten. De stad Herentals streeft naar voldoende opvangplaatsen en keuze voor alle kinderen tussen 3 en 12 jaar tijdens elke schoolvakantie.
Het retributiereglement voor deelname aan kinder- en jeugdactiviteiten, goedgekeurd op de gemeenteraad van 5 november 2019, wordt opgeheven met ingang van het huidige reglement.
2. Doel
De stad Herentals heeft een geïntegreerd dienstonafhankelijk vrijetijdsaanbod, aanvullend op het particuliere aanbod. Hiermee bereikt de stad Herentals meer kinderen en jongeren om hun sportieve, creatieve of expressieve talenten te laten ontdekken.
3. Gebruiker
De retributie is verschuldigd door de deelnemers aan de activiteiten.
4. Bepaling van het tarief
Definities:
Het tarief wordt als volgt bepaald:
Voor opvanginitiatieven en vrijetijdsactiviteiten:
Voor buurtwerking:
5. Verminderingen
Houders van een UiTPAS Kempen met kansentarief krijgen een vermindering van 80 % van de retributie op vrijetijdsactiviteiten, behalve voor de administratieve kost.
Inwoners van Herentals die deelnemen aan het vrijetijdsaanbod krijgen een vermindering van 20 %.
Het is onmogelijk om verminderingen te cumuleren, bij meerdere verminderingen wordt de hoogste vermindering gehanteerd.
6. Betaling
De retributie moet ter plaatse betaald worden via bancontact, online of cash. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving 30 dagen na factuurdatum of na verzoek tot betaling.
Bij annulatie met doktersattest door de aanvrager:
Bij annulatie zonder doktersattest door de aanvrager tot en met 7 kalenderdagen voor aanvang:
Bij annulatie zonder doktersattest door de aanvrager minder dan 7 kalenderdagen voor aanvang van een activiteit ontvangt de aanvrager geen terugbetaling.
Bij annulatie omwille van een deelname aan een ander kamp in dezelfde vakantie wordt er geen administratieve kost aangerekend.
7. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.