Terug
Gepubliceerd op 10/03/2023

2023_GR_00041 - Retributies 2023 - 2025: retributiereglement voor het gebruik van de oude sporthal Noorderwijk, sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven: goedkeuring

gemeenteraad
di 07/03/2023 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Rutger Moons, voorzitter; Mien Van Olmen, burgemeester; Pascal Van Nueten, schepen; Jan Michielsen, schepen ; Patrik De Cat, schepen; Stefan Verraedt, schepen; Eva Brandwijk, schepen; Bart Michiels, schepen; Anne-Mie Hendrickx, raadslid; Jan Bertels, raadslid; Liese Bergen, raadslid; Els Sterckx, raadslid; Peter Verpoorten, raadslid; Bieke Baeten, raadslid; Rob Lathouwers, raadslid; Evelyn Breugelmans, raadslid; Andreas Huyskens, raadslid; Susy Matthijs, raadslid; Priscilla Van Thielen, raadslid; Tom Olyslaegers, raadslid; Pieter Laureys, raadslid; Griet Van Nueten, raadslid; Marnix Verheyen, raadslid; Marcel De Cuyper, raadslid; Stefan Geyzen, raadslid; Rikkert Van Bauwel, raadslid; Asma Kareme, raadslid ; Hans Horemans; Tom Van Dyck; Dirk Soentjens, algemeen directeur

Secretaris

Dirk Soentjens, algemeen directeur
2023_GR_00041 - Retributies 2023 - 2025: retributiereglement voor het gebruik van de oude sporthal Noorderwijk, sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven: goedkeuring 2023_GR_00041 - Retributies 2023 - 2025: retributiereglement voor het gebruik van de oude sporthal Noorderwijk, sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven: goedkeuring

Motivering

Beknopte samenvatting

Bij de aanpassing van het meerjarenplan is opgenomen dat de retributies waar mogelijk verhoogd worden rekening houdend met marktconforme en inflatiebestendige prijzen. Op jaarbasis zijn deze 15 % hoger gebudgetteerd. Voor de lonen is er tussen de opmaak van het oorspronkelijk meerjarenplan een stijging van 17,16 %, hetgeen een gelijkaardige stijging is voor de consumptie- en gezondheidsindex. 

Het retributiereglement moet in functie van bovenstaande wijzigingen aangepast worden. De gemeenteraad keurt het aangepaste retributiereglement goed.

Context, relevante voorgeschiedenis en fasen

De stad Herentals heeft een retributiereglement voor het gebruik van sporthal Noorderwijk, sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven. Met dit reglement wordt de prijs vastgesteld die van toepassing is voor alle gebruikers indien ze het sportcomplex huren. Het huidig reglement wordt aangepast omwille van een tariefstijging. De tariefstijging is tot stand gekomen omwille van de stijgende energieprijzen en een duurder geworden dienstverlening.

Juridische grond

  • Decreet lokaal bestuur

Argumentatie

Het nieuwe retributiereglement bevat een tariefstijging van 15 % in elke categorie. De huidige tarieven voor de sporthallen liggen onder de benchmark en zelfs met tariefsverhoging zal deze nog steeds onder de benchmark liggen. De tariefsverhoging komt er nu omwille van de stijgende energieprijzen en de duurder geworden dienstverlening. De tariefstijging is noodzakelijk in functie van het blijven kunnen aanbieden van kwaliteitsvolle dienstverlening.

De financiĆ«le dienst gaf als advies om de betaalwijzen bancontact en online betaling toe te voegen aan het retributiereglement. Online betaling is tot op heden nog niet mogelijk. De betaalwijze bancontact wordt wel toegevoegd zoals wettelijk bepaald. 

De sporthal van Noorderwijk wordt in het nieuwe reglement omschreven als 'oude sporthal Noorderwijk' aangezien de werkzaamheden aan de nieuwe sporthal dit jaar zullen aanvangen. 

Alle voorgaande reglementen worden opgeheven vanaf 1 juli 2023.

Het college van burgemeester en schepenen heeft het reglement op 20 februari 2023 principieel goedgekeurd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Besluit 1

De gemeenteraad keurt het nieuwe retributiereglement voor het gebruik van de oude sporthal Noorderwijk, sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven goed. 

Retributies 2023-2025:

Retributiereglement voor het gebruik van oude sporthal Noorderwijk,  sporthal campus De Vesten en sporthal Morkhoven

1. Algemene bepalingen

De stad heft van 1 juli 2023 tot en met 31 december 2025 een retributie op het gebruik van de oude sporthal Noorderwijk tot en met de afbraak hiervan, sporthal Campus De Vesten en sporthal Morkhoven. Het retributiereglement voor het gebruik van sporthal Noorderwijk, sporthal Campus De Vesten, sporthal Morkhoven, goedgekeurd op de gemeenteraad van 3 december 2019, wordt opgeheven met ingang van het huidig reglement. 

2. Doel

De stad wenst door sportinfrastructuur te exploiteren de kwaliteit en samenhang van lokale gemeenschappen te verbeteren en te versterken.

3. Gebruiker

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het gebruik van sporthal Noorderwijk, sporthal Campus De Vesten of sporthal Morkhoven aanvraagt.

Gebruikers vallen onder één van de volgende categorieën:

  • Categorie A: stad en OCMW Herentals, AGB sport en recreatie Herentals, EVA vzw Handelshart Herentals, erkende Herentalse adviesorganen voor het uitvoeren van hun basisopdracht advisering;
  • Categorie B: erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, onderwijsinstellingen op het grondgebied Herentals en Herentalse politieke partijen;
  • Categorie C: niet-erkende Herentalse organisaties en verenigingen zonder winstgevend oogmerk, niet-Herentalse organisaties en verenigingen zonder winstgevend oogmerk en onderwijsinstellingen buiten het grondgebied Herentals;
  • Categorie D: alle overige gebruikers

4. Bepaling van het tarief

Te huren zalen/zaaldelen/ruimten

  • Oude sporthal Noorderwijk (35 x 25 meter): deze zaal kan men huren per 1/3 of 1/2
  • sporthal Campus De Vesten (36 x 22,50 meter): deze zaal kan men huren per 3/3
  • sporthal Morkhoven (19,40 x 11,40 meter)
  • douches en kleedkamers

Definities

Competitiegebruik: het gebruik door minstens twee partijen voor een sportactiviteit in competitief verband waarbij

  • één partij kan worden aangeduid als huurder en organisator van de sportactiviteit;
  • één of meerdere partijen bijkomend kunnen worden aangeduid als derden deelnemend aan de sportactiviteit die wordt georganiseerd door de huurder;
  • de sportactiviteit in competitief verband wordt beoefend gedurende een seizoen en/of tijdens een één-of meerdaags tornooi of kampioenschap, dat staat genoteerd op de jaarkalender van een sportbond, erkend bij de Vlaamse Sportfederatie;
  • de deelnemende partijen aan de sportactiviteit zijn aangesloten als lid bij eenzelfde sportbond, erkend door de Vlaams Sportfederatie.

Sportevenement: sportactiviteiten zonder competitief karakter. Bij een sportevenement is een reservatie per zaaldeel niet mogelijk en moet de volledige zaal gehuurd worden.

Tarieven

In de gebruiksduur van de zalen is de periode voor de inrichting en het opruimen van de zalen inbegrepen.

De tarieven worden steeds aangerekend voor activiteiten waarbij de tijd, die nodig is voor de inrichting van zalen, het tussentijds gebruik of niet beschikbaar zijn van zalen en het uiteindelijke opruimen van zalen, geldt als periode waarop de tarieven worden toegepast.

De tarieven gelden vanaf het moment van opstelling van de materialen in de zaal tot en met het opruimen van de materialen in de zaal.

Het gebruik van douches en kleedkamers is standaard inbegrepen in de opgegeven prijzen bij gebruik van de zalen.

Huurtarieven oude Sporthal Noorderwijk – per uur voor een volledige zaal

Voor recreatief gebruik, gebruik voor trainingsdoeleinden, competitiegebruik zonder inkomgeld en/of reclameborden, gebruik voor een sportevenement zonder inkomgeld en/of reclameborden

  • Categorie A: 0 euro
  • Categorie B: 10,70 euro
  • Categorie C en D: niet van toepassing voor deze categorieën

Bij huur van een gedeelte van de zaal wordt het huurtarief verhoudingsgewijs berekend.

Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd of reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2.

Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd en reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2,5.

Huurtarieven Sporthal Campus De Vesten – per uur voor een volledige zaal

Voor recreatief gebruik, gebruik voor trainingsdoeleinden, competitiegebruik zonder inkomgeld en/of reclameborden, gebruik voor een sportevenement zonder inkomgeld en/of reclameborden

  • Categorie A: 0 euro
  • Categorie B: 10,70 euro
  • Categorie C en D: niet van toepassing voor deze categorieën

Een reservatie per zaaldeel is niet mogelijk.

Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd of reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2.

Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd en reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2,5.

Huurtarieven Sporthal Morkhoven - per uur

Voor recreatief gebruik, gebruik voor trainingsdoeleinden, gebruik voor een sportevenement zonder inkomgeld en/of reclameborden

  • Categorie A: 0 euro
  • Categorie B: 5,10 euro
  • Categorie C: 10,10 euro
  • Categorie D: 20,20 euro

Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd of reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2.

Wanneer er inkomgeld wordt gevraagd en reclameborden worden geplaatst, wordt het huurtarief vermenigvuldigd met 2,5.

Huurtarieven douches en kleedkamers Sporthal Morkhoven exclusief gebruik sporthal – per uur

Per groep van 1 tot 10 personen:

  • Categorie A: 0 euro
  • Categorie B: 5,10 euro
  • Categorie C: 10,10 euro
  • Categorie D: 20,20 euro

Bijkomende vergoedingen

Boetes of bijkomende prestaties:

Iedere gebruiker moet zelf instaan voor de inrichting en ontruiming van de zaal zodat de zaal zich na gebruik in de staat bevindt waarin ze zich bevond voor aanvang van de activiteit. Als de gebruiker niet aan deze voorwaarde voldoet, moet een vergoeding van 35 euro worden betaald per personeelslid en per aangesneden uur dat een personeelslid prestaties dient te verrichten, zodat de zaal zich terug in zijn oorspronkelijke staat bevindt.

Annulatiekosten:

Als een gebruiker uit categorie B, C of D een zaal reserveert en er geen gebruik van maakt of de reservatie geheel of gedeeltelijk annuleert,  zonder voorafgaande schriftelijke afmelding en zonder geldige reden, wordt een vergoeding aangerekend die overeenkomt met de periode waarvoor de reservatie werd aangevraagd.

Als geldige reden voor annulaties van reserveringen wordt enkel bewezen overmacht aanvaard. In dat geval wordt geen retributie aangerekend.

Reguliere gebruikers die een gebruiksovereenkomst zijn aangegaan voor een seizoen, hebben onder het jaar de kans om tijdens bijsturingsperiodes kosteloos te annuleren. De administratie brengt de gebruikers hiervan tijdig op de hoogte.

5. Verminderingen

Inwoners van Herentals vallen onder categorie C.

 6. Betaling

De retributie moet ter plaatse betaald worden via bancontact of cash. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving 30 dagen na factuurdatum of na verzoek tot betaling. 

 7. Procedure

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 18
Jan Michielsen, Mien Van Olmen, Marcel De Cuyper, Tom Van Dyck, Pieter Laureys, Bart Michiels, Els Sterckx, Patrik De Cat, Rutger Moons, Andreas Huyskens, Eva Brandwijk, Pascal Van Nueten, Priscilla Van Thielen, Stefan Geyzen, Marnix Verheyen, Stefan Verraedt, Griet Van Nueten, Rikkert Van Bauwel
Stemmen tegen 1
Hans Horemans
Onthoudingen 10
Tom Olyslaegers, Jan Bertels, Bieke Baeten, Rob Lathouwers, Susy Matthijs, Asma Kareme, Evelyn Breugelmans, Anne-Mie Hendrickx, Liese Bergen, Peter Verpoorten
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0