Door de invoering van de UiTPAS Kempen vanaf 2023 moet het subsidiereglement aangepast worden en wordt de vrijetijdspas vervangen door UiTPAS Kempen met kansentarief. In vorige reglementen was er een plafond in de compensatie die verenigingen kregen voor het toepassen van het vrijetijdspastarief. Om het gebruik van de UiTPAS Kempen verder te stimuleren en de eventuele financiële druk op verenigingen te verlagen, wordt het plafond van het compensatiemechanisme geschrapt.
Vanuit het strategisch atelier vrije tijd kwam de suggestie om ook kampen op het grondgebied van Herentals toe te laten. De voorwaarde dat de kampen niet in Herentals mogen plaatsvinden, werd aangepast naar kampen die niet in de eigen infrastructuur plaatsvinden.
De gemeenteraad keurt het gewijzigde subsidiereglement voor jeugdkampen goed.
Op 3 december 2019 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement voor jeugdkampen goed. Het bestuur besliste om alle reglementen te evalueren en aan te passen en door de invoering van de UiTPAS Kempen vanaf 2023 moet het reglement tekstueel aangepast worden.
Op dinsdag 29 november 2022 vond de derde verenigingsavond van het strategisch atelier vrije tijd plaats. Op deze avond lag het ondersteuningskader vanuit de stad voor het verenigingsleven ter advisering voor aan de geïnteresseerde burgers en verenigingsleden die zich bogen over de verschillende reglementen van de sector vrije tijd. De leden van het strategisch atelier vrije tijd bespraken de verschillende documenten en komen per reglement tot een goedgekeurd advies.
De administratie van de vrijetijdsdiensten sport, jeugd, evenementen en verenigingen en cultuur en toerisme besprak tijdens een overleg de adviezen. Een overzicht van de geformuleerde antwoorden op de adviezen van het strategisch atelier vrije tijd wordt geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2023.
Door de invoering van de UiTPAS Kempen vanaf 2023 moet het subsidiereglement tekstueel aangepast worden en wordt de vrijetijdspas vervangen door UiTPAS Kempen met kansentarief. In vorige reglementen was er een plafond in de compensatie die verenigingen kregen voor het toepassen van het vrijetijdspastarief. Om het gebruik van de UiTPAS Kempen verder te stimuleren en de eventuele financiële druk op verenigingen te verlagen, wordt het plafond van het compensatiemechanisme geschrapt.
Vanuit het strategisch atelier vrije tijd kwam de suggestie om ook kampen op het grondgebied van Herentals toe te laten. De voorwaarde dat de kampen niet in Herentals mogen plaatsvinden, werd aangepast naar kampen die niet in de eigen infrastructuur plaatsvinden.
De definitie van een sportstage wordt verplaatst zodat dit op dezelfde plaats staat als bij andere reglementen.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 20 februari 2023 het reglement principieel goed.
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor jeugdkampen goed als volgt:
Subsidies 2023-2025
Subsidiereglement voor jeugdkampen
1. Periode
Het reglement geldt van 14 maart 2023 tot en met 31 december 2025.
Het subsidiereglement voor jeugdkampen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 5 november 2019, wordt opgeheven met ingang van huidig reglement.
2. Doel
De stad ondersteunt Herentalse verenigingen bij de organisatie van kampen voor kinderen en jongeren tot en met 30 jaar.
3. Doelgroep
Het reglement kan ingeroepen worden door erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen die in juli of augustus een kamp organiseren voor kinderen en jongeren tot en met 30 jaar.
4. Voorwaarden
Definities:
Sportstage: een meerdaagse activiteit waarbij het aanleren van specifieke sporttechnieken en sportieve trainingen centraal staan.
Kansentarief: een persoon die een UiTPAS Kempen met kansentarief bezit, krijgt 80 % korting op het tarief van de lidgelden van de vereniging en de inkomgelden van door de eigen vereniging georganiseerde activiteiten van een gelijkaardig lid zonder kansentarief. Het kansentarief wordt niet toegepast op de tarieven van consumpties of maaltijden.
5. Aanvraag
De aanvrager vraagt de subsidie aan via het aanvraagformulier op de website van de stad Herentals. Dit moet gebeuren ten laatste op 30 september.
De subsidie kan aangevraagd worden voor:
De subsidie bedraagt 50 % van het volledige bedrag van de aangeleverde facturen met een maximum van 1.200 euro. Dit bedrag wordt vermeerderd met 1,5 euro per deelnemend lid van nul tot en met 30 jaar per overnachting op kamp met een maximum van 1.200 euro per vereniging zolang de nodige kredieten beschikbaar zijn. Bij krediettekort wordt het tweede deel van de subsidie pro rata het aantal geldige overnachtingen verdeeld.
Als de vereniging meer dan 25 % van het uitgekeerde subsidiebedrag verliest door het toepassen van het kansentarief, dan compenseert het stadsbestuur dit verlies.
Ten laatste op 30 september bezorgt de aanvrager de nodige bewijsstukken:
Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.
6. Betaling
De subsidie wordt uitbetaald na verdeling van het budget.
Een subsidie voor een bedrag lager dan 50 euro wordt niet uitbetaald.
De aanvrager kan steeds aantonen dat aan de voorwaarden voor het verkrijgen van de subsidie werd voldaan en werkt mee bij een controle door de stad.
7. Betwisting
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.
Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van een subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.
8. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.