De stad heeft een subsidiereglement voor vormingen.
Het strategisch atelier adviseert om leden van erkende Herentalse verenigingen die niet in Herentals wonen worden ook te ondersteunen. De maximumleeftijd van 30 jaar voor de opleiding van animator wordt geschrapt. De administratie stelt voor om het minimale uit te betalen bedrag te verlagen naar 5 euro.
De gemeenteraad keurt het aangepaste subsidiereglement voor vormingen goed.
Op 3 december 2019 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement voor jeugdkampen goed. Het bestuur besliste om alle reglementen te evalueren en aan te passen.
Op dinsdag 29 november 2022 vond de derde verenigingsavond van het strategisch atelier vrije tijd plaats. Op deze avond lag het ondersteuningskader vanuit de stad voor het verenigingsleven ter advisering voor aan de geïnteresseerde burgers en verenigingsleden die zich bogen over de verschillende reglementen van de sector vrije tijd. De leden van het strategisch atelier vrije tijd bespraken de verschillende documenten en komen per reglement tot een goedgekeurd advies.
De administratie van de vrijetijdsdiensten sport, jeugd, evenementen en verenigingen en cultuur en toerisme besprak tijdens een overleg de adviezen. Een overzicht van de geformuleerde antwoorden op de adviezen van het strategisch atelier vrije tijd wordt geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2023.
In het originele reglement staat dat een subsidie met een bedrag onder de 10 euro niet wordt uitbetaald. Verschillende opleidingen (voornamelijk binnen het jeugdwerk) zijn erg goedkoop, waardoor verschillende personen de subsidie misliepen. Hierdoor wordt het doel van dit subsidiereglement in zekere zin ondermijnd. De administratie stelt voor om het minimale uit te betalen bedrag te verlagen naar 5 euro.
Het strategisch atelier adviseerde om leden van erkende Herentalse verenigingen die niet in Herentals wonen ook te ondersteunen. Deze aanpassing is een stap vooruit om de doelstelling van het reglement beter te bereiken. Hierbij houden we wel rekening dat een persoon dezelfde of gelijkaardige subsidie niet bij een andere gemeente wordt aangevraagd.
Het strategisch atelier adviseert om de maximumleeftijd van 30 jaar voor de opleiding van animator te schrappen, dit advies wordt gevolgd.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 20 februari 2023 het reglement principieel goed.
De gemeenteraad keurt het aangepaste subsidiereglement voor vormingen goed als volgt:
Subsidies 2023-2025
Subsidiereglement voor vormingen
1. Periode
Het reglement geldt van 14 maart 2023 tot en met 31 december 2025.
Het subsidiereglement voor vormingen, goedgekeurd op de gemeenteraad van 5 november 2019, wordt opgeheven met ingang van huidig reglement.
2. Doel
De stad verhoogt de kwaliteit van de Herentalse verenigingen door het ondersteunen van vormingen.
3. Doelgroep
Het reglement kan ingeroepen worden door:
4. Voorwaarden
Voor leden van erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen die een vorming volgen:
Voor erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen die een vorming organiseren voor hun leden:
Voor individuele inwoners van Herentals die een vorming volgen in het kader van een animatorattest:
5. Aanvraag
De aanvrager vraagt de subsidie aan via het aanvraagformulier op de website van de stad Herentals. Dit moet gebeuren ten laatste op 30 september na het werkjaar. Het werkjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus.
De subsidie kan aangevraagd worden voor vormingen die werden afgerond tijdens het voorbije werkjaar.
De subsidie bedraagt:
Voor het volgen van een vorming:
Voor het organiseren van een vorming voor eigen leden:
Voor individuele inwoners van Herentals die een vorming volgen in het kader van een animatorattest:
Ten laatste op 30 september bezorgt de aanvrager de nodige bewijsstukken:
Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.
6. Betaling
De subsidie wordt uitbetaald na verdeling van het budget. Bij een krediettekort wordt de subsidie evenredig verdeeld over de goedgekeurde aanvragen.
Vormingen die terugbetaald worden tot 100 % van het inschrijvingsgeld worden eerst gesubsidieerd. Vervolgens vormingen die terugbetaald worden tot 100 % van de factuur van de externe lesgever. Vervolgens vormingen die terugbetaald worden tot 80 % van het inschrijvingsgeld en als laatste vormingen die terugbetaald worden tot 50 % van het inschrijvingsgeld.
Een tweede of volgende aanvraag van dezelfde cursist of van een erkende Herentalse vereniging volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, die een vorming organiseert voor haar leden wordt gesubsidieerd als er een kredietoverschot is nadat alle eerste aanvragen werden toegekend.
Een subsidie voor een bedrag lager dan 5 euro wordt niet uitbetaald.
De aanvrager kan steeds aantonen dat aan de voorwaarden voor het verkrijgen van de subsidie werd voldaan en werkt mee bij een controle door de stad.
7. Betwisting
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.
Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van een subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.
8. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.