De stad heeft een subsidiereglement voor de werking van erkende Herentalse verenigingen.
Door de invoering van de UiTPAS Kempen vanaf 2023 moet het subsidiereglement aangepast worden en wordt de vrijetijdspas vervangen door de UiTPAS Kempen met kansentarief. In vorige reglementen was er een plafond in de compensatie die verenigingen kregen voor het toepassen van het vrijetijdspastarief. De stad wil het gebruik van de UiTPAS Kempen verder stimuleren en de eventuele financiële druk op verenigingen verlagen, daarom wordt het plafond van het compensatiemechanisme geschrapt. Het stimuleren van vormingen gebeurt via een ander reglement. Daarom wordt de clausule over relevante opleidingen geschrapt uit het reglement.
De gemeenteraad keurt het aangepaste subsidiereglement voor de werking van erkende Herentalse verenigingen goed.
Op 4 mei 2021 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement voor de werking van erkende Herentalse verenigingen goed. Het bestuur besliste om alle reglementen te evalueren en aan te passen door de invoering van de UiTPAS Kempen.
Op dinsdag 29 november 2022 vond de derde verenigingsavond van het strategisch atelier vrije tijd plaats. Op deze avond lag het ondersteuningskader vanuit de stad voor het verenigingsleven ter advisering voor aan de geïnteresseerde burgers en verenigingsleden die zich bogen over de verschillende reglementen van de sector vrije tijd. De leden van het strategisch atelier vrije tijd bespraken de verschillende documenten en komen per reglement tot een goedgekeurd advies.
De administratie van de vrijetijdsdiensten sport, jeugd, evenementen en verenigingen en cultuur en toerisme besprak tijdens een overleg de adviezen. Een overzicht van de geformuleerde antwoorden op de adviezen van het strategisch atelier vrije tijd werd geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2023.
Door de invoering van de UiTPAS Kempen vanaf 2023 moet het subsidiereglement aangepast worden en wordt de vrijetijdspas vervangen door de UiTPAS Kempen met kansentarief. In vorige reglementen was er een plafond in de compensatie die verenigingen kregen voor het toepassen van het vrijetijdspastarief. De stad wil het gebruik van de UiTPAS Kempen verder stimuleren en de eventuele financiële druk op verenigingen verlagen, daarom wordt het plafond van het compensatiemechanisme geschrapt.
De administratie stelt vast dat in de praktijk heel veel relevante ervaring in aanmerking komt als voorwaarde in het reglement. De voorwaarde is bijgevolg moeilijk om te controleren. Stimulering van vormingen gebeurt via een ander reglement. Daarom wordt dit geschrapt uit het reglement.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 20 februari 2023 het reglement principieel goed.
De gemeenteraad keurt het aangepaste subsidiereglement voor de werking van Herentalse verenigingen goed als volgt:
Subsidies 2023 - 2025
Subsidiereglement voor de werking van erkende Herentalse verenigingen
1. Periode
Het reglement geldt gedurende de periode 14 maart 2023 tot en met 31 december 2025.
Het subsidiereglementen met betrekking tot werkingssubsidies van erkende Herentalse verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 mei 2021, wordt opgeheven met ingang van het huidige reglement.
2. Doel
Het stadsbestuur ondersteunt de reguliere werking van de erkende Herentalse verenigingen.
3. Doelgroep
Het reglement kan ingeroepen worden door alle erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen.
4. Voorwaarde
Definities:
De subsidie kan per erkende Herentalse vereniging slechts eenmaal per werkjaar aangevraagd worden. De vereniging dient het subsidiedossier volledig en correct in ten laatste op 30 september volgend op het werkjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.
5. Aanvraag
De aanvrager vraagt de subsidie aan via het aanvraagformulier op de website van de stad Herentals. De subsidie kan aangevraagd worden voor de reguliere werking van de erkende Herentalse vereniging. De toekenning van het bedrag van de subsidie wordt bepaald aan de hand van vier categorieën, een vereniging kan slechts tot één categorie behoren:
De subsidie bedraagt:
Als de vereniging meer dan 25 % van het uitgekeerde subsidiebedrag verliest door het toepassen van het kansentarief, dan compenseert het stadsbestuur dit verlies. De compensatie bedraagt het verlies van meer dan de 25 % van het toegekende subsidiebedrag.
Ten laatste op 30 september volgend op het werkjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, bezorgt de aanvrager de nodige bewijsstukken. Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.
De vereniging kan steeds aantonen dat ze aan de voorwaarden voor het verkrijgen van de subsidie voldoet en werkt mee bij een controle door de stad.
6. Betaling
De subsidie wordt uitbetaald wanneer de erkende vereniging voldoet aan alle voorwaarden. Bij een tekort aan kredieten wordt de subsidie pro rata verdeeld volgens de categorieën.
7. Betwisting
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.
Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van een subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.
8. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.