De stad heeft een subsidiereglement voor de huur van een zaal voor socio-culturele activiteiten.
Door de invoering van de UiTPAS Kempen vanaf 2023 moet het subsidiereglement aangepast worden en wordt de vrijetijdspas vervangen door UiTPAS Kempen met kansentarief. Het maximum aantal dagen per jaar waarvoor de subsidie kan aangevraagd worden, wordt opgetrokken naar vier keer per jaar en het forfaitair maximum bedrag wordt geïndexeerd. Ook de huur van niet-Herentalse zalen wordt gesubsidieerd. Als de stad geen eigen gelijkwaardige zaal kan aanbieden én er is in Herentals geen andere gelijkwaardige zaal beschikbaar op de gevraagde data, kunnen verenigingen ook uitwijken naar een gemeente van projectvereniging Neteland.
De gemeenteraad keurt het aangepaste subsidiereglement goed.
Op 5 november 2019 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement 2020-2025 voor de huur van een zaal voor socio-culturele activiteiten goed.
Op dinsdag 29 november 2022 vond de derde verenigingsavond van het strategisch atelier vrije tijd plaats. Op deze avond lag het ondersteuningskader vanuit de stad voor het verenigingsleven ter advisering voor aan de geïnteresseerde burgers en verenigingsleden die zich bogen over de verschillende reglementen van de sector vrije tijd. De leden van het strategisch atelier vrije tijd bespraken de verschillende documenten en komen per reglement tot een goedgekeurd advies.
De administratie van de vrijetijdsdiensten sport, jeugd, evenementen en verenigingen en cultuur en toerisme besprak tijdens een overleg de adviezen. Een overzicht van de geformuleerde antwoorden van de stad op de adviezen van het strategisch atelier vrije tijd werd geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2023.
Het strategisch atelier vrije tijd adviseert om:
Bovendien moet met de invoering van de UiTPAS Kempen vanaf 2023 het reglement tekstueel aangepast worden.
Onder '5.Aanvraag' werd een passage geschrapt. Omdat deze passage al onder de voorwaarden werd opgenomen, is deze overbodig.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 20 februari 2023 het reglement principieel goed.
De gemeenteraad keurt het aangepaste subsidiereglement 2023-2025 voor de huur van een zaal voor socio-culturele activiteiten goed als volgt:
Subsidies 2023 - 2025
Subsidiereglement voor de huur van een zaal voor socio-culturele activiteiten
1. Periode
Het reglement geldt vanaf 14 maart 2023 tot en met 31 december 2025.
Het subsidiereglement voor huur van een zaal voor socio-culturele activiteiten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 5 november 2019, wordt opgeheven met ingang van het huidige reglement.
2. Doel
De stad ondersteunt de werking van erkende Herentalse verenigingen die een socio-culturele activiteit organiseren in een zaal in een gemeente van projectvereniging Neteland, die niet tot het patrimonium van de stad behoort.
3. Doelgroep
Het reglement kan ingeroepen worden door erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen.
4. Voorwaarden
Definities:
Kansentarief: een persoon die een UiTPAS Kempen met kansentarief bezit, krijgt 80 % korting op het tarief van de lidgelden van de vereniging en de inkomgelden van door de eigen vereniging georganiseerde activiteiten van een gelijkaardig lid zonder kansentarief. Het kansentarief wordt niet toegepast op de tarieven van consumpties of maaltijden.
5. Aanvraag
De aanvrager vraagt de subsidie aan via het aanvraagformulier. Dit moet gebeuren uiterlijk één maand voor de georganiseerde activiteit.
De subsidie bedraagt het verschil tussen de huurprijs van de gehuurde infrastructuur en de stedelijke retributie voor de gelijkwaardige polyvalente socio-culturele infrastructuur van de stad Herentals met een maximum van 165 euro per dag en met een maximum van vier dagen per jaar per erkende Herentalse vereniging.
De aanvrager verstrekt binnen de zes weken na het plaatsvinden van de activiteit volgende bewijsstukken:
Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.
6. Betaling
De subsidie wordt uitbetaald tot uitputting van het budget.
Een subsidie voor een bedrag lager dan 10 euro wordt niet uitbetaald.
7. Betwisting
Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.
Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van een subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.
8. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.