2023_GR_00028 - Wijziging ondersteuning Theaterspektakel: goedkeuring

Op 5 mei 2020 besliste de gemeenteraad om Theaterspektakel te ondersteunen via een afzonderlijk ondersteuningskader.

Vanaf 1 september 2023 wordt de nieuwe infrastructuur aan de Molenvest in gebruik genomen door het deeltijds kunstonderwijs, politiezone Neteland, het stadsarchief en de informaticadienst van de stad. Daarenboven verhuist de werking van Theaterspektakel naar de Kunstencampus. Het ondersteuningskader moet daarom aangepast worden.

De gemeenteraad keurt de aangepaste ondersteuning voor Theaterspektakel vanaf 1 september 2023 goed.

Binnen het ondersteuningskader voor Herentalse verenigingen, burgers en organisatoren, werden door de gemeenteraad heel wat reglementen of andere ondersteuningsvormen goedgekeurd. Het bestuur werkte hier aan een transparant, duidelijk, eenvoudig en gelijkwaardig kader. Toch werd duidelijk dat sommige specifieke ondersteuningen niet in een reglement konden opgenomen worden. Om deze specifieke maar uitzonderlijke gevallen toch blijvend te ondersteunen, kan de gemeenteraad uitzonderingen beslissen in een apart kader. Eén van deze uitzonderingen is Theaterspektakel, inclusief jeugdwerking Theaterling. 

Op 5 mei 2020 besliste de gemeenteraad om Theaterspektakel te ondersteunen via een afzonderlijk ondersteuningskader.

Vanaf 1 september 2023 wordt de nieuwe infrastructuur aan de Molenvest in gebruik genomen door het deeltijds kunstonderwijs, politiezone Neteland, het stadsarchief en de informaticadienst van de stad. Daarenboven verhuist de werking van Theaterspektakel naar de Kunstencampus.

Omwille van veiligheidsredenen wordt vanaf 31 augustus 2023 de kamertheaterzaal in 't Hof aan niemand meer ter beschikking gesteld.

Het ondersteuningskader moet daarom aangepast worden.

In de vorige legislatuur genoot Theaterspektakel naast het regulier kader ook ondersteuning op basis van subsidies conform het subsidiereglement voor Herentalse theatergezelschappen. Dit subsidiereglement bestaat vanaf 1 januari 2020 niet meer. Het bestuur wenste Theaterspektakel echter blijvend te ondersteunen. Onderstaand voorstel kwam dan ook tot stand na overleg tussen de dienst cultuur en toerisme, de academie voor muziek, woord en dans en het bestuur van Theaterspektakel. Op basis hiervan wordt een nieuw ondersteuningskader opgemaakt. 

Theaterspektakel moet uiterlijk op 31 augustus 2023 alle rekwisieten, kostuums, decorstukken, werkmateriaal, drankstock enzovoort uit de Kamertheaterzaal en alle bergruimtes van zaal 't Hof verwijderen, behoudens laattijdige oplevering van de Kunstencampus. In zulk geval wordt een nieuwe datum afgesproken.

• afspraken
  • Na de Academies als 'eerste gebruiker' wordt Theaterspektakel beschouwd als 'tweede gebruiker' van de Kunstencampus.
  • Theaterspektakel kan in de Kunstencampus exclusief beschikken over lokalen - 1.208 en 1.209 voor repetities en opslag van materialen en drankstock. Theaterspektakel kan deze ruimtes vrij invullen voor een optimaal gebruik in functie van hun werking, conform de geldende veiligheidsvoorschriften. Theaterspektakel voorziet hiervoor zelf in eventueel nodige verwarming om zoveel mogelijk de repetities, behoudens de try-out of finale doorlopen in de we(e)k(en) voor de eigenlijke voorstellingen, in de kelder te kunnen laten plaatsvinden. Indien parallelle repetitiemomenten nodig zijn door de snelle opeenvolging van producties, dient extra repetitieruimte gezocht binnen de infrastructuur van de Kunstencampus, volgens beschikbaarheid en volgens de geldende reglementen. 
  • Theaterspektakel heeft toegang tot de kelderruimte 1.207, berging bar en stoelenberging, in functie van het inrichten van de foyer en bar tijdens de voorstellingenreeksen. Praktische afspraken over het opbouwen, laten staan en afbreken van de foyer worden concreet per voorstellingenreeks gemaakt met het secretariaat van de Kunstencampus.
  • Theaterspektakel heeft te allen tijde toegang tot de gebouwen van de Kunstencampus voor de zones waar zij hun werking zullen voeren. Concrete afspraken hieromtrent en het ter beschikking stellen van sleutels/badges, evenals praktische toegang op de technische infrastructuur, worden tijdig gemaakt.
  • Theaterspektakel kan beschikken over zaal scène en aansluitende loge en foyer voor repetities en theateropvoeringen. Eventueel aanvullend gebruik van zaal auditie is steeds onder voorbehoud van activiteiten van de academie. Mocht zaal auditie kunnen worden gebruikt door Theaterspektakel gelden dezelfde afspraken als voor zaal scène.
  • In het totaal gaat het over maximum vijf theaterproducties (waarvan maximum vier in de Kunstencampus, en maximum één in cc ’t Schaliken) tijdens één theaterseizoen. Theaterseizoenen lopen vanaf 1 september tot en met 31 augustus. 
  • De speeldata en repetities worden het voorafgaande seizoen besproken met de dienst cultuur en toerisme en het secretariaat van de Kunstencampus en dit volgens de bepalingen opgenomen in het reglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes. Eén van de vier momenten in de Kunstencampus is een toonmoment van Theaterling en heeft een aangepaste speeltijd van maximaal twee opeenvolgende speeldagen in zaal scène of auditie met één repetitiedag ervoor en één afbraakdag erna. Eventuele verdere verhuur aan 'derde gebruikers' wordt pas ingeschreven als de jaarplanning van eerste en tweede gebruiker vastligt en dit uiterlijk op 1 februari van het seizoen voorafgaande aan het seizoen dat wordt gepland. Bij conflict of overlapping van een huurperiode wordt steeds overleg gepleegd, zodat parallel gebruik van de voorstellingsruimte, foyer, loge, … gezamenlijk goedgekeurd wordt.
  • Voor de podiumvoorstelling in cc 't Schaliken kan Theaterspektakel maximaal vijftien onafgebroken dagen gebruik maken van de schouwburg voor opbouw, afbraak, repetities en publieke opvoeringen.
  • Bij het samenstellen van het programma in cc 't Schaliken wordt er rekening gehouden met de agenda van het cultuurcentrum en met de voorkeurdata van de podiumvoorstellingen van Theaterspektakel. Repetities en opbouwdagen worden beperkt tot vijf dagen.
  • Indien de zaalbezetting van zaal scène in de Kunstencampus het toelaat, kan een speelperiode uitgebreid worden met maximum twee speeldata die aansluiten op de speelperiode. Deze extra podiumvoorstellingen worden ingepland op basis van de ticketverkoop (80 à 90 %) tijdens het laatste weekend en als er nog een stijgende vraag is, waardoor extra voorstellingen verantwoord zijn.
• financiële ondersteuning
  • Er wordt geen retributie aangerekend voor hoger gestelde repetities en voorstellingen in de Kunstencampus en in cc 't Schaliken.
  • Voor bijkomende aanvragen geldt het geldende huur- en retributiereglement.
• communicatie ondersteuning
  • In de seizoensbrochure van cc ‘t Schaliken worden maximum vijf theaterproducties van Theaterspektakel, die plaatsvinden in cc ’t Schaliken of zaal scène in de Kunstencampus, of op locatie opgenomen. De inhoudelijke invulling zal steeds in overleg zijn met Theaterspektakel. Elke voorstelling krijgt promotieruimte, die minstens even groot is en gelijkwaardig aan de ruimte die elke eigen voorstelling van cc 't Schaliken zelf krijgt. Afspraken qua timing, inhoud en foto’s worden door de dienst cultuur en toerisme doorgegeven.

  • Theaterspektakel kan gebruik maken van de communicatiekanalen die aan verenigingen worden geboden.

• return
  • Theaterspektakel vermeldt 'met ondersteuning van de stad Herentals' in hun publiciteit over de voorstellingen.
  • Theaterspektakel staat open voor een nauwe samenwerking met de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans en de Stedelijke Academie voor Beeldende Kunst.

  • Theaterspektakel zal zijn werking verder zetten en kwalitatief theater in een mix van genres brengen.

    Het college van burgemeester en schepenen keurde op 13 februari 2023 het aangepaste ondersteuningskader voor Theaterspektakel principieel goed.