Het OCMW neemt deel aan de dienstverlenende intercommunale Cipal (Centrum voor Informatica Provincies Antwerpen en Limburg). Cipal dv nodigt het OCMW uit om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal dv op 22 juni 2023.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de agenda van deze vergadering goed en mandateert de afvaardiging van het OCMW om in overeenstemming met de genomen beslissing te stemmen.
De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
Het OCMW van Herentals neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Cipal dv (Centrum voor Informatica Provincies Antwerpen en Limburg).
Met de brief van 3 mei 2023 nodigt Cipal dv het OCMW uit om deel te nemen aan de algemene vergadering op donderdag 22 juni 2023 om 16 uur in het Technologiehuis te Cipalstraat 3, 2440 Geel. Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om online te participeren via het elektronisch systeem waarmee Cipal de vorige algemene vergaderingen heeft gewerkt. Cipal werkt deze editie dus via een hybride systeem. Dit om ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk vertegenwoordigers kunnen deelnemen.
Cipal dv vraagt de vertegenwoordiger uiterlijk op 16 juni 2023 zijn/ haar aanwezigheid te bevestigen via het elektronische inschrijvingsformulier dat op de webpagina van de algemene vergadering (C-smart | Algemene Vergadering 22 juni 2023) te vinden is. Cipal vraagt bij inschrijving ook aan te duiden of de vertegenwoordiger fysiek dan wel digitaal aan de algemene vergadering zal deelnemen en een gsm-nummer en e-mailadres op te geven waarop Cipal de vertegenwoordiger verder kan informeren over de digitale tool.
De oproeping vermeldt volgende agenda met toelichtende nota:
Daarnaast zullen vragen van deelnemers die uiterlijk 4 dagen voor de algemene vergadering op het e-mailadres infoavdv@cipal.be toekomen tijdens de algemene vergadering beantwoord worden.
In de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2022 werd de heer Hans Horemans aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW voor deelname aan de (buitengewone) algemene vergadering van Cipal dv voor de resterende lokale bestuursperiode 2019 - 2024. In de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 februari 2021 werd de heer Pieter Laureys aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW voor deelname aan de (buitengewone) algemene vergadering van Cipal dv voor de resterende lokale bestuursperiode 2019 - 2024.
Het mandaat van deze gemeentelijke afgevaardigde moet voorafgaand aan elke vergadering vastgesteld worden.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota de agenda van de algemene vergadering van Cipal dv van 22 juni 2023 als volgt goed:
De raad voor maatschappelijk welzijn mandateert de vertegenwoordiger die deelneemt aan de algemene vergadering van Cipal dv op 22 juni 2023 om te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
De raad voor maatschappelijk welzijn gelast het vast bureau met de uitvoering van onderhavig besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.