Er wordt aan het retributiereglement een onderdeel toegevoegd betreffende de aflevering van kiezerslijsten.
De gemeenteraad keurde op 6 juni 2023 de wijzigingen in het retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties goed. Dit reglement loopt af op 31 december 2025. Met het K.B. van 11 juli 2023 worden het artikel 7, 1ste lid c en het artikel 8 van het K.B. van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister opgeheven. Bijgevolg mogen politieke partijen die hierom een verzoek indienen, op basis van dit K.B. geen gegevens uit de bevolkingsregisters meer ontvangen gedurende de zes maanden voorafgaand aan de verkiezingen voor electorale doeleinden.
De politieke partijen en kandidaten kunnen nog wel op basis van artikel 17 §1 en §2 van het Algemeen Kieswetboek en artikel 20 §1 en §2 van het Lokaal en provinciaal kiesdecreet kiezerslijsten opvragen. Behalve de gratis exemplaren kunnen zij extra exemplaren aanvragen tegen betaling van een kostprijs.
In het verleden werd hiervoor 124 euro gevraagd, gebaseerd op het retributiereglement dat stelt dat voor het aanmaken van een adressenlijst via het rijksregister of computersysteem 0,15 euro per adres met een maximum van 124 euro per aanvraag wordt geheven. Nu is de aanvraag echter niet meer mogelijk op basis van het KB van 16 juli 1992 waardoor er geen adressenlijst meer rechtstreeks door de gemeente uit het rijksregister zal worden gehaald. Op basis van het huidige reglement kan dan ook geen kostprijs meer gevraagd worden voor de betalende exemplaren van de kiezerslijst.
Daarom moet de formulering in het reglement gewijzigd worden zodat deze retributie bij de volgende verkiezingen op basis van een andere wetgeving kan gevraagd worden. Zo niet, loopt het stadsbestuur deze inkomsten mis. Aan het retributiereglement moet een apart onderdeel toegevoegd worden betreffende de opvraging van kiezerslijsten.
Wijzigingen aan reglementen is een bevoegdheid van de gemeenteraad. Het college van burgemeester en schepenen keurde het voorstel van het retributiereglement op 9 oktober 2023 principieel goed.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties goed als volgt:
Retributies 2023-2025
Retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties
1. Algemene bepalingen
De stad heft van 13 november 2023 tot en met 31 december 2025 een retributie op geleverde goederen en administratieve prestaties.
Het retributiereglement voor geleverde goederen en administratieve prestaties, goedgekeurd op 6 juni 2023, wordt opgeheven met ingang van het huidige reglement.
Doel: het is billijk om voor het afleveren van goederen of administratieve prestaties de kosten te verhalen op de aanvrager.
2. Gebruiker
De retributie is verschuldigd door de persoon die de goederen of prestaties aanvraagt.
3. Bepaling van het tarief
De retributie wordt als volgt samengesteld:
Administratieve prestaties
Afleveren van een conformiteitsattest
Voor de aflevering van een conformiteitsattest ingevolge het Besluit tot uitvoering Vlaamse Codex Wonen 2021:
De retributie voor het afleveren van een conformiteitsattest is niet verschuldigd in volgende gevallen:
Afleveren van een kiezerslijst
Voor de aflevering van een kiezerslijst ingevolge artikel 17 §1 2° en §2 van het Algemeen kieswetboek en artikel 20 §2 van het Lokaal en provinciaal kiesdecreet:
Opzoekingen archieven
Reproducties archieven
Fotokopieën en prints op papier
Digitale opnames tot formaat A3
Reproductierechten voor privaat en educatief gebruik
Reproductierechten voor commercieel gebruik, per afbeelding
Reproductierechten voor commercieel gebruik
Bij gebruik van de afgeleverde reproductie in een publicatie, educatief of commercieel, moet de aanvrager een gratis exemplaar van de publicatie deponeren in de bibliotheek van het stadsarchief.
Naamplaatje op gedenkzuil strooiweide
Fotocabine
Handelshart Herentals Cadeaucheques
Gidsbeurten voor stads- of natuurwandelingen
4. Verminderingen
Voor dit reglement zijn geen verminderingen van toepassing.
5. Betaling
De retributie moet ter plaatse via Bancontact, online of cash betaald worden. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving 30 dagen na factuurdatum of na verzoek tot betaling.
6. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.