Notulen  raad voor maatschappelijk welzijn

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 20 december 2022 goed. 

De ontwerpnotulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering samen met de oproeping aan de raadsleden bezorgd, tenzij dit praktisch onmogelijk is omdat de zittingen elkaar te snel opvolgen. 

• Decreet lokaal bestuur artikel 32
• Huishoudelijk reglement 

De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van de heer Ludo Van den Broeck als raadslid. 

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de aanstelling van de heer Tom Van Dyck in de gemeenteraad.

De heer Ludo Van den Broeck neemt ontslag als raadslid. Hij deelde dit schriftelijk mee aan de voorzitter.

De voorzitter van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn werd in kennis gesteld op 28 december 2022. 

• Decreet Lokaal Bestuur: artikel 13 en 68

De gemeenteraad keurde de geloofsbrieven van de heer Tom Van Dyck goed. 

De heer Tom Van Dyck legde in de handen van de voorzitter de eed af als raadslid. 

De raad voor maatschappelijk welzijn verhoogt de dagprijzen van de transitwoningen Nederrij 99 en Markgravenstraat 99 met 15 procent vanaf 1 januari 2023.

Momenteel bestaat het aanbod aan transitwoningen voor de stad Herentals uit twee gebouwen. Het eerste gebouw is een gezinswoning met vier slaapkamers gelegen in de Markgravenstaat 99. Deze woning kan een oplossing bieden voor één groot gezin of twee kleinere gezinnen. Het tweede gebouw, gelegen op het adres Nederrij 99 bestaat uit twee verdiepingen met op elke verdieping drie individuele kamers, een gemeenschappelijke keuken en gemeenschappelijke badkamer. Er is een gemeenschappelijke wasplaats voor gans het gebouw. Op elke verdieping is er sinds de recente verbouwing naar aanleiding van subsidies van Wonen Vlaanderen, de mogelijkheid om twee kamers te verbinden via een tussendeur. Bijgevolg kunnen deze kamers gebruikt worden om individuele personen, koppels of kleine gezinnen op te vangen. 

De laatste aanpassing van de prijzen werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2013. Sindsdien bleven onderstaande prijzen onveranderd. Deze prijzen zijn steeds all-in prijzen waardoor de kosten voor elektriciteit, verwarming, water, brandverzekering en internet inbegrepen zijn. 

• Nederrij 99:
  • 15 euro per dag voor een alleenstaande.
  • 17 euro per dag voor een koppel.
  • 20 euro per dag voor een gezin dat twee kamers nodig heeft. 
• Markgravenstraat 99:
  • 15 euro per dag voor een alleenstaande die de benedenverdieping en één slaapkamer bewoont.
  • 17 euro per dag voor een gezin dat de benedenverdieping en één slaapkamer bewoont.
  • 20 euro per dag voor een gezin dat de benedenverdieping en twee slaapkamers bewoont.
  • 23 euro per dag voor een gezin dat de benedenverdieping en drie slaapkamers bewoont.

De transitwoning gelegen Nederrij 99 werd recent volledig gerenoveerd waardoor alles vernieuwd werd en er ook toegang is tot een internetaansluiting voor de bewoners. De transitwoning in de Markgravenstraat is een oudere woning maar ook hier werd recent toegang tot het internet voorzien aangezien dit in de huidige samenleving als een basisbehoefte kan aanzien worden. 

Het reglement blijft behouden maar de dagprijzen van de transitwoningen worden verhoogd omwille van onderstaande redenen: 

• Sinds 2013 vond er geen aanpassing van de prijzen plaats, zelfs geen indexering. Omwille van de stijgende energieprijzen is de bestaande dagprijs niet kostendekkend. 
• Het basispakket van de transitwoning werd uitgebreid met internettoegang die voor alle bewoners beschikbaar is. In de huidige maatschappij is deze verbinding onmisbaar maar deze kosten werden tot nu toe niet doorgerekend aan de bewoners.
• In het verleden koos het OCMW van Herentals er bewust voor om de dagprijzen eerder laag te houden omwille van het gegeven dat het verblijf in de transitwoning normaal gezien van korte duur zou moeten zijn, waardoor de bewoners zouden kunnen sparen voor een huurwaarborg voor een nieuwe huurwoning. In de praktijk werken de lage dagprijzen eerder contraproductief. Door de goedkope all-in prijzen zijn de bewoners van de transitwoning niet snel geneigd om te verhuizen naar een veel duurdere huurwoning. Daarnaast wijst de praktijk uit dat de bewoners geen spaargedrag ontwikkelen waardoor het OCMW van Herentals toch financieel moet tussenkomen in de verhuiskosten. 

Om bovenstaande reden wordt voorgesteld om de dagprijzen van de transitwoningen te verhogen met 15 procent, waardoor onderstaande prijzen toegepast zullen worden vanaf 1 januari 2023: 

• Nederrij 99:
  • 17 euro per dag voor een alleenstaande.
  • 20 euro per dag voor een koppel.
  • 23 euro per dag voor een gezin dat twee kamers nodig heeft. 
• Markgravenstraat 99:
  • 17 euro per dag voor een alleenstaande die de benedenverdieping en één slaapkamer bewoont.
  • 20 euro per dag voor een gezin dat de benedenverdieping en één slaapkamer bewoont.
  • 23 euro per dag voor een gezin dat de benedenverdieping en twee slaapkamers bewoont.
  • 26 euro per dag voor een gezin dat de benedenverdieping en drie slaapkamers bewoont.

Het bijzonder comité voor de sociale dienst gaf tijdens de zitting van 9 januari 2023 positief advies. 

Het vast bureau ging in de zitting van 16 januari 2023 principieel akkoord. 

De normen voor steun- en dienstverlening moeten elk jaar worden vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. 

De bedragen voor 2023 werden aangepast aan de verhoging van de bedragen van het leefloon op 1 maart 2022, 1 mei 2022, 1 augustus 2022, 1 november 2022, 1 december 2022 en 1 januari 2023. 

De raad voor maatschappelijk welzijn legt de steunbarema’s vast voor 2023. 

Jaarlijks worden de steun- en dienstverleningsnormen voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst, het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Het bijzonder comité voor de sociale dienst verleende op maandag 9 januari 2023 een gunstig advies. 

Het vast bureau keurde de steunnormen voor het dienstjaar 2023 principieel goed op 16 januari 2023. 

• Wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de OCMW’s
• Wet van 26 mei 2022 betreffende het recht op maatschappelijke integratie
• Omzendbrief van 25 februari 2022 inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn behoren, op 1 maart 2022
• Omzendbrief van 29 april 2022 inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn behoren, op 1 mei 2022
• Omzendbrief van 29 juli 2022 inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn behoren, op 1 augustus 2022
• Omzendbrief van 31 oktober 2022 inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn behoren, op 1 november 2022
• Omzendbrief van 29 november 2022 inzake de aanpassing van de bedragen die tot de federale wetgeving met betrekking tot het maatschappelijk welzijn behoren, op 1 december 2022
• Omzendbrief van 9 december 2022 inzake de verhoging van de basisbedragen bedoeld in artikel 14, §1 van de Wet van 26 mei 2022 betreffende het recht op maatschappelijke integratie op 1 januari 2023

De volledige steunnormen kunnen teruggevonden worden als bijlage bij deze beslissing waarin de wijzigingen ten opzichte van vorige editie in kleur zichtbaar zijn. 

Samengevat werden onderstaande gegevens aangepast: 

• Door de stijging van het leefloon doorheen het lopende jaar moet het steunbarema ook opgetrokken worden. Het voorstel van de sociale dienst voor 2023 is als volgt: 

• Door een stijging van het steunbarema verandert de maximale huurtoelage waardoor ook de tweede hogere grens voor financiële steun voor medische kosten wijzigt. Het voorstel van de sociale dienst is om deze hogere grensbedragen vanaf 1 januari 2023 vast te stellen op 1.374,50 euro voor een alleenstaande persoon en op 1.705,62 euro voor een persoon die samenwoont met een gezin ten zijnen lasten. Het voorstel van de sociale dienst kan samengevat worden in onderstaande schema’s.

• In hoofdstuk 3 Thuisdiensten werd hoofdstuk 3 Reglement Poetsdienst geschrapt. Er werd sinds april 2020 geen poetstoelage meer uitgekeerd aan cliënten. De collega’s van het lokaal dienstencentrum Convent 2 geven aan dat er geen noodzaak meer is om deze te blijven behouden. 
• De prijzen voor de pedicure werden verhoogd naar 14 euro voor gebruikers met een verhoogde tegemoetkoming en naar 23,50 euro voor andere gebruikers. Daarnaast werd er ook een vergoeding toegevoegd voor gebruikers die niet komen opdagen op hun afspraak bij de pedicure. Een bevraging bij andere aanbieders leert dat de nieuwe prijzen, gemiddelde prijzen, zijn. 
• Het zakgeld voor bejaarden die in een woonzorgcentra verblijven, zal afgerond worden naar het dichtstbijzijnde hogere veelvoud van 5 cent in het voordeel van de bewoner vanaf 1 december 2022 ongeacht de manier waarop het zakgeld uitbetaald wordt aan de bewoner. Deze regeling werd toegevoegd om een administratieve vereenvoudiging te kunnen doorvoeren. Daarnaast wordt het opgespaarde bedrag zakgeld aangepast naar 6 maal het maandelijkse bedrag alvorens de toekenning tijdelijk wordt geschorst. 

In de totale bundel in bijlage werd buiten bovenstaande aanpassingen ook onderstaand aangepast. Deze opsomming wordt informatief meegegeven want deze is het gevolg van eerder genomen beslissingen of beslissingen die genomen werden door andere instanties of hogere overheden die bijgevolg door het OCMW van Herentals gevolgd moeten worden. 

• Het bedrag voor de schriftelijke huurwaarborg voor De Woonbrug werd aangepast naar 1.111 euro vanaf 1 januari 2023. 
• De bedragen en gegevens in verband met de onderhoudsplicht werden aangepast aan de nieuwste informatie van de POD Maatschappelijk integratie (1 december 2022). 
• Het maandelijks bedrag zakgeld bejaarden werd aangepast aan de nieuwste informatie van de POD Maatschappelijke Integratie (1 december 2022). 
• De nieuwe steunnorm ‘Energiefonds’, die op de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 juni 2022 werd goedgekeurd, werd toegevoegd. 
• Oude benamingen van teams en functies binnen de sociale dienst werden aangepast aan de nieuwe benamingen binnen de nieuwe structuur. 
• De prijzen voor een verblijf in de transitwoningen werden aangepast aan de nieuwe prijzen zoals voorgesteld aan de raad voor maatschappelijk welzijn in de geagendeerde beslissing van 7 februari 2023. Indien dit voorstel niet goedgekeurd zou worden, worden deze opnieuw vervangen door de oude prijzen. 
• De werkwijze in verband met het aanvragen van ritten van de minder mobielen centrale werd aangepast, net als het bedrag dat de bestuurder mag vragen (van 0,35 euro naar 0,40 euro) en de afstand voor een korte rit die van 7 naar 6 kilometer ging. 
• Voor de dienst aangepast vervoer werd de vaste parkeerplaats van de handicar aangepast, net als de bedragen die aangerekend worden aan de gebruikers. 
• Hoofdstuk 4 over de bejaardenwoningen werd aangepast aan de huidige realiteit. Overgangsmaatregelen waarvoor niemand meer in aanmerking kan komen, werden geschrapt en daarnaast wordt aangegeven dat er enkel nog een wachtlijst wordt bijgehouden voor het Woud aangezien de andere bejaardenwoningen zich in een uitdoofregeling bevinden.
   Vanuit de uitvoeringsdienst werd gevraagd om grote onderhoudswerken enkel door hen te laten uitvoeren zodat de staat van de woning beter opgevolgd kan worden. 

In het dienstjaar 2023 zal verder gewerkt worden aan het schrijven van nieuwe steun- en dienstverlening en het vernieuwen van bestaande. 

Binnen een LOI-werking bepaalt Fedasil het bedrag leefgeld per week dat minimaal en maximaal gegeven mag worden aan een bewoner. Vanaf 1 januari 2023 hanteert Fedasil hiervoor nieuwe bedragen, waardoor de bedragen van de LOI-werking in Herentals niet meer voldoen.

In het verleden koos het OCMW van Herentals er telkens voor om de minimale leefgelden voor de bewoners van het LOI toe te passen. Ook nu wordt gevraagd aan de raad voor maatschappelijk welzijn om de minimumbedragen toe te passen.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de forfaitaire bedragen die het OCMW van Herentals zal ontvangen per plaats per dag in de LOI- werking en van de bedragen zakgeld.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het toepassen van de minimale bedragen leefgeld die Fedasil hanteert binnen de LOI-werking van OCMW Herentals.

Het lokaal opvanginitiatief (LOI) is een kleinschalig opvanginitiatief voor asielzoekers, georganiseerd door een OCMW en gefinancierd door de federale overheid. 

Niet-Belgen die in ons land aankomen, kunnen hier asiel aanvragen. Eerst moet de asielzoeker een onderzoek doorlopen. Tijdens dat onderzoek heeft een asielzoeker recht op materiële hulp in de hem toegewezen opvangplaats. Die toewijzing gebeurt door Fedasil. De opvang van asielzoekers gebeurt zowel in collectieve centra als in individuele woningen. Het OCMW van Herentals vangt in opdracht van de federale overheid ook asielzoekers op in een zogenaamd Lokaal Opvanginitiatief (LOI). Momenteel beschikt het LOI van Herentals over 6 woningen met 21 plaatsen.

In de zitting van het vast bureau van 7 november 2022 werd beslist om de woning in de Schoolstraat, goed voor 4 plaatsen, te schorsen omwille van de staat van de woning. Deze woning en plaatsen zitten niet meer bij in de hiervoor vermelde aantallen en hiervoor wordt gezocht naar een alternatieve woning. 

Voor elk van deze plaatsen ontvangt het OCMW van Herentals een forfaitair bedrag per dag. De waarde van dit bedrag is afhankelijk van het soort plaats en of deze plaats al dan niet bezet is. Daarnaast krijgt een bewoner ook wekelijks leefgeld waarmee hij/zij uitgaven voor voeding en persoonlijke hygiëne kan bekostigen en het zakgeld vervat zit. Fedasil bepaalt het bedrag per week dat minimaal en maximaal gegeven mag worden. 

Op maandag 9 januari 2023 ontving de verantwoordelijke van het LOI in Herentals een brief met daarin de bedragen die vanaf 1 januari 2023 gehanteerd moeten worden waardoor de bedragen die de LOI-werking in Herentals momenteel hanteert, ook aangepast moeten worden. 

Het bijzonder comité voor de sociale dienst gaf een positief advies op de zitting van maandag 23 januari 2023. 

Het vast bureau ging principieel akkoord met het toepassen van de minimale bedragen leefgeld die Fedasil hanteert binnen de LOI- werking van het OCMW van Herentals op de zitting van maandag 30 januari 2023.

De forfaitaire bedragen die het OCMW van Herentals per plaats per dag zal ontvangen, zijn als volgt gewijzigd: 

De bedragen van het wekelijkse leefgeld dat Fedasil vanaf 1 januari 2023 zal hanteren zijn hoger dan de bedragen die binnen de LOI werking van OCMW Herentals momenteel gehanteerd worden. Deze huidige bedragen zijn de minimale bedragen van de laatste aanpassing van Fedasil. Onderstaande tabel geeft hiervan een overzicht: 

In het verleden koos het OCMW van Herentals er telkens voor om de minimale leefgelden voor de bewoners van het LOI en wenst dit ook in 2023 toe te passen. 

Voor de volledigheid wordt hieronder ook nog het zakgeld 2022 en 2023 weergegeven: 

Vanaf 1 januari 2023 trad Herentals toe tot UiTPAS Kempen. De UiTPAS Kansentarief vervangt vanaf 2023 de vrijetijdspas. Het reglement 'toekenningsvoorwaarden vrijetijdspas' wordt dus met ingang van 1 januari 2023 opgeheven. 

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de opheffing van het reglement 'toekenningsvoorwaarden vrijetijdspas' goed.

Vanuit het lokaal netwerk vrijetijdsparticipatie werden beperkte acties en doelstellingen opgenomen met als doel het wegwerken van participatiedrempels voor personen in armoede, het verbreden van het vrijetijdsaanbod en het stimuleren van vrijetijdsparticipatie. Eén van deze acties was het verlenen van een vrijetijdspas. Met deze pas kregen inwoners met verhoogde tegemoetkoming of personen die in collectieve schuldbemiddeling waren korting op vrijetijdsactiviteiten. 

Vanaf 1 januari 2023 trad Herentals toe tot UiTPAS Kempen. De UiTPAS Kempen met kansentarief vervangt vanaf 2023 de vrijetijdspas.

Op 3 mei 2022 keurde de gemeenteraad de Basisovereenkomst (inclusief verwerkingsovereenkomst) tussen publiq vzw en de lokale kaartsysteembeheerders voor UiTPAS Kempen en de daarbij horende algemene voorwaarden goed.

Het reglement toekenningsvoorwaarden vrijetijdspas, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 3 december 2019, moet dus worden opgeheven.

Het vast bureau keurde de opheffing van het reglement toekenningsvoorwaarden vrijetijdspas op 16 januari 2023 principieel goed. 

De stad wil de deelname aan cultuurbeleving voor kwetsbare doelgroepen bevorderen. Door het subsidiereglement voor cultuurparticipatie voor kwetsbare doelgroepen via doelgroeporganisaties kunnen organisaties die werken met kwetsbare groepen de deelnemersbijdrage verlagen. Het huidige reglement moet door de toetreding bij UiTPAS Kempen worden aangepast. 

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanpassing van het 'subsidiereglement voor cultuurparticipatie voor kwetsbare doelgroepen via doelgroeporganisaties ' goed.

De stad wil de deelname aan cultuurbeleving voor kwetsbare doelgroepen bevorderen. Vaak zijn er nog hoge drempels die genomen moeten worden om aan cultuurbeleving te doen. Deelnemen in groep verlaagt deze drempels. Door het subsidiereglement voor cultuurparticipatie voor kwetsbare doelgroepen via doelgroeporganisaties kunnen organisaties die werken met kwetsbare groepen de deelnemersbijdrage verlagen.

Het huidige reglement moet door de toetreding tot UiTPAS Kempen worden aangepast. 

Vanaf 1 januari 2023 trad Herentals toe tot UiTPAS Kempen. De UiTPAS Kempen met kansentarief vervangt vanaf 2023 de vrijetijdspas. Door de toetreding tot UiTPAS Kempen, moet het reglement voor 'cultuurparticipatie voor kwetsbare doelgroepen via doelgroeporganisaties' aangepast worden met volgende wijzigingen: 

• Het nieuwe reglement stelt als één van de voorwaarden dat 7 op 10 deelnemers houder moeten zijn van een UiTPAS Kempen met kansentarief in plaats van een vrijetijdspas. 
• Om geen dubbele subsidie te verlenen, wordt er aan het reglement toegevoegd dat er geen subsidie mogelijk is voor de toegangsprijs voor activiteiten waarbij er reeds korting met UiTPAS Kempen met kansentarief van toepassing is.
• Nieuw is dat er per organisatie maximaal 500 euro per jaar aangevraagd kan worden. Zo krijgen verschillende organisaties die werken met kwetsbare doelgroepen de kans om aanspraak te maken op een subsidie.

De subsidie voor maatschappelijke kwetsbare kinderen en jongeren moet de deelname aan het verenigingsleven en vrijetijdsactiviteiten voor alle kinderen en jongeren mogelijk maken. 
Het huidige reglement moet door de toetreding bij UiTPAS Kempen worden aangepast. 

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanpassing van het 'subsidiereglement voor maatschappelijk kwetsbare jongeren' goed

De subsidie voor maatschappelijke kwetsbare kinderen en jongeren moet de deelname aan het verenigingsleven en vrijetijdsactiviteiten voor alle kinderen en jongeren mogelijk maken. Dit reglement is bestemd voor kinderen en jongeren tot 25 jaar die omwille van hun kwetsbaarheid niet of te weinig de kans krijgen om deel te nemen aan het maatschappelijke leven. Door toetreding tot UiTPAS Kempen moet dit reglement aangepast worden. 

Vanaf 1 januari 2023 trad Herentals toe tot UiTPAS Kempen. De UiTPAS Kempen met kansentarief vervangt vanaf 2023 de vrijetijdspas. Het subsidiereglement voor maatschappelijk kwetsbare jongeren stelt als één van de voorwaarden dat het kind of de jongere houder moet zijn van een vrijetijdspas. Door de toetreding tot UiTPAS Kempen moet het reglement dus aangepast worden met volgende wijzigingen: 

• Door de toetreding tot UiTPAS Kempen wordt er niet alleen door de stedelijke initiatieven korting verleent, maar onder andere ook door verenigingen. Om geen dubbele subsidie te verlenen, wordt er aan het reglement toegevoegd dat er geen subsidie mogelijk is van activiteiten waarbij er reeds korting met UiTPAS Kempen met kansentarief van toepassing is.
• Naast de mogelijkheid tot subsidie van sportkledij en uniform komt in het nieuwe reglement de aankoop van materiaal dat nodig is om aan de vrijetijdsactiviteit deel te nemen ook in aanmerking (bv. muziekinstrument, tekenmateriaal, ...).
• De categorieën worden vereenvoudigd weergegeven.

Het vast bureau keurde op 16 januari 2023 de aanpassingen principieel goed. 

In het verleden werden de prijzen van de cafetaria van het lokaal dienstencentrum Convent2 en de cafetaria van het woonzorgcentrum (WZC) Sint-Anna op elkaar afgestemd.

De laatste aanpassing van de prijzen van de cafetaria in het WZC dateert van 2015. Het Convent2 heeft zijn prijzen nog aangepast in 2019 in het kader van een nieuw alcoholbeleid. Sinds dat moment worden er dus verschillende prijzen gehanteerd in het Convent2 en de cafetaria van het WZC.

Aangezien zowel de aankoopprijzen verhoogd zijn en de werkingskosten gestegen zijn, wordt voorgesteld om de prijzen van de twee cafetaria's op elkaar af te stemmen. Uiteraard gelden deze prijzen dan ook in het lokaal dienstencentrum in Morkhoven.

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de prijzen van de cafetaria van WZC Sint-Anna en van de cafetaria's van de lokale dienstencentra Herentals en Morkhoven vanaf 8 februari 2023 goed.

In het verleden werden de prijzen van de cafetaria van het lokaal dienstencentrum Convent2 en de cafetaria van het woonzorgcentrum (WZC) Sint-Anna op elkaar afgestemd.

De laatste aanpassing van de prijzen van de cafetaria in het WZC dateert van 2015. Het Convent2 heeft zijn prijzen nog aangepast in 2019 in het kader van een nieuw alcoholbeleid. Sinds dat moment worden er dus verschillende prijzen gehanteerd in het Convent2 en de cafetaria van het WZC.

Aangezien zowel de aankoopprijzen verhoogd zijn en de werkingskosten gestegen zijn, wordt voorgesteld om de prijzen van de twee cafetaria's op elkaar af te stemmen. Uiteraard gelden deze prijzen dan ook in het lokaal dienstencentrum in Morkhoven.

Een overzicht van de aankoopprijzen van het Convent2 en de huidige prijzen die in de cafetaria's worden aangerekend, is als bijlage toegevoegd. Er werd een overleg georganiseerd om de nieuwe prijzen te bepalen. Dit voorstel tot prijsaanpassing werd gunstig geadviseerd door de centrumraad van het dienstencentrum van 9 januari 2023.

Het voorstel is om deze nieuwe prijzen toe te passen vanaf 8 februari voor de drie cafetaria's, aangezien de cafetaria in Morkhoven op die dag voor de eerste keer open gaat.

Bij het voorstel tot prijsbepaling werd uitgegaan van een aantal principes:

• Een prijsverhoging is aangewezen, maar er wordt getracht om met de prijzen wel onder de gebruikelijke horecaprijzen te blijven om de drempel zo laag mogelijk te houden en voldoende kansen op ontmoeting te blijven geven.
• De voorgestelde prijzen zijn afgerond op de euro of halve euro om het werk van de vrijwilligers te vergemakkelijken en de kans op fouten te verkleinen.
• In het kader van het promoten van een gezonde levensstijl wordt voorgesteld om water goedkoper te houden dan frisdrank, frisdrank goedkoper dan licht bier, en licht bier goedkoper dan zwaar bier, wijn of sterke dranken.

Na goedkeuring worden de nieuwe prijzen toegepast vanaf 8 februari 2023.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport van de financieel directeur van 31 december 2022 over de voorafgaande controles die zij in het laatste jaar 2022 uitvoerde inzake voorgenomen verbintenissen die onderworpen zijn aan de visumplicht.

Het decreet lokaal bestuur verplicht de financieel directeur voorgenomen verbintenissen te on­derzoeken op hun wettigheid en regelmatigheid. Wanneer een voorgenomen verbintenis vol­doet aan de vereisten van wettigheid en regelmatigheid én er zijn voldoende kredieten voor­handen om ze uit te voeren, verleent de financieel directeur een visum. Een visum is dus een wettelijk opgelegde verplichting om tot een regelmatige verbintenis te kunnen komen.

Het decreet lokaal bestuur legt de financieel directeur op te rapporteren over de uitvoering van deze taak aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college voor burgemeester en schepenen en aan het vast bureau. Tegelijkertijd stelt de financieel directeur een afschrift van dit rapport ter beschikking aan de algemeen directeur.

De financieel directeur heeft op 31 december 2022 een rapport opgemaakt met betrekking tot het jaar 2022. Dit rapport maakt deel uit van het dossier.

• Decreet lokaal bestuur artikel 177 eerste lid 1°
• Decreet lokaal bestuur artikel 266 en 267

Het decreet lokaal bestuur verplicht de financieel directeur voorgenomen verbintenissen te on­derzoeken op hun wettigheid en regelmatigheid. Wanneer een voorgenomen verbintenis vol­doet aan de vereisten van wettigheid en regelmatigheid én er zijn voldoende kredieten voor­handen om ze uit te voeren, verleent de financieel directeur een visum. Een visum is dus een wettelijk opgelegde verplichting om tot een regelmatige verbintenis te kunnen komen.

Wanneer de financieel directeur een visum weigerde of vaststelde dat er geen visum was gevraagd, werd het desbetreffende dossier aangepast of ingetrokken.

De financieel directeur werd telkens betrokken bij dossiers waar onvoldoende kredieten beschikbaar waren. Voor deze dossiers werden indien mogelijk de nodige kredieten via een aanpassing van de raming voorzien. Indien een aanpassing van de raming niet mogelijk was, werden de nodige kredieten ingeschreven bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan. Voor deze dossiers werd een visum onder voorwaarde van goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan gegeven. Voor al deze dossiers werden de kredieten voorzien en goedgekeurd.