2023_RMW_00010 - Subsidiereglement voor cultuurparticipatie voor kwetsbare doelgroepen via doelgroeporganisaties: aanpassing: goedkeuring

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanpassing van het 'Subsidiereglement voor cultuurparticipatie voor kwetsbare doelgroepen via doelgroeporganisaties ' goed.

Subsidiereglement voor cultuurparticipatie voor kwetsbare doelgroepen via doelgroeporganisaties

Periode

Het reglement geldt van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025.

Het reglement 'Subsidiereglement voor cultuurparticipatie voor kwetsbare doelgroepen via doelgroeporganisaties' goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 3 december 2019 wordt opgeheven met ingang van huidig reglement.  

Doel

• De stad wil de deelname aan cultuurbeleving voor kwetsbare doelgroepen bevorderen en haalbaar maken door de deelnemersbijdrage te verlagen.
• Vaak zijn er nog hoge drempels die genomen moeten worden om aan cultuurbeleving te doen. Deelnemen in groep verlaagt deze drempels.
• Door deze subsidie kunnen organisaties die werken met kwetsbare groepen de deelnemersbijdrage verlagen.

Doelgroep

Het reglement kan ingeroepen worden door organisaties op grondgebied Herentals die met financieel kwetsbare doelgroepen aan cultuurparticipatie doen.

Voorwaarden

• Het gaat over deelname aan culturele en sportieve activiteiten.
• Deelname gebeurt in groep.
• Er is altijd een aangeduide verantwoordelijke voor het goede verloop van de activiteit.
• 7 op 10 deelnemers moeten recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming of moeten houder zijn van een UiTPAS Kempen met kansentarief.
• De subsidie kan niet worden ingeroepen voor de toegangsprijs voor activiteiten waarop korting met de UiTPAS Kempen met kansentarief  wordt gegeven. In dit geval kan de subsidie wel worden ingeroepen voor vervoer en kinderopvang.
• De groep bestaat uit minstens 10 personen.

Aanvraag

De subsidie wordt aangevraagd via het aanvraagformulier voor ‘cultuurparticipatie voor kwetsbare doelgroepen’. Dit is terug te vinden op de website van de stad.

De subsidie kan aangevraagd worden voor tussenkomst in:

• het toegangsgeld van de culturele- en sportieve activiteiten
• een gidsbeurt
• de vervoerskosten
• de opvangkosten voor kinderen.

De subsidie bedraagt maximaal 80 % van de totale kost van de activiteit. De kosten voor vervoer komen voor 60 % in aanmerking voor subsidiëring. Ten laatste één maand na de activiteit wordt de subsidie aangevraagd en bezorgt de aanvrager de nodige bewijsstukken. Elke organisatie kan de subsidie aanvragen met een maximum van 500 euro per jaar.

Volgende documenten gelden als bewijsstuk:

• toegangsbewijzen, tickets, betaalbewijs van de activiteit met duidelijke vermelding van de kost van de activiteit
• vervoersbewijzen van trein, tram en bus, ook een kilometervergoeding van 0,3573 euro per kilometer (bedrag onderhevig aan indexaanpassing) als er met eigen vervoer gereden wordt. Dit laatste op voorwaarde dat er rationeel omgesprongen wordt met vervoer. Wagens moeten maximaal gevuld worden
• parkingtickets
• een betalingsbewijs van kinderopvang. Het uurtarief van de Gezinsbond geldt hier als referentie.

Laattijdige bewijzen worden niet behandeld.

Betaling

De subsidie wordt uitbetaald wanneer de organisatie voldoet aan de voorwaarden. Een subsidie voor een bedrag lager dan 40 euro wordt niet uitbetaald. De subsidie wordt uitbetaald tot het uitputten van de middelen.

Betwisting

Het bijzonder comité voor de sociale dienst behandelt alle betwistingen. Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van een subsidie, kan het bijzonder comité voor de sociale dienst het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.

Procedure

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.