2023_GR_00068 - Huur- en gebruiksreglement voor het huren van een muziekinstrument van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans Herentals: goedkeuring

gemeenteraad

di 28/03/2023 - 20:00 raadzaal

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Gebruikersreglement.

Samenstelling

Aanwezig

Rutger Moons, voorzitter; Mien Van Olmen, burgemeester; Pascal Van Nueten, schepen; Jan Michielsen, schepen ; Patrik De Cat, schepen; Stefan Verraedt, schepen; Eva Brandwijk, schepen; Bart Michiels, schepen; Anne-Mie Hendrickx, raadslid; Jan Bertels, raadslid; Liese Bergen, raadslid; Els Sterckx, raadslid; Peter Verpoorten, raadslid; Bieke Baeten, raadslid; Rob Lathouwers, raadslid; Evelyn Breugelmans, raadslid; Andreas Huyskens, raadslid; Susy Matthijs, raadslid; Tom Olyslaegers, raadslid; Pieter Laureys, raadslid; Griet Van Nueten, raadslid; Marnix Verheyen, raadslid; Marcel De Cuyper, raadslid; Stefan Geyzen, raadslid; Rikkert Van Bauwel, raadslid; Asma Kareme, raadslid ; Hans Horemans; Tom Van Dyck; Dirk Soentjens, algemeen directeur

Verontschuldigd

Priscilla Van Thielen, raadslid

Secretaris

Dirk Soentjens, algemeen directeur

Motivering

Beknopte samenvatting

De academie voor muziek, woord en dans stelt muziekinstrumenten ter beschikking van zijn leerlingen.

De retributie voor het huren van een instrument wordt verhoogd. Tegenover deze verhoging staat dat de leerling ervan verzekerd is dat hij een huurinstrument ontvangt dat goed onderhouden is en technisch in goede staat. Daarnaast wil de academie door het inkorten van de huurtijd van 4 naar 3 jaar zoveel mogelijk startende leerlingen een huurinstrument aanbieden.

De gemeenteraad keurt het huur- en gebruiksreglement voor de huur van een muziekinstrument van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans Herentals goed.

Context, relevante voorgeschiedenis en fasen

De academie voor muziek, woord en dans stelt muziekinstrumenten ter beschikking van zijn leerlingen. De leerlingen betaalden tot hiertoe een huurgeld van 34 euro, zoals vastgelegd in het retributiereglement 'Retributies 2019-2025: retributie werkingskosten stedelijke academies'.

Het bestuur besliste bij het begin van de legislatuur om de retributie voor het huren op te trekken. Tegenover deze verhoging staat dat de leerling ervan verzekerd is dat hij een huurinstrument ontvangt dat goed onderhouden is en technisch in goede staat. Daarnaast wil de academie door het inkorten van de huurtijd van 4 naar 3 jaar zoveel mogelijk startende leerlingen een huurinstrument aanbieden.

Dit reglement is nieuw, er is geen vorige versie beschikbaar. Verhuur van instrumenten gebeurde tot nog toe op basis van het formulier in bijlage.

Argumentatie

De huurinstrumenten waren in slechte staat. Door de verhoging van het budget voor onderhoud kan de academie huurinstrumenten aanbieden aan haar leerlingen die goed onderhouden zijn en technisch in goede staat, hygiënisch in orde (blaasinstrumenten), met goede snaren en strijkstok (strijkinstrumenten). Deze bepalingen worden opgenomen in het nieuwe reglement.

Het nieuwe reglement bepaalt daarnaast dat de huurtijd wordt beperkt tot drie jaar. Daardoor kan de academie de meeste beginnende instrumentisten een huurinstrument aanbieden. Ook worden leerlingen op die manier gestimuleerd om na drie jaar een eigen instrument aan te schaffen.

Het college van burgemeester en schepenen keurde op 13 maart 2023 het reglement principieel goed.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Besluit 1

De gemeenteraad keurt het 'Huur- en gebruiksreglement voor het huren van een muziekinstrument van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans (SAMWD) Herentals' goed.

Het reglement geldt vanaf 1 april 2023 tot en met 31 december 2025.

Huur- en gebruiksreglement voor het huren van een muziekinstrument van de Stedelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans (SAMWD), Herentals

Artikel 1

Instrumenten worden verhuurd volgens beschikbaarheid.
Enkel een leerling die als regelmatig en financierbaar is ingeschreven aan de AMWD Herentals kan een instrument huren.
Leerlingen die een tweede instrument volgen, vrije leerlingen, leerlingen die geen lessen volgen aan de AMWD en leerlingen die reeds huurden voor de maximale termijn van 3 jaar, kunnen in principe niet huren. Enkel als er huurinstrumenten beschikbaar zijn nadat alle aanvragen van de leerlingen onder 2. behandeld zijn, is verhuur aan deze leerlingen mogelijk. De directeur beoordeelt de aanvragen.
De huurder leent het instrument onder geen enkele voorwaarde uit of geeft het in gebruik aan derden.

Artikel 2

De leerling betaalt jaarlijks een retributie voor de huur van een instrument, zoals vastgelegd in het afzonderlijk retributiereglement van de stad Herentals.

In dit bedrag is een forfaitaire onderhoudskost inbegrepen die het volgende omvat:

reparaties en volledige revisies ten gevolge van normale slijtage na langdurig gebruik
voor strijkinstrumenten:
- vervanging van de snaren
- verharen van de strijkstok of nieuwe strijkstok
voor blaasinstrumenten:
- vervangen van viltjes/kurkjes/veertjes
- grondig poetsen van de binnen- en buitenkant
- olie en vetten vervangen
- nieuwe polsters (houtblaasinstrumenten)
voor accordeons en xylofoons:
- kleine herstellingen, noodzakelijk voor het goed functioneren van het instrument

2. De huurprijs is niet terugvorderbaar, ook niet gedeeltelijk.

3. De huurprijs moet betaald worden bij ontvangst van het instrument.

Artikel 3

De huurder is verantwoordelijk voor de staat van het instrument.
De huurder laat het instrument jaarlijks, vóór de zomervakantie, nakijken door de leerkracht. Hij volgt de richtlijnen van de leerkracht op betreffende het onderhoud.
Indien de leerkracht gebreken vaststelt die het gevolg zijn van nalatigheid, onzorgvuldig gebruik of gebrekkig onderhoud, laat de huurder de herstelling op zijn kosten uitvoeren bij een gespecialiseerd vakman, aangeduid door de directeur van de SAMWD. De directeur moet vóór de herstelling geraadpleegd worden.
Bij verlies, diefstal of zware beschadiging betaalt de huurder de actuele waarde van het instrument. De huurder wordt aangeraden hiervoor een verzekering af te sluiten.

Artikel 4

De huurovereenkomst is geldig voor één schooljaar en loopt af op 30 juni van het betreffende schooljaar.
De huurovereenkomst kan hernieuwd worden. Bij hernieuwing van de overeenkomst voor 30 juni kan de huurder over het instrument beschikken tijdens de zomervakantie.
De maximale huurtermijn is 3 schooljaren.
Deze maximale verhuurtermijn van 3 jaar geldt voor 'full-size' instrumenten. Kinderen die omwille van hun lichaamsgrootte een instrument huren in een kindermaat, kunnen huren tot hun lichaamsgrootte hen toelaat een 'full-size' instrument te bespelen. De maximale verhuurtermijn begint voor hen pas dan te lopen.
Het nieuwe huurreglement gaat in voor alle huurinstrumenten vanaf het schooljaar 2023-2024. Bij overgangsmaatregel kan een leerling die in het schooljaar 2022-2023 een instrument huurde voor het derde jaar, nog voor maximaal 1 jaar verder huren.
Vóór het einde van de huurtermijn (ten laatste op 30 juni) wordt het instrument door de huurder ingeleverd op het secretariaat van de academie.
Als een instrument niet tijdig wordt ingeleverd, wordt opnieuw de volledige huurprijs aangerekend. Het recht op huren wordt hierdoor niet verlengd.
Vóór inlevering laat de huurder het instrument grondig nakijken door de leerkracht, die controleert of het instrument zich bevindt in dezelfde staat als bij de start van de huurtermijn. De leerkracht zet na nazicht zijn handtekening op het huurcontract en formuleert zijn opmerkingen. Indien de ondertekening ontbreekt bij het inleveren van het instrument of indien er gebreken op vermeld staan zoals onder artikel 3, punt 3, wordt het instrument door een professioneel hersteller nagekeken/hersteld. De kosten hiervoor liggen bij de huurder.
Indien de leerling zijn studies stopzet, stopt de huurtermijn en bezorgt hij het instrument onmiddellijk terug aan de academie.
Wanneer de huurder dit reglement niet naleeft, heeft de directeur het recht om het instrument op gelijk welk tijdstip van het schooljaar terug te vorderen.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 27

Jan Michielsen, Mien Van Olmen, Tom Olyslaegers, Marcel De Cuyper, Tom Van Dyck, Jan Bertels, Pieter Laureys, Bart Michiels, Els Sterckx, Patrik De Cat, Rutger Moons, Bieke Baeten, Andreas Huyskens, Eva Brandwijk, Pascal Van Nueten, Rob Lathouwers, Susy Matthijs, Stefan Geyzen, Asma Kareme, Marnix Verheyen, Evelyn Breugelmans, Anne-Mie Hendrickx, Liese Bergen, Stefan Verraedt, Peter Verpoorten, Griet Van Nueten, Rikkert Van Bauwel

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 1

Hans Horemans

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0