De toetreding tot groepsaankopen valt onder de volle bevoegdheid van de gemeenteraad. Dit valt niet onder de specifieke bevoegdheden inzake overheidsopdrachten. De beslissing tot toetreding moet genomen worden per individuele groepsaankoop. De bevoegdheid inzake de toetreding kan worden gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen.
De gemeenteraad delegeert de beslissing om beroep te doen op een aankoopcentrale (groepsaankoop) voor opdrachten die vallen onder dagelijks bestuur en opdrachten waarvan de keuze van de plaatsingsprocedure nominatief werd toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.
Op 28 februari 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om lid te worden van de intergemeentelijke aankoopdienst (IAD) van de IOK.
De IAD organiseert jaarlijks ongeveer 17 groepsaankopen. De dienstverlenende vereniging IOK treedt hierbij voor de deelnemende lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 over de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Om effectief te kunnen afnemen van deze groepsaankopen/aankoopcentrales moet het bestuur de toetreding goedkeuren. Dit besluit moet per afzonderlijke groepsaankoop genomen worden door de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn. De raad kan het nemen van deze beslissing delegeren naar het college van burgemeester en schepenen of het vast bureau.
Dit geldt ook voor groepsaankopen die georganiseerd worden voor andere instanties zoals onder andere de Vlaamse overheid.
De toetreding tot groepsaankopen valt onder de volle bevoegdheid van de raden. Dit valt niet onder de specifieke bevoegdheden inzake overheidsopdrachten. De beslissing tot toetreding moet genomen worden per individuele groepsaankoop.
De bevoegdheid inzake de toetreding kan worden gedelegeerd naar het college van burgemeester en schepenen. Dit valt niet onder de huidige delegatie inzake dagelijks bestuur. Het vereist dus een aparte delegatiebeslissing.
De delegatie door de raad kan in principe gebeuren voor alle groepsaankopen ongeacht het bedrag. Er wordt echter voorgesteld om de delegatie te beperken voor opdrachten die vallen onder dagelijkse bestuur en opdrachten waarvan de keuze van de plaatsingsprocedure nominatief werd toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.
In het toetredingsbesluit per individuele groepsaankoop moet telkens ook het maximum afnamebedrag goedgekeurd worden. Tenzij uitdrukkelijk vermeld, houdt zo’n toetredingsbesluit absoluut geen afnameverplichting (verbindende deelname) in.
De gemeenteraad delegeert de beslissing om beroep te doen op een aankoopcentrale (groepsaankoop) voor opdrachten die vallen onder dagelijks bestuur en opdrachten waarvan de keuze van de plaatsingsprocedure nominatief werd toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen.