De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 6 december 2022 goed.
De ontwerpnotulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering samen met de oproeping aan de raadsleden bezorgd, tenzij dit praktisch onmogelijk is omdat de zittingen elkaar te snel opvolgen.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 6 december 2022 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van de François Vermeulen als raadslid.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de aanstelling van de heer Hans Horemans in de gemeenteraad.
De heer François Vermeulen neemt ontslag als raadslid. Hij deelde dit schriftelijk mee aan de voorzitter.
De voorzitter van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn werd in kennis gesteld op 6 december 2022.
De gemeenteraad keurde de geloofsbrieven van de heer Hans Horemans goed.
De heer Hans Horemans legde in de handen van de voorzitter de eed af als raadslid.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van raadslid François Vermeulen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de aanstelling en eedaflegging van de heer Hans Horemans als raadslid in de gemeenteraad.
Het OCMW is vennoot in AZ Sint-Elisabeth Herentals vzw.
De heer François Vermeulen neemt ontslag als raadslid en moet vervangen worden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van AZ Sint-Elisabeth.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt een vertegenwoordiger vanuit de oppositie aan in de algemene vergadering van AZ Sint-Elisabeth Herentals vzw voor deelname aan de algemene vergadering voor de resterende duur van de lokale bestuursperiode 2019-2024.
Het OCMW is vennoot in AZ Sint-Elisabeth Herentals vzw.
Op 12 maart 2019 duidde de gemeenteraad de heer Bart Lamers aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van AZ Sint-Elisabeth Herentals vzw voor deelname aan de algemene vergadering voor de volledige lokale bestuursperiode 2019-2024.
De heer Bart Lamers nam ontslag als raadslid. De raad voor maatschappelijk welzijn duidde de heer François Vermeulen aan als vertegenwoordiger vanuit de oppositie.
De heer François Vermeulen neemt ontslag als raadslid.
De raad voor maatschappelijk welzijn moet een nieuwe vertegenwoordiger aanduiden vanuit de oppositie in de algemene vergadering van AZ Sint-Elisabeth Herentals vzw ter vervanging van de heer François Vermeulen voor de resterende duur van de lokale bestuursperiode 2019-2024.
De fractie Stadslijst draagt de heer Hans Horemans voor als vertegenwoordiger voor deelname aan de algemene vergadering van AZ Sint-Elisabeth Herentals vzw voor de resterende duur van de lokale bestuursperiode 2019-2024.
De raad voor maatschappelijk welzijn stemt geheim over de voorgedragen afvaardiging.
Er zijn evenveel uitgebrachte stemmen als stemgerechtigden. Het stemresultaat wordt in het besluit opgenomen.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de heer Hans Horemans aan als vertegenwoordiger voor deelname aan de algemene vergadering van AZ Sint-Elisabeth Herentals vzw voor de resterende duur van de lokale bestuursperiode 2019-2024 ter vervanging van de heer François Vermeulen.
Het OCMW neemt deel aan de dienstverlenende vereniging Cipal.
De heer François Vermeulen neemt ontslag als raadslid en moet vervangen worden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cipal dv. .
De gemeenteraad duidt een nieuwe vertegenwoordiger aan.
Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 12 maart 2019 de heer Bart Lamers aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Jennis Wagemans als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor deelname aan de algemene vergadering van Cipal dv voor de volledige duur van de lokale bestuursperiode 2019 - 2024.
Bart Lamers nam ontslag als raadslid. De heer François Vermeulen werd aangeduid als vertegenwoordiger voor het bijwonen van de (buitengewone) algemene vergadering van Cipal voor de resterende duur van de lokale bestuursperiode 2019-2024.
De heer François Vermeulen neemt ontslag als raadslid.
De gemeenteraad moet een nieuwe vertegenwoordiger aanduiden.
De fractie Stadslijst draagt de heer Hans Horemans voor als vertegenwoordiger in de algemene en buitengewone algemene vergadering van Cipal dv.
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de heer Hans Horemans aan als vertegenwoordiger van het OCMW voor deelname aan de algemene en buitengewone algemene vergadering van Cipal dv voor de resterende duur van de lokale bestuursperiode 2019-2024.
Het OCMW Herentals heeft eigen reglementen voor het verhuren van haar lokalen. Het was de ambitie van het bestuur om slechts één gebruiksreglement en één retributiereglement te hanteren voor het verhuren van alle lokalen van de stad Herentals én het OCMW Herentals. Dat is omwille van verschillende redenen niet mogelijk. Daarom stelt de raad voor maatschappelijk welzijn een specifiek retributiereglement voor het verhuren van het buurthuis Diependaal vast. Dit reglement is volledig analoog aan de overige retributiereglementen voor het verhuren van lokalen, met uitzonderling van de locatie buurthuis Diependaal.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het retributiereglement verhuur buurthuis Diependaal goed.
Op 3 december 2019 keurde de gemeenteraad het nieuwe retributiereglement en het nieuwe gebruiksreglement zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes goed. Oorspronkelijk was het de bedoeling om één retributie- en één gebruiksreglement te hanteren voor alle betrokken zalen die de stad én het OCMW verhuurden. Dat bleek toen om diverse redenen niet haalbaar.
Op 21 november 2022 nam het vast bureau kennis van de nota 'Verhuur zalen OCMW Herentals' van het managementteam en keurde daarin voorgestelde principes goed.
Het voorgestelde 'Retributiereglement verhuur buurthuis Diependaal' geeft uitvoering aan die goedgekeurde principes.
Het vast bureau ging op 21 november 2022 principieel akkoord met het voorstel.
Het voorgestelde 'Retributiereglement verhuur buurthuis Diependaal' is gebaseerd op de gelijkaardige retributiereglementen zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes van de stad Herentals. De vroegere categorieën van gebruikers die het OCMW Herentals gebruikte, werden ondergebracht in dezelfde categorieën die de stad Herentals hanteert. Op die manier is het voorgestelde 'Retributiereglement verhuur buurthuis Diependaal' volledig analoog aan de gelijkaardige retributiereglementen zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes van de stad Herentals. Het gaat dan wel niet om 1 retributiereglement zaalverhuur lokalen stad en OCMW, maar alleszins om eenzelfde retributiereglement met uitzondering van de locatie waarover het gaat.
De voorgestelde tarieven zijn in overeenstemming met de tarieven in de gelijkaardige retributiereglementen zaalverhuur socio-culturele polyvalente ruimtes van de stad Herentals. De tarieven die het OCMW Herentals tot nu toe hanteerde, dateren al van maart 2001. Omwille van de sindsdien sterk gestegen energie- en gebruikskosten is een aanpassing van de huurtarieven dus zeker gerechtvaardigd. Bovendien wordt een categorie 'vaste gebruiker' gecreëerd. Een vaste gebruiker is een erkende Herentalse vereniging volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen, een onderwijsinstelling op het grondgebied Herentals en een Herentalse politieke partij die dezelfde ruimte en locatie minstens tien maal per jaar gebruikt op vooraf vastgelegde data. Vanaf de 10e keer gebruiken ze die zaal gratis.
In het retributiereglement worden alleen de huurtarieven vermeld voor het gebruik door een occasionele gebruiker en het gebruik voor een vaste gebruiker. Er zijn aanzienlijke verminderingen (50% tot 100%) voor gebruikers van categorie A, B en C alsook voor projecten, goedgekeurd voor projectsubsidies door het college van burgemeester en schepenen of het vast bureau.
De mogelijkheden om de zaal te huren zijn in overeenstemming gebracht met die dewelke de stad Herentals toelaat.
Het OCMW wil het gebruik van het buurthuis Diependaal stimuleren en vooral voor gebruik door buurtbewoners. Daarom zijn er specifieke gebruiksvoorwaarden hiervoor opgenomen in het voorgestelde 'Gebruiksreglement verhuur buurthuis Diependaal' en huurtarieven in het voorgestelde 'Retributiereglement verhuur buurthuis Diependaal'.
Het overzicht van de 'oude' en de 'nieuwe' huurtarieven, toegevoegd als bijlage, moet dus met de nodige omzichtigheid bekeken worden.
Gebruikers die op het moment dat het voorgestelde 'Retributiereglement verhuur buurthuis Diependaal' in werking treedt al beschikten over een ondertekende gebruiksovereenkomst, behouden die gebruiksovereenkomst onder de voorwaarden die toen van kracht waren, tenzij de huidige voorwaarden gunstiger zouden zijn.
Het voorgestelde 'Retributiereglement verhuur buurthuis Diependaal' dient op hetzelfde moment in voege te treden als het bijhorende 'Gebruiksreglement buurthuis Diependaal'.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt onderstaand reglement 'retributiereglement verhuur buurthuis Diependaal' goed.
Reglementen 2023 – 2025
Retributie op verhuur buurthuis Diependaal
1. Algemene bepalingen
Het OCMW Herentals heft van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2025 een retributie op de verhuur van het buurthuis Diependaal, Musketstraat 100, 2200 Herentals. Voor deze dienstverlening wordt een retributie gevraagd.
2. Gebruiker
De retributie is verschuldigd door de gebruiker.
Gebruikers vallen onder één van de volgende categorieën:
Gebruikers die op het moment dat dit reglement in werking treedt al beschikten over een ondertekende gebruiksovereenkomst, behouden die gebruiksovereenkomst onder de voorwaarden die toen van kracht waren, tenzij de huidige voorwaarden gunstiger zouden zijn.
3. Bepaling van het tarief
Definities
Tarieven zaalhuur
In de retributie zijn het gebruik van de zaal, de nutsvoorzieningen, de poetskosten, de aanwezige materialen en de billijke vergoeding inbegrepen.
Huur van het buurthuis Diependaal
normaal tarief/ occasionele gebruiker | Cat. D |
ganse dag | 500 euro |
vaste gebruiker | Cat. B |
jaartarief voor gebruik ganse dag | 1.125 euro |
Andere tarieven
Als de gebruiker het afval niet correct behandelt, betaalt de gebruiker de boete overtreding / niet-naleving reglement.
4. Verminderingen op het normale tarief
5. Betaling
De retributie moet cash, via bankcontact of online betaald worden. Als contante betaling niet mogelijk is, wordt de retributie betaald via overschrijving 30 dagen na factuurdatum of na verzoek tot betaling.
6. Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet over het lokaal bestuur.