In augustus 2023 wil Zomerspoor vzw inzetten op extra beleving in Herentals, Noorderwijk en Morkhoven. Met als thema 'op reis in eigen stad' willen zij initiatieven stimuleren, bundelen en organiseren met de nadruk op verbinding van verschillende sectoren, burgers, verenigingen en organisaties. Om van Zomerspoor een sterk project te maken, vraagt Zomerspoor vzw logistieke, administratieve en communicatieve ondersteuning aan de stad. In het ondersteuningskader worden de verwachtingen van de stad naar Zomerspoor bepaald en wordt de ondersteuning van de stad aan Zomerspoor gespecifieerd.
De gemeenteraad keurt het ondersteuningskader aan Zomerspoor vzw goed.
In 'Visienota Programma Cultuurcentrum ’t Schaliken 2021-2025' werd het volgende opgenomen over het zomeraanbod in Herentals: 'Omdat het cultuurcentrum de laatste jaren meer initiatieven dan enkel Donderse Dagen (bijvoorbeeld zomerfilm, eventueel Verklapt, …) organiseert, stelt het beheersorgaan voor om de titel ‘Donderse Dagen’ te vervangen door ‘Zomer van Herentals’, naar het voorbeeld van ‘Zomer van Antwerpen’. Het beheersorgaan wenst hierin nog een stap verder te gaan en suggereert om dit breder te bekijken dan alleen cultuur en hier dus ook andere beleidsdomeinen en partners bij te betrekken. De werkgroep streeft naar een globaal zomeraanbod in Herentals tegen 2023. Alle zomerinitiatieven zouden gebundeld moeten worden in een doordachte, gemeenschappelijke communicatie, bijvoorbeeld ‘Zomer van Herentals’. Hierdoor krijg je tijdens de zomermaanden ook een breed vrijetijdsaanbod waar iedereen aan zijn trekken komt. Het beheersorgaan vraagt om dit mee op te pakken met de andere vrijetijdsdiensten en de dienst evenementen.' Ondertussen werd Zomerspoor vzw opgericht om deze ambitie verder uit te werken.
'Zomerspoor' is de titel van een nieuw project dat georganiseerd wordt door een werkgroep die ontstond vanuit het beheersorgaan van het cultuurcentrum en de bibliotheek van de stad Herentals. De werkgroep richtte in de zomer van 2022 Zomerspoor vzw op voor de organisatie van dit project als onafhankelijk rechtspersoon.
Zomerspoor vzw wil verschillende verenigingen, burgers en organisaties stimuleren om activiteiten uit te werken en op elkaar af te stemmen in Herentals, Noorderwijk en Morkhoven in augustus 2023. Het is de bedoeling om dit project eenmalig uit te werken in 2023. De vzw wil vooral de nadruk leggen op verbinden van verschillende sectoren, burgers, verenigingen en organisaties.
Zomerspoor vzw kiest voor een inspirerend thema dat ruim genoeg is zodat er erg diverse groepen mee aan de slag kunnen. Het thema waarrond Zomerspoor vzw zal werken is: "ontdekkingstocht door de eigen stad - op reis in eigen stad". Ze wil bijzondere locaties en activiteiten in Herentals in de kijker zetten en ook nieuwe initiatieven stimuleren die burgers een originele zomer met veel beleving kunnen bezorgen. De Zomerspoor vzw wil al deze initiatieven bundelen en communiceren onder de noemer 'Zomerspoor'.
Daarnaast wil Zomerspoor vzw zelf initiatieven organiseren. Om dit mogelijk te maken, vraagt de vzw logistieke, administratieve en communicatieve ondersteuning van de stad. De stad wil enkele verwachtingen opleggen aan Zomerspoor vzw voor deze gevraagde ondersteuning. Dit ondersteuningskader, met de gevraagde ondersteuning voor de vzw en de verwachtingen van de stad, wordt toegevoegd als bijlage. De stedelijke werkplaats laat weten dat ondersteuning in de maand augustus niet evident is wegens verloven en onderbezetting.
Dit ondersteuningskader vraagt uitzonderingen op volgende reglementen:
Naast deze logistieke, administratieve en communicatieve ondersteuning, zal de dienst cultuur en toerisme zijn programma in augustus 2023 afstemmen op het aanbod van Zomerspoor. Het doel hiervan is, binnen de toegekende exploitatiebudgetten, een substantieel aanbod te voorzien om zo bij te dragen aan Zomerspoor, zoals gevraagd door het beheersorgaan in de visienota die werd opgesteld, maar ten koste van enkele voorstellingen in die seizoenen. Dit veronderstelt een beperkt aantal voorstellingen minder in (één van) beide seizoenen en een evenredige besparing op vlak van technische uren en materialen. Doelstelling is om ook vanuit het cultuurcentrum een steen bij te dragen aan het welslagen en aanbod van Zomerspoor.
Zomerspoor vzw heeft een drieledige taak. Er wordt duidelijk gesteld dat hiertoe geen gemeentelijke taken behoren:
Om deze drieledige taak te kunnen verwezenlijken vraagt Zomerspoor vzw een eenmalige subsidie van 5.995,14 euro vanuit stad Herentals. Dit werkingsbudget zal door Zomerspoor vzw aangevuld worden met bovenlokale projectsubsidies, sponsoring, crowdfunding en inkomsten tijdens de activiteiten zelf. De eigen financiële middelen die Zomerspoor vzw voorziet, zal beduidend hoger liggen dan het werkingsbudget dat zij verkregen via de eenmalige subsidie vanuit Stad Herentals. Verder kan vzw Zomerspoor zelf een verzoek indienen om aanspraak te maken op een deel van de projectsubsidie die door Stad Herentals wordt voorzien en uitgekeerd wordt aan organisatoren die een activiteit organiseren binnen het kader van Zomerspoor.
Bij aanpassing van de meerjarenplanning zal er 20.000 euro extra projectsubsidie voorzien worden in 2023 voor projecten die door externe organisatoren worden georganiseerd binnen het kader van Zomerspoor. Deze extra subsidie wil Herentalse burgers, organisaties en verenigingen aansporen om zelf bij te dragen aan Zomerspoor 2023.
Deze projectsubsidie wordt toegewezen op de gebruikelijke manier voor de algemene projectsubsidies. Alle externe organisatoren in Herentals kunnen een aanvraag indienen.
De gemeenteraad keurt volgende ondersteuning goed voor Zomerspoor vzw:
Ondersteuning van stad Herentals:
Voorwaarden: