In de rechtspositieregelingen van zowel stad, OCMW als WZC, worden alle rechten-plichten geregeld voor de medewerkers van stad, OCMW en WZC, alsook de vergoedingen die aan het personeel (kunnen) worden toegekend.
We willen duidelijkheid en éénvormigheid verschaffen in de toekenning van enerzijds geschenkencheques en anderzijds de ecocheques. Nu is het zo dat volgens de letter van het reglement, elke werknemer op wie het reglement (artikel 2, eerste lid) van toepassing is, een geschenkencheque van het type 'Kadocheque Helemaal Herentals' ter waarde van 40 euro krijgt. Om aanspraak te maken op deze cheques "moet de werknemer op 31 december in dienst zijn".
Gekoppeld aan artikel 2 houdt dit reglement ook tevens in dat je uitgesloten wordt van het toepassingsgebied als je "in de loop van 3 kalenderjaren voorafgaand aan het moment waarop het recht ontstaat minder dan 90 kalenderdagen effectieve prestaties hebben verricht."
Daarenboven heeft het bestuur, naar aanleiding van de invoering van het sectoraal akkoord 2020, beslist om een recurrente koopkrachtverhoging ten bedrage van 100 euro door te voeren voor al het personeel, onder de vorm van ecocheques, pro-rata het werkelijke functiebeslag. Idealitair wenst het bestuur de beide cheques aan het personeel te kunnen bezorgen voor de eindejaarsdagen, liefst nog tegen sinterklaas. Maar dat is dus onmogelijk als je je gaat baseren op een datum in dienst nl. op 31 december van dat jaar. Dit probleem was dan ook de reden om bij de toekenning van de ecocheques de referentiedatum vorig jaar op 30 september te zetten. Wat perfect kon aangezien de toekenning van ecocheques binnen het bestuur nog niet is opgenomen in een reglement. Bij geschenkencheques was dit wel het geval (in de BIJLAGE A - rechtspositieregeling). Daarom wordt hiervoor een aparte beslissing opgemaakt en voorgelegd aan de vakorganisaties.
Verder is er ook de vraag vanuit de vakbond om verduidelijking te hebben rond de exacte wijze van berekening van de ecocheques. De administratie heeft hierin een billijke berekeningswijze en een meer haalbare timing voor bepaald, een timing waarbinnen we zowel de berekening en toekenning van de geschenkencheques als deze van de ecocheques willen laten samenvallen.
Een rationalisering dringt zich dan ook op en het voorstel van de administratie is om de datum in dienst op 31 oktober te leggen, zowel wat de toekenning van de geschenkencheques betreft als wat de toekenning van de ecocheques betreft. Deze datum lijkt ideaal met het oog op de timing qua verspreiding die het bestuur vooropstelt. De rechtsgrond van beide voordelen dient dan ook overeenkomstig aangepast te worden.
Tenslotte worden de desbetreffende artikels van de maaltijdcheques die verhoogd geweest zijn naar aanleiding van de invoering van het sectoraal akkoord 2020 ook geactualiseerd.
Het vast bureau beslist om maaltijdcheques en ecocheques toe te kennen als volgt en de rechtspositieregeling overeenkomstig te wijzigen:
Artikel 225
§1. De werknemer, met uitzondering van de sociaal tewerkgestelden conform artikel 60 § 7 van de organieke wet op de OCMW’s van 08.07.1976, heeft recht op maaltijdcheques. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6 euro. De werkgeversbijdrage bedraagt 4,91 euro;.
§2. Bij onvolledige prestaties of prestaties die niet geleverd zijn gedurende het werkjaar, wordt het bedrag op jaarbasis, vermeld in het eerste lid, pro rata verminderd
§3. De werknemer die voltijds werkt, krijgt één maaltijdcheque per effectief gewerkte dag. Voor de werknemer die deeltijds werkt, wordt een pro rata-regeling toegepast.
§4. De werknemer heeft recht op een maaltijdcheque in de volgende situaties:
§5. De werknemer heeft geen recht op een maaltijdcheque op een verlofdag uit eender welke verlofregeling.
§6. De maaltijdcheques worden één keer per maand uitbetaald.
§7. De werknemer ontvangt vanaf 1 januari 2015 de maaltijdcheques enkel op elektronische wijze. De elektronische maaltijdcheques voldoen aan de wettelijke bepalingen vastgelegd in artikel 19bis van het KB van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders.
De personeelsdienst stelt een chipkaart ter beschikking aan de werknemer. De werknemer meldt eventuele schade aan de kaart of het verlies ervan onmiddellijk aan de personeelsdienst. Vanaf het tweede verlies betaalt de werknemer de nieuwe kaart tegen de prijs van 1 maaltijdcheque (6 euro). De werknemer levert een onbruikbare kaart terug in bij de personeelsdienst. Vervangkaarten voor kaarten die al langer dan 3 jaar in gebruik zijn, zijn gratis."Afdeling I. De maaltijdcheques - ecocheques
Artikel 225
§1. De maaltijdcheques:
- De werknemer van het OCMW (inclusief personeel van het WZC maar uitgezonderd de werknemer tewerkgesteld via art.60) heeft recht op maaltijdcheques. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt vanaf 01/01/2021 8 euro. De werkgeversbijdrage bedraagt 6,91 euro.
- Bij onvolledige prestaties of prestaties die niet geleverd zijn gedurende het werkjaar, wordt het bedrag op jaarbasis, vermeld in het eerste lid, pro rata verminderd.
- De werknemer die voltijds werkt, krijgt één maaltijdcheque per effectief gewerkte dag. Voor de werknemer die deeltijds werkt, wordt een pro rata-regeling toegepast.
- De werknemer heeft recht op een maaltijdcheque in de volgende situaties:
- De werknemer heeft geen recht op een maaltijdcheque op een verlofdag uit eender welke verlofregeling.
- De maaltijdcheques worden één keer per maand uitbetaald.
- De werknemer ontvangt de maaltijdcheques enkel op elektronische wijze.
- De dienst personeel & organisatie stelt een chipkaart ter beschikking aan de werknemer. De werknemer meldt eventuele schade aan de kaart of het verlies ervan onmiddellijk aan de dienst personeel & organisatie. Vanaf het tweede verlies betaalt de werknemer de nieuwe kaart tegen de prijs van 1 maaltijdcheque. De werknemer levert een onbruikbare kaart terug in bij de dienst personeel & organisatie . Vervangkaarten voor kaarten die al langer dan 3 jaar in gebruik zijn, zijn gratis.
§2. De ecocheques:
- De werknemer (uitgezonderd tewerkgestelden via art.60 § 7) heeft recht op ecocheques als hij/zij in dienst is op 31 oktober van het jaar waarin de ecocheques worden verdeeld. Deze bedragen vanaf 2021 honderd euro voor een voltijds personeelslid op jaarbasis.
- Bij onvolledige prestaties op 31 oktober wordt het bedrag op jaarbasis, vermeld in het eerste lid, pro rata verminderd.
- Voor de werknemer die op deze dag afwezig is door arbeidsongeschiktheid, loopbaanonderbreking, moederschapsrust of vakantie wordt de proratering gebaseerd op de dichtsbijzijnde feitelijke tewerkstellingsbreuk, teruggaande in de tijd met een maximum van drie kalenderjaren. Indien in deze periode geen enkele activiteitsdag kan worden teruggevonden dan vervalt het recht op ecocheques.
- De ecocheques worden in één keer per jaar uitbetaald in de maand december van het jaar waarop ze betrekking hebben.
- De werknemer ontvangt de ecocheques enkel op elektronische wijze, deze worden automatisch bijgezet op de persoonlijke Edenred maaltijdchequekaart, samen met de bestelling van de maaltijdcheques met betrekking tot de prestaties van november."