De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 28 juni 2022 goed.
De ontwerpnotulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering samen met de oproeping aan de raadsleden bezorgd, tenzij dit praktisch onmogelijk is omdat de zittingen elkaar te snel opvolgen.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 28 juni 2022 goed.
Het OCMW van Herentals is eigenaar van een perceel Herenthout B 108 en begunstigde van het recht van doorgang richting dit perceel.
Tussen de aangelanden is een minnelijk akkoord om de erfdienstbaarheid te wijzigen in de eerste 97 m 96 cm vanaf de straatzijde.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de wijziging van de erfdienstbaarheid en keurt de ontwerpakte goed.
Het OCMW is eigenaar van perceel Herenthout B 108 met een kadastrale oppervlakte van 57a 95ca, gelegen in agrarisch gebied. Het perceel wordt sinds 15 maart 1967 verpacht voor het uitvoeren van landbouwactiviteiten.
Perceel Herenthout B 108 is begunstigde van een erfdienstbaarheid, ter ontsluiting van het perceel richting de Herentalse Steenweg, over de nabijgelegen percelen Herenthout B nummers 103E, 103D, 79M, 101, 102 en 80. De erfdienstbaarheid heeft volgens recentste meetplan gehecht aan de akte door notaris Van Hemeldonck op 27 juni 2016 een breedte van 3 m ter hoogte van de percelen 103E en 103D. Volgens de plannen gehecht aan de verkoopakte van het naastgelegen perceel B 79M heeft de erfdienstbaarheid echter een andere ligging.
Wijziging erfdienstbaarheid
De partijen kwamen tot een minnelijk akkoord om de wegenis over de eerste 97 m 96 cm vanaf de straatzijde aan de Herentalse Steenweg te behouden, maar te wijzigen, zoals aangeduid op het opmetingsplan door erkend landmeter Herbert Limbos van 30 april 2020. De nieuwe wegenis zal een breedte hebben van 3 m 20 cm en sluit verder aan op het bestaande tracé. De kosten en de uitvoering aangaande deze wijziging vallen volledig ten laste van de aangelanden. Het OCMW moet zich enkel als begunstigde van de erfdienstbaarheid akkoord verklaren met de voorgestelde wijziging.
Akkoord pachter
Op 26 april 2022 verklaarde de pachter zich akkoord met de voorgestelde wijziging van de erfdienstbaarheid, op voorwaarde dat rekening gehouden wordt met een voldoende grote draaicirkel achteraan het perceel 103E, zodat hij met zijn landbouwvoertuig deze bocht kan nemen. Vermits hier het huidige tracé van de erfdienstbaarheid ongewijzigd blijft, zal de bestaande toestand in de toekomst behouden blijven.
Ontwerpakte
Notaris Stephane D'Hollander maakte een ontwerpakte op, die nu voorligt ter aanvaarding. Alle kosten, rechten en erelonen aangaande deze akte worden gedragen door de aanpalenden van het gewijzigde tracé.
Goedkeuring vast bureau
Het vast bureau verklaarde zich op 8 augustus 2022 principieel akkoord met de wijziging van de erfdienstbaarheid ten voordele van het perceel Herenthout B 108, waarbij het tracé over de eerste 97 m 96 cm vanaf de Herentalse Steenweg gewijzigd wordt tot een breedte van 3 m 20 cm, overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in bijgevoegde ontwerpakte opgemaakt door notaris D'Hollander.
Notaris D'Hollander wordt aangesteld om de akte te verlijden namens het OCMW.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijziging van de erfdienstbaarheid ten voordele van het perceel Herenthout B 108, waarbij het tracé over de eerste 97 m 96 cm vanaf de Herentalse Steenweg gewijzigd wordt tot een breedte van 3 m 20 cm, overeenkomstig de modaliteiten opgenomen in bijgevoegde ontwerpakte opgemaakt door notaris D'Hollander goed.
De algemeen directeur Dirk Soentjens en de voorzitter Rutger Moons of hun respectievelijke plaatsvervangers worden gemachtigd de akte te ondertekenen namens het OCMW.
Het lokaal dienstencentrum organiseert verschillende cursussen en workshops.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het tarief voor het lesgeld ten bedrage van 2 euro, waarvan 1 euro voor een consumptie uit het standaard drankenaanbod, goed vanaf 1 september 2022.
Het lokaal dienstencentrum organiseert verschillende cursussen en workshops. Deze cursussen worden gegevens door vrijwilligers.
Momenteel betalen deelnemers 1 euro lesgeld en gepast geld voor de gewenste consumptie. Lesgevers noteren bij het begin van de les wat de deelnemers wensen te consumeren. Ze ontvangen naast het lesgeld, eveneens gepast geld voor de gewenste consumptie. Het geld wordt afgegeven aan de logistiek medewerker/logistiek verantwoordelijke. Zij tellen het lesgeld na alsook de gelden van de consumpties en geven dit correct in in de kassa. Op het gewenste uur worden alle consumpties door de logistiek medewerker naar het lokaal gebracht.
De logistiek medewerkers zetten ook de drank klaar voor vergaderingen. Soms vergeet men drank aan te vragen voor vergaderingen, soms vergeet men een vergadering te annuleren en wordt er drank verspild.
De personeelsinzet van de logistiek medewerker/verantwoordelijke gebeurt nu niet efficiënt omwille van de huidige werkwijze.
Het dienstencentrum Convent2 stelt voor dat het lesgeld, dat momenteel 1 euro bedraagt, wordt verhoogd met 1 euro. Cursisten zullen in de toekomst 2 euro betalen voor de les inclusief drank. Er wordt een vast drankenaanbod voorzien bestaande uit plat water, bruiswater, koffie en warm water voor thee, deze drank wordt op een vaste plaats klaargezet in de gang. Zowel de deelnemers van de lessen als mensen die komen vergaderen, bedienen zichzelf. Hierdoor kunnen de logistiek medewerkers zich toeleggen op andere taken en wordt er minder drank verspild.
Als de cafetaria geopend is van 13 uur tot 17 uur, kan er voor geopteerd worden om toch een andere consumptie te nuttigen naast het standaard vergaderaanbod. Dit volgens de huidige werking en conform de prijzen van het drankenaanbod in de cafetaria.
De centrumraad heeft dit op 16 mei 2022 besproken en vindt dit een correct voorstel. Het verslag werd als bijlage opgenomen.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het tarief voor het lesgeld voor ten bedrage van 2 euro (lesgeld inclusief standaard drankenaanbod) goed vanaf 1 september 2022.
De toetreding tot groepsaankopen valt onder de volle bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Dit valt niet onder de specifieke bevoegdheden inzake overheidsopdrachten. De beslissing tot toetreding moet genomen worden per individuele groepsaankoop. De bevoegdheid inzake de toetreding kan worden gedelegeerd naar het vast bureau.
De raad voor maatschappelijk welzijn delegeert aan het vast bureau de beslissing om beroep te doen op een aankoopcentrale (groepsaankoop) voor opdrachten die vallen onder dagelijks bestuur en opdrachten waarvan de keuze van de plaatsingsprocedure nominatief werd toevertrouwd.
Op 28 februari 2022 besliste het college van burgemeester en schepenen om lid te worden van de intergemeentelijke aankoopdienst (IAD) van de IOK. Ook het OCMW wordt hierdoor automatisch lid.
De IAD organiseert jaarlijks ongeveer 17 groepsaankopen. De dienstverlenende vereniging IOK treedt hierbij voor de deelnemende lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 over de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Om effectief te kunnen afnemen van deze groepsaankopen/aankoopcentrales moet het bestuur de toetreding goedkeuren. Dit besluit moet per afzonderlijke groepsaankoop genomen worden door de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn. De raad kan het nemen van deze beslissing delegeren naar het college van burgemeester en schepenen of het vast bureau.
Dit geldt ook voor groepsaankopen die georganiseerd worden voor andere instanties zoals onder andere de Vlaamse overheid.
De toetreding tot groepsaankopen valt onder de volle bevoegdheid van de raden. Dit valt niet onder de specifieke bevoegdheden inzake overheidsopdrachten. De beslissing tot toetreding moet genomen worden per individuele groepsaankoop.
De bevoegdheid inzake de toetreding kan worden gedelegeerd naar het vast bureau. Dit valt niet onder huidige delegatie inzake dagelijks bestuur. Het vereist dus een aparte delegatiebeslissing.
De delegatie door de raad kan in principe gebeuren voor alle groepsaankopen ongeacht het bedrag. Er wordt echter voorgesteld om de delegatie te beperken voor opdrachten die vallen onder dagelijkse bestuur en opdrachten waarvan de keuze van de plaatsingsprocedure nominatief werd toevertrouwd aan het vast bureau.
In het toetredingsbesluit per individuele groepsaankoop moet telkens ook het maximum afnamebedrag goedgekeurd worden. Tenzij uitdrukkelijk vermeld, houdt zo’n toetredingsbesluit absoluut geen afnameverplichting (verbindende deelname) in.
Het vast bureau keurde deze beslissing principieel goed op 27 juni 2022.
De raad voor maatschappelijk welzijn delegeert aan het vast bureau de beslissing om beroep te doen op een aankoopcentrale (groepsaankoop) voor opdrachten die vallen onder dagelijks bestuur en opdrachten waarvan de keuze van de plaatsingsprocedure nominatief werd toevertrouwd.