di 06/12/2022 - 20:00 raadzaal
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraadszitting van 8 november 2022 goed.
IOK laat weten dat door de stijging van de consumptieprijsindex, er nieuwe variabele tarieven voor huisvuil en categorie 1 & 2 op het recyclagepark van kracht zijn vanaf 1 januari 2023.
De aanpassing van enkele tarieven heeft invloed op enkele retributiereglementen en een belastingreglement. Doordat de indexering opgenomen is in de reglementen is het niet nodig om de nieuwe prijzen te laten goedkeuren door de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de indexering van de afvaltarieven vanaf 1 januari 2023.
IOK Afvalbeheer communiceert op 6 oktober 2022 dat door de stijging van de consumptieprijsindex, er nieuwe variabele tarieven voor huisvuil en categorie 1 & 2 op het recyclagepark van kracht worden vanaf 1 januari 2023. Om te voorkomen dat er een ongelijkheid is tussen onze dienstverlening en het aanleveren van afvalstoffen op het recyclagepark moet er een wijziging in ons retributiereglement doorgevoerd worden.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het retributiereglement voor het ophalen van grofvuil, matrassen en grote elektrische toestellen aan huis goed.
Bij de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) worden gedurende drie jaar (2021-2024) 30 handhavers aangeworven. In samenspraak met de lokale besturen wil de OVAM de handhaving van zwerfvuil via de GAS-reglementering verder versterken. De handhavers zwerfvuil zullen werken als GAS-vaststellers voor zwerfvuil in samenwerking met de lokale besturen en op basis van de lokale politiereglementen.
De gemeenteraad stelt de gewestelijke GAS-vaststellers aan.
Op 25 maart 2022 ontving de stad de omgevingsvergunningsaanvraag met nummer OMV_2022029432 van Vosselaars Bouwbedrijf bvba voor handelingen op een terrein met adres Ekelstraat 47 en 49 en kadastrale omschrijving afdeling 1 sectie E nrs. 411N, 412A, 413H, 413G en 413F.
De gemeenteraad keurt de zaak van de wegen goed en stelt de voorwaarden en lasten vast.
Op de gemeenteraad van 4 oktober 2022 werden 2 toegevoegde punten ingediend met betrekking tot de publicatie van beslissingen inzake omgevingsvergunningen op de website van de stad.
Op 21 november 2022 heeft het college van burgemeester en schepenen beslist om terug te keren naar de oude werkwijze waarbij de integrale beslissing inclusief het verslag van de omgevingsambtenaar wordt gepubliceerd op de website van de stad.
Deze beslissing wordt ter kennisname op de gemeenteraad gebracht.
Volgens de Atlas der Buurtwegen heeft de gemeenteweg (voormalige buurtweg nummer 10) een breedte van 6,40 m, terwijl de breedte in de praktijk ongeveer 4 m bedraagt. De bouwheer beweert dat hij door de ingekrompen breedte van de buurtweg geen toegang meer heeft tot zijn achtergelegen garage. Daarom heeft hij de stad op 15 januari 2019 in gebreke gesteld om de buurtweg over een breedte van 6,40 m vrij te maken. Omdat de stad niet is ingegaan op de ingebrekestelling, is de stad op 5 april 2019 gedagvaard voor de vrederechter.
Op 3 maart 2020 heeft de vrederechter uitspraak gedaan, de breedte van 6,40 meter is niet bewezen. Op 8 september 2022 heeft de landmeter-expert Peter Liekens de afpaling uitgevoerd van Lavendelweg.
Gedurende een termijn van zestig dagen na betekening van het proces-verbaal kon elke aangelande verzet aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen. Deze termijn is verstreken, er werd geen verzet aangetekend.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van de gemeenteweg ,voormalige buurtweg nummer 10 - Lavendelweg, goed. De breedte van de gemeenteweg is vastgesteld op 4,23 meter.
De Vlaamse regering besliste op 17 juli 2015 tot de verruiming van de categorieën waarbinnen de uitbouw en optimalisatie van gemeentelijke rioleringsinfrastructuur ten laste kunnen genomen worden door de Vlaamse overheid via het bovengemeentelijk investeringsprogramma.
De Vlaamse overheid draagt de uitvoering van deze werken op aan Aquafin. De voorwaarde hierbij is dat, nà de realisatie, het beheer van de infrastructuur ten laste komt van de saneringsplichtige, de gemeente.
De gemeente gaat hiervoor het engagement aan door de afsluiting van een gebruiksovereenkomst. De gebruiksovereenkomst werd opgemaakt in samenspraak met de Vlaamse Milieumaatschappij, Aquafin, de rioolbeheerders en de VVSG. De gebruiksovereenkomst omvat bepalingen inzake het tot stand komen en het goedkeuren van het technisch plan en het ontwerp, de uitvoering van het project, de oplevering van de werken, de verantwoordelijkheden van de diverse partijen, alsook een omschrijving van de reeds gemaakte kosten die in aanmerking komen voor terugbetaling.
Vermits de gebruiksovereenkomst een raamovereenkomst betreft, geldt deze voor alle projecten die onder het regime van het Lokaal Pact met gemeentelijke saneringsplicht vallen. De specifieke details en afspraken van de verschillende projecten maken geen deel uit van deze overeenkomst, deze worden op de projectspecifieke vergaderingen overlopen en vastgelegd in samenwerkingsovereenkomsten indien nodig.
De gemeenteraad keurt de gebruiksovereenkomst tussen de stad Herentals, Aquafin nv en de Vlaamse Milieumaatschappij, in toepassing van de beslissing van de Vlaamse regering van 17 juli 2015 tot de invulling van het Lokaal Pact, goed.
Vanaf 1 januari 2023 gaat de UiTPAS Kempen in voege. Het dienstreglement moet in functie hiervan aangepast worden.
De gemeenteraad keurt het dienstreglement voor Bibliotheek Neteland goed.
Vanaf 1 januari 2023 gaat de UiTPAS Kempen in voege. Het retributiereglement moet in functie hiervan aangepast worden.
De gemeenteraad keurt het aangepaste retributiereglement voor bibliotheekmaterialen en -diensten goed.
Er meldden zich twee nieuwe kandidaten aan voor het strategisch atelier vrije tijd. De gemeenteraad is bevoegd om deze kandidaten tot leden te benoemen.
De gemeenteraad keurt de aanstelling van de twee leden van de algemene vergadering van het strategisch atelier vrije tijd goed.
De stad neemt deel aan de dienstverlenende intercommunale Cipal (Centrum voor Informatica Provincies Antwerpen en Limburg). Cipal dv nodigt de stad uit om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal dv op 15 december 2022.
De gemeenteraad keurt de agenda van deze vergadering goed en mandateert de afvaardiging van de gemeente om in overeenstemming met de genomen beslissing te stemmen.
De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.
Vzw 'Herentals aan Z' is opgericht. Vanuit de stad Herentals worden drie gemeenteraadsleden met waarnemende stem afgevaardigd naar het bestuursorgaan en de algemene vergadering: twee gemeenteraadsleden die deel uitmaken van de partijen die de meerderheid vormen en één gemeenteraadslid vanuit de oppositie.
De stad neemt als waarnemer deel aan de bijeenkomsten van de algemene vergadering en het bestuursorgaan. De stad ondersteunt waar kan, maar stelt zich terughoudend op, en zet 'Herentals aan Z' niet op de kaart als een project vanuit de stad.
De gemeenteraad neemt kennis van de statuten van vzw Herentals aan Z en draagt drie gemeenteraadsleden voor deelname aan de algemene vergadering en het bestuursorgaan als waarnemend bestuurder, voor de resterende duur van de lokale bestuursperiode.
De stad Herentals gebruikt voor haar cultuurcentrum 't Schaliken en de dienst cultuur en toerisme al vele jaren de software ReCreateX van de firma Gantner nv. Die software wordt gebruikt voor onder andere reservatie, facturatie en mailings. Het spreekt voor zich dat in deze software persoonsgegevens worden opgenomen en verwerkt. Daarom is het afsluiten van een verwerkingsovereenkomst noodzakelijk.
De firma Gantner nv heeft echter steeds vastgehouden aan een eigen versie van verwerkingsovereenkomst. Omdat deze verwerkingsovereenkomst niet gebaseerd is op het model van de VVSG, is het delegatiebesluit van de gemeenteraad van 27 november 2018 niet van toepassing. Het is dus de bevoegdheid van de gemeenteraad om de verwerkingsovereenkomst tussen de firma Gantner en het stadsbestuur goed te keuren. De data proctection officer (DPO) gaf een gunstig advies voor het afsluiten van een verwerkingsovereenkomst
De gemeenteraad gaat akkoord met het afsluiten in het kader van de AVG/GDPR van een verwerkingsovereenkomst met de firma Gantner nv voor het gebruik van de software ReCreateX in het cultuurcentrum 't Schaliken en de dienst cultuur en toerisme.
Iedere gemeente wijst bij gemeenteraadsbeslissing minimaal één gemeentelijke omgevingsambtenaar (GOA) aan. Er moet een GOA, specialisme milieu aangesteld worden.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijk omgevingsambtenaar, specialisme milieu, aan.
De voordrachtsakte van de kandidaat-schepenen bevat een einddatum voor het mandaat van schepen Jan Michielsen.
De einddatum van het mandaat is 31 december 2022. De heer Bart Michiels werd aangeduid als opvolger.
De heer Bart Michiels werd in de zitting van 2 februari 2021 voorgedragen als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Er is geen geldige opvolger meer.
De gemeenteraad moet beslissen of het opengevallen schepenmandaat terug wordt ingevuld.
De gezamenlijke voordrachtsakte van de schepenen vermeldt 31 december 2022 als einddatum van het mandaat van schepen Jan Michielsen.
Er is geen geldige opvolger meer, de heer Bart Michiels werd ondertussen al verkozen als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst. De gemeenteraad besliste om het opengevallen schepenmandaat terug in te vullen.
Er werd een voordrachtsakte ingediend voor een kandidaat-schepen.
De heer Jan Michielsen werd voorgedragen als kandidaat-tweede schepen.
De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtsakte.
De heer Jan Michielsen legt de eed af als tweede schepen in de handen van de burgemeester.
De stad Herentals schrijft een bedrag van 3.815.945,00 euro in als gemeentelijke dotatie aan de politiezone Neteland voor 2023 in het meerjarenplan 2020-2025.
De gemeenteraad stelt het deel van de aanpassing van 2022 van het meerjarenplan 2020-2025 (waarin ook de kredieten voor 2023 worden vastgesteld) voor de stad Herentals vast.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van 2022 van het meerjarenplan 2020-2025 (waarin ook de kredieten voor 2023 worden vastgesteld) voor de stad en OCMW Herentals goed.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van 2022 van het meerjarenplan 2020-2025 (waarin ook de kredieten voor 2023 worden goedgekeurd) van het AGB Sport en Recreatie Herentals goed.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van 2022 van het meerjarenplan 2020-2025 (waarin ook de kredieten voor 2023 worden vastgesteld) van het AGB Herentals goed.
De gemeenteraad keurt de wijziging op het prijssubsidiereglement AGB Sport en Recreatie Herentals 2022 goed.
De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement AGB Sport en Recreatie Herentals 2023 goed.
De gemeenteraad past de statuten van het AGB Herentals aan op voorstel van de raad van bestuur , n functie van de gewijzigde mening van de fiscale administratie die het AGB Herentals aan de vennootschapsbelasting onderwerpt, in plaats van aan de rechtspersonenbelasting zoals sinds de oprichting het geval was.
De gemeenteraad keurt de leningsovereenkomst AGB Sport en Recreatie Herentals transactiekredieten investeringsenveloppe 2023 goed.
De gemeenteraad kan de bevoegdheden tot het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden voor het gunnen van overheidsopdrachten nominatief aan het college van burgemeester en schepenen delegeren voor specifieke werken, leveringen en diensten voorzien in het meerjarenplan. De plaatsingsprocedure en lastvoorwaarden moeten uitdrukkelijk aan het college gedelegeerd worden.
De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid tot de keuze van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de lastvoorwaarden voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor bepaalde werken, leveringen en diensten aan het college van burgemeester en schepenen.
Op 1 april 2014 keurde de gemeenteraad het algemeen reglement aanrekening kosten voor aanmaningen en verwijlintresten op retributiereglementen, huurcontracten en onkostennota's goed. Dit reglement is niet meer actueel en moet aangepast worden. Enkel de gemeenteraad is bevoegd reglementen aan te passen.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor het aanrekenen van kosten bij laattijdig betalen van schulden goed.