Het woonzorgcentrum Sint-Anna gebruikt de software Geracc Suite van de firma Computer Management and Services (CMS) nv voor het beheer van het woonzorgcentrum. In deze software worden persoonsgegevens bijgehouden. Daardoor is het afsluiten van een verwerkingsovereenkomst verplicht. Omdat de firma CMS en haar advocatenkantoor DEFENSIS Advocatenkantoor bv blijven vasthouden aan een eigen versie van verwerkingsovereenkomst die niet gebaseerd is op het model van de VVSG, is het delegatiebesluit niet van toepassing en moet de raad voor maatschappelijk welzijn deze verwerkingsovereenkomst afsluiten.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het afsluiten van een verwerkingsovereenkomst met de firma Computer Management and Services (CMS) nv voor het gebruik door het woonzorgcentrum Sint-Anna van de software Geracc Suite goed.
Op 28 november 2018 keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het gebruik van het sjabloon van de VVSG voor het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten goed en delegeerde de bevoegdheid voor het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aan het vast bureau op voorwaarde dat de verwerkingsovereenkomst gebaseerd is op het sjabloon van de VVSG.
Het vast bureau keurde het afsluiten van een verwerkingsovereenkomst met Computer Management and Services (CMS) nv voor het gebruik van de software Geracc Suite principieel goed op 3 januari 2022. De verwerkingsovereenkomst in kwestie is immers niet gebaseerd op het model van de VVSG.
Vandaag keurt de raad voor maatschappelijk welzijn het afsluiten van een verwerkingsovereenkomst met Computer Management and Services (CMS) nv voor het gebruik van de software Geracc Suite goed.
Het woonzorgcentrum Sint-Anna gebruikt al vele jaren de software Geracc Suite van de firma Computer Management and Services (CMS) nv voor het beheer van het woonzorgcentrum. Omdat het gebruik van de software Geracc Suite inhoudt dat er verschillende persoonsgegevens worden bijgehouden, moet er een verwerkingsovereenkomst ter zake worden afgesloten. Die verwerkingsovereenkomst wordt toegevoegd als addendum bij de basisovereenkomst voor het gebruik van de software Geracc Suite.
Aan de firma Computer Management and Services (CMS) nv en haar advocatenkantoor DEFENSIS Advocatenkantoor bv werd herhaaldelijk gevraagd om een verwerkingsovereenkomst gebaseerd op het model van de VVSG te gebruiken. Ze gaven er echter de voorkeur aan om met de eigen verwerkingsovereenkomst aan de slag te blijven gaan. De verwerkingsovereenkomst die de firma voorstelt, is dus niet gebaseerd op het model van de VVSG. Daardoor is het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2018 tot delegatie aan het vast bureau voor het sluiten van verwerkingsovereenkomsten in het kader van de AVG/GDPR niet van toepassing.
De DPO (data protection officer) gaf een gunstig advies voor het ondertekenen van de verwerkingsovereenkomst met Computer Management and Services (CMS) nv.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het afsluiten van een verwerkingsovereenkomst met de firma Computer Management and Services (CMS) nv voor het gebruik door het woonzorgcentrum Sint-Anna van de software Geracc Suite goed.