In oktober 2021 stappen alle openbare bibliotheken van de provincie Antwerpen over naar het Eengemaakt Bibliotheek Systeem (EBS).
Vanaf 6 oktober 2021 vindt voor Bibliotheek Neteland de overstap naar het EBS plaats.
De vijf bibliotheken van Bibliotheek Neteland bereiden deze overstap voor, onder andere door het realiseren van een ééngemaakt lidmaatschap, met in functie daarvan een nieuw dienstreglement en een nieuw retributiereglement.
Het nieuwe retributiereglement is gebaseerd op een gedifferentieerd lidmaatschap van 5 euro of 10 euro en een boetevrij systeem. De mogelijkheid tot het opbouwen van schuld tot maximum 10 euro wordt geschrapt. Het reserveren van materialen wordt gratis in plaats van 6 euro per materiaal.
Interbibliothecair leenverkeer (IBL) buiten Neteland kost 6 euro in plaats van 2 euro per materiaal. De uitleentermijn gaat van één maal drie weken en de mogelijkheid om twee maal voor drie weken te verlengen naar één maal vier weken met de mogelijkheid om één maal voor vier weken te verlengen.
Op basis van het overleg van de 5 financieel directeurs van Neteland van woensdag 19 mei 2021 zijn volgende wijzigingen ten opzichte van het retributiereglement dat principieel goedgekeurd werd door het college van burgemeester en schepenen op 10 mei 2021, aangebracht:
'Voor rappel 3 wordt een administratieve kost van 6,00 euro aangerekend' is veranderd in: Bij rappel 3 (vier weken na einde termijn) wordt vermeld wat de kostprijs van de materialen is en dat er één week tijd is om in te leveren. Er wordt 6 euro administratieve kost aangerekend.
'Rappel 4 factureert de niet teruggebrachte ontleende materialen vermeerderd met de betreffende administratieve kosten' is veranderd in: Na rappel 3 wordt het dossier aan de financiële dienst doorgestuurd die een factuur opmaakt voor de niet teruggebrachte ontleende materialen vermeerderd met de betreffende administratieve kosten.
Op 5 november 2019 werd het retributiereglement voor bibliotheekmaterialen en -diensten goedgekeurd door de gemeenteraad. Het reglement geldt tot 31 december 2025.
De vijf bibliotheken van Bibliotheek Neteland werken sinds januari 2019 op basis van hun ambitienota gezamenlijk aan een ééngemaakt lidmaatschap en in functie daarvan aan een nieuw dienstreglement en een nieuw retributiereglement.
Het college van burgemeester en schepenen keurde de basis van het ééngemaakt lidmaatschap principieel goed in de zitting van 21 oktober 2019.
Het ééngemaakt lidmaatschap en de betreffende reglementen voor Bibliotheek Neteland werden in detail uitgewerkt.
Het beheersorgaan van de bibliotheek en het cultuurcentrum gaf op 1 april 2021 een positief advies over dit ééngemaakt lidmaatschap en de betreffende reglementen.
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor bibliotheekmaterialen en -diensten goed als volgt:
Retributies 2021-2025:
Retributiereglement voor bibliotheekmaterialen en -diensten
Algemene bepalingen
De stad heft van 6 oktober 2021 tot en met 31 december 2025 een retributie op het gebruik en het ontlenen van materialen van de Stedelijke Openbare Bibliotheek.
Neteland is het samenwerkingsverband van de gemeenten Grobbendonk, Herenthout, Herentals, Olen en Vorselaar.
Gebruiker
De retributie is verschuldigd door diegene die gebruik maakt van de dienstverlening in de vestigingen van de Stedelijke Openbare Bibliotheek.
Grondslag en tarief
Lidmaatschap: het lidmaatschap bedraagt 5 euro voor een basiskaart en 10 euro voor een comfortkaart voor een periode van 12 maanden, voor personen vanaf 18 jaar. Tot en met de leeftijd van 17 jaar is het lidmaatschap gratis.
Leerkrachten en studenten hebben recht op een gratis basiskaart.
Verlies lidkaart: wanneer de lener zijn lidkaart verliest, bedraagt de retributie voor de aanmaak van een duplicaat 2,50 euro.
Ontlenen van materialen is gratis voor de ingeschreven leden.
Het sturen van een herinnering via mail drie dagen voor het einde van de uitleentermijn is gratis.
Bij rappel 3 (vier weken na einde termijn) wordt vermeld wat de kostprijs van de materialen is en dat er één week tijd is om in te leveren. Er wordt 6 euro administratieve kost aangerekend.
Na rappel 3 wordt het dossier aan de financiële dienst doorgestuurd die een factuur opmaakt voor de niet teruggebrachte ontleende materialen vermeerderd met de betreffende administratieve kosten.
Reserveren van materialen is gratis.
Interbibliothecair leenverkeer: voor het lenen van materialen bij een andere openbare bibliotheek bedraagt de retributie 6 euro. Indien de aanvraag gebeurt bij een bibliotheek die deel uitmaakt van Bibliotheek Neteland is de aanvraag gratis. Wanneer dit gebeurt bij een andere instelling worden deze kosten vermeerderd met de prijs die door deze instelling aangerekend wordt.
Beschadigingen en vergoedingen: bij een kleine beschadiging van het ontleende materiaal bedraagt de retributie 20 % van de aankoopprijs. Is het materiaal onherstelbaar beschadigd, verloren of gestolen, dan wordt het bedrag bepaald op de volledige aankoopprijs voor een nieuw exemplaar, vermeerderd met de kosten voor het verwerken ervan.
Fotokopieën en prints: voor afdrukken en kopieën zijn volgende retributies verschuldigd:
Verminderingen
Inwoners van Neteland die een vrijetijdspas hebben of een gelijkwaardige doorverwijzing door het OCMW hebben recht op 50 % korting op het lidgeld.
Betaling
De vastgestelde retributie moet ter plaatse cash, via Bancontact of online betaald worden.
Bij niet-minnelijke betaling voorziet het decreet lokaal bestuur de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen. Bij betwisting kan het stadsbestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen.
Procedure
Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.
Opheffing
Het reglement retributiereglement voor bibliotheekmaterialen - en diensten, goedgekeurd op 5 november 2019 wordt opgeheven met ingang van huidig reglement.