2021_GR_00130 - Subsidies 2021-2025: Subsidiereglement voor een extra subsidie voor jeugdkampen in 2021 voor erkende Herentalse verenigingen: goedkeuring

gemeenteraad

di 01/06/2021 - 20:00 Raadzaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Rutger Moons, voorzitter; Mien Van Olmen, burgemeester; Yoleen Van Camp, schepen; Jan Michielsen, schepen ; Pascal Van Nueten, schepen; Patrik De Cat, schepen; Stefan Verraedt, schepen; Anne-Mie Hendrickx, raadslid; Jan Bertels, raadslid; Liese Bergen, raadslid; Els Sterckx, raadslid; Peter Verpoorten, raadslid; Bart Michiels, raadslid; Bieke Baeten, raadslid; Rob Lathouwers, raadslid; Evelyn Breugelmans, raadslid; Andreas Huyskens, raadslid; Eva Brandwijk, raadslid; Susy Matthijs, raadslid; Lore Wagemans, raadslid; Tom Olyslaegers, raadslid; Pieter Laureys, raadslid; François Vermeulen, raadslid; Griet Van Nueten, raadslid; Ludo Van den Broeck, raadslid; Marnix Verheyen, raadslid; Marcel De Cuyper, raadslid; Stefan Geyzen, raadslid; Dirk Soentjens, algemeen directeur

Verontschuldigd

Priscilla Van Thielen, raadslid

Secretaris

Dirk Soentjens, algemeen directeur

Motivering

Argumentatie

Uit het noodfonds van de Vlaamse Overheid stelt het stadsbestuur 17.000 euro ter beschikking voor deze ondersteuningsmaatregel in 2021.

Het stadsbestuur ondersteunt de kampen via een subsidie voor jeugdkampen. Omwille van de drastische maatregelen die verenigingen moeten nemen is de kostprijs van de kampen de lucht in geschoten. Daarom besloot het stadsbestuur om de kampen financieel een extra ondersteuning van 15 euro per deelnemend lid tussen 0 en 30 jaar te bieden bovenop de bestaande subsidie. De kampen moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

De aanvrager moet een erkende vereniging zijn.
Een vereniging kan de subsidie slechts één keer aanvragen (alle kampen worden gebundeld).
Het kamp bevat minstens 4 overnachtingen.
De kampen vinden plaats van 1 juli tot en met 31 augustus 2021.
Het vrijetijdspastarief wordt toegepast op de deelnamegelden van het kamp. Als de vereniging het vrijetijdspastarief niet toepaste voor de deelnamegelden van het kamp, dan houdt de vereniging zich er aan om deze extra tegemoetkoming prioritair te gebruiken voor de terugbetaling van de helft van de deelnamegelden aan houders van een geldige vrijetijdspas. Verenigingen kunnen de lijsten met deelnemers met een vrijetijdspas laten controleren door de dienst sport, jeugd & evenementen;
Als de vragen het beschikbare budget overstijgen, dan worden de bedragen evenredig verdeeld binnen de beschikbare kredieten.
De aanvragen worden uiterlijk 10 september 2021 ingediend.

Context, relevante voorgeschiedenis en fasen

Om de lokale besturen te helpen om de sectoren sport, jeugd en cultuur bij te staan, sectoren die erg te lijden hadden onder de coronamaatregelen, besliste de Vlaamse regering om 87,3 miljoen euro ter beschikking te stellen van steden en gemeenten. De berekening per gemeente werd bepaald op basis van de verdeling van de sectorale middelen voor de drie sectoren bij de inkanteling ervan in het gemeentefonds in 2018. Voor Herentals gaat het om een éénmalige injectie van 506.803,45 euro. De middelen zijn niet geoormerkt en er gelden geen specifieke voorwaarden. De enige vereiste is dat de middelen naar sport, jeugd en cultuur gaan. Door de werkgroep 'samen tegen corona' werden in de vergadering van 8 juni 2020 een aantal principes vastgesteld voor de besteding van deze middelen. Deze werden door de administratie verder uitgewerkt en geconcretiseerd en door de werkgroep goedgekeurd in de vergadering van 29 juni 2020. Eén van de ondersteuningsmaatregelen is de extra subsidie voor jeugdkampen voor erkende Herentalse verenigingen.

Omdat de coronacrisis ook 2021 nog verder beheerst, ging de werkgroep 'samen tegen corona' op 26 april 2021 akkoord om de extra subsidie voor jeugdkampen in 2021 te herhalen. Het stadsbestuur maakt voor deze ondersteuningsmaatregel een tijdelijk nieuw reglement op.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Besluit 1

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor een extra subsidie voor jeugdkampen voor erkende Herentalse verenigingen goed als volgt:

Subsidies 2021-2025

Subsidiereglement voor een extra subsidie voor jeugdkampen

1. Periode

Het reglement geldt vanaf 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021.

2. Doel

De stad ondersteunt de werking van erkende Herentalse verenigingen door de extra onkosten te compenseren die noodzakelijk waren om hun jeugdkamp tijdens de zomer veilig te kunnen organiseren tijdens de coronacrisis.

3. Doelgroep

Het reglement kan ingeroepen worden door erkende Herentalse verenigingen volgens het erkenningsreglement van de stad Herentals, bekrachtigd door het college van burgemeester en schepenen.

4. Voorwaarden

De aanvrager moet een erkende vereniging zijn.
Een vereniging kan de subsidie slechts één keer aanvragen (alle kampen worden gebundeld).
Het kamp bevat minstens 4 overnachtingen.
De kampen vinden plaats van 1 juli tot en met 31 augustus 2021.
Het vrijetijdspastarief wordt toegepast op de deelnamegelden van het kamp. Als de vereniging het vrijetijdspastarief niet toepaste voor de deelnamegelden van het kamp, dan houdt de vereniging zich er aan om deze extra tegemoetkoming prioritair te gebruiken voor de terugbetaling van de helft van de deelnamegelden aan houders van een geldige vrijetijdspas. Verenigingen kunnen de lijsten met deelnemers met een vrijetijdspas laten controleren door de dienst sport, jeugd & evenementen.
Als de vragen het beschikbare budget overstijgen, dan worden de bedragen evenredig verdeeld binnen de beschikbare kredieten.
De aanvragen worden uiterlijk 10 september 2021 ingediend.

5. Aanvraag

De aanvrager vraagt de subsidie aan via het aanvraagformulier.

Laattijdige aanvragen worden niet behandeld.

6. Betaling

De subsidie bedraagt 15 euro per deelnemend lid tussen 0 en 30 jaar. Bij uitputting van het budget wordt de subsidie evenredig uitbetaald volgens de gegevens uit de aanvragen.

Een subsidie voor een bedrag lager dan 50 euro wordt niet uitbetaald.

7. Betwisting

Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen.

Indien de aanvrager onjuiste gegevens gebruikt voor het verkrijgen van een subsidie, kan het college van burgemeester en schepenen het uitgekeerde bedrag terugvorderen en de aanvrager uitsluiten voor verdere subsidiëring.

8. Procedure

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.

Stemming op het artikel

Stemmen voor 28

Jan Michielsen, Mien Van Olmen, Tom Olyslaegers, François Vermeulen, Marcel De Cuyper, Jan Bertels, Pieter Laureys, Bart Michiels, Els Sterckx, Patrik De Cat, Rutger Moons, Bieke Baeten, Andreas Huyskens, Eva Brandwijk, Pascal Van Nueten, Rob Lathouwers, Susy Matthijs, Stefan Geyzen, Marnix Verheyen, Evelyn Breugelmans, Yoleen Van Camp, Ludo Van den Broeck, Anne-Mie Hendrickx, Liese Bergen, Stefan Verraedt, Lore Wagemans, Peter Verpoorten, Griet Van Nueten

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0