Het evenementenloket heeft contact gehad met de organisator. Gezien de gratis komst, een zeer beperkte impact en de aansluiting met de kernwaarden van de stad (zorg voor cultureel erfgoed) biedt de KOERSbus een meerwaarde voor de stad waardoor er afgeweken kan worden van de geldende retributie.
Stad Roeselare - KOERS, museum van de wielersport, legt naar aanleiding van het WK Wielrennen 2021 een Ronde van België af met een omgebouwde autobus. Op 14 juli 2021 stopt deze bus in Herentals, de thuishaven van Rik Van Looy (tweevoudig wereldkampioen beroeprenners). Deze KOERSbus is een wielermuseum op wielen. De opbouw start om 9.30 uur. De tentoonstelling loopt van 10 uur tot 14 uur. De tentoonstelling is volledig gratis en er wordt geen financiële bijdrage van de stad verwacht.
In zitting van 19 april 2021 verleende het college van burgemeester en schepenen toestemming en medewerking aan KOERS voor het plaatsen van KOERSbus op de Grote Markt op 14 juli 2021.
Het stadsbestuur wil KOERS vrijstellen van de retributie voor het evenement op het openbaar domein op 14 juli 2021.
De gemeenteraad staat een afwijking van het retributiereglement voor evenementen op het openbaar domein toe voor het event KOERSbus op 14 juli 2021.
De organisator wordt vrijgesteld van de retributie voor evenementen op het openbaar domein op 14 juli 2021.