2021_GR_00105 - Reglementen 2021 - 2025: Erkenningsreglement voor Herentalse verenigingen: goedkeuring

De gemeenteraad keurt volgend erkenningsreglement voor Herentalse verenigingen goed:

Reglementen 2021-2025 

Erkenningsreglement Herentalse verenigingen 

1. Algemene bepalingen 

Het reglement geldt van 10 mei 2021 tot en met 31 december 2025. 

Het stadsbestuur ondersteunt en stimuleert verenigingen bij de uitbouw van een kwaliteitsvolle werking. Om in aanmerking te komen voor ondersteuning door de stad Herentals kunnen verenigingen zich laten erkennen.

Alle voorgaande reglementen met betrekking tot erkenningen van verenigingen worden opgeheven met ingang van 10 mei 2021.

2. Doelgroep 

Het reglement kan ingeroepen worden door feitelijke verenigingen en verenigingen zonder winstoogmerk.

3. Voorwaarden 

Definities 

Actieve leden: de leden van de vereniging die zich op regelmatige basis inzetten voor de vereniging of die op regelmatige basis deelnemen aan activiteiten eigen aan de vereniging. Bezoekers van eenmalige activiteiten of evenementen zijn geen actieve leden.

Onderafdeling: een onderafdeling van een vereniging is een deelwerking van een vereniging die niet zelfstandig bestuurd wordt, geen aparte leden- en activiteitenlijst heeft, geen financiële autonomie heeft of geen aparte boekhouding heeft. 

Een vereniging wordt erkend door de stad als ze:

• een werking op het grondgebied van Herentals kan aantonen van minimaal zes maanden
• geen onderafdeling of overkoepeling van een reeds erkende Herentalse vereniging is, tenzij de aanvrager kan aantonen dat de werking volledig in onafhankelijk beheer is, door middel van een onafhankelijk bestuur, een aparte leden- en activiteitenlijst, financiële autonomie en een aparte boekhouding
• een bestuur heeft van minimaal drie verschillende personen
• een ledenlijst van minimaal vijf actieve leden kan voorleggen of een exclusieve G-werking heeft
• een werking heeft, gebouwd op de inzet van vrijwilligers
• alle door de vereniging gegenereerde middelen opnieuw investeert in de werking van de vereniging
• een open vereniging is: iedereen kan lid worden van de vereniging op voorwaarde dat de persoon de normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt
• nooit discrimineert in haar werking, ledenwerving of communicatie
• het Nederlands gebruikt als voertaal in documenten en officiële communicatie met de stad
• geen politieke partij is
• steeds kan aantonen dat ze aan de voorwaarden tot erkenning voldoet en meewerkt bij een  controle door de stad
• de vorm aanneemt van een feitelijke vereniging of vereniging zonder winstoogmerk.

4. Aanvraag 

De vereniging doet een aanvraag tot erkenning via het aanvraagformulier op de website van de stad Herentals en levert volgende informatie aan:

• naam en adres van de vereniging
• aard van de vereniging
• contactpersoon en -gegevens van de vereniging voor de stad
• oprichtingsdatum van de vereniging
• namen en woonplaats van minimaal voorzitter en twee andere bestuursleden met functie
• lijst van de actieve leden met naam, voornaam, geslacht, geboortedatum en woonplaats
• activiteitenoverzicht van het voorbije jaar.

5. Procedure 

De administratie legt de erkenningsaanvragen die aan de voorwaarden voldoen binnen de maand na de aanvraag voor aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en  schepenen erkent een Herentalse vereniging die voldoet aan de voorwaarden vanaf de dag na de beslissing tot erkenning tot en met 31 december 2025. De erkenning als Herentalse vereniging wordt binnen de tien werkdagen na de collegebeslissing per officiële brief aan de contactpersoon van de vereniging gecommuniceerd. De erkenning vervalt als de vereniging haar werking stopt of als de vereniging niet meer voldoet aan een erkenningsvoorwaarde. Het college van burgemeester en schepenen kan na beslissing de erkenning eenzijdig opzeggen door kennisgeving aan de vereniging.

6. Betwisting 

Het college van burgemeester en schepenen behandelt alle betwistingen. Bij vaststelling van misbruik of bedrog verliest de vereniging de erkenning. Een nieuwe vraag tot erkenning na erkenningsverlies kan pas twee jaar na het verlies van erkenning worden ingediend.

7. Procedure 

Dit reglement wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. Het reglement wordt afgekondigd en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.